작성자/린
비서는 지도자에게 보조관리와 종합서비스를 제공하는 인원으로 기관 정보 홍보에서 독특한 역할을 하고 있다. 어떻게 지도자에게 진실하고 전면적인 정보를 제공하고, 본 단위의 개혁 발전 상황을 제때에 선전하여 비서직자의 중요한 직책이 될 수 있습니까? 그러나, 일부 비서직들의 현황은 걱정스러워서 그들의 역할을 제한한다. 다음으로, 필자는 기층 향진 거리를 방문하여 알게 된 실제 상황을 결합하여, 어떻게 비서직의 정보 홍보에서 독특한 역할을 더 잘 발휘할 수 있는지에 대해 조잡한 견해를 이야기하였다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지혜명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지혜명언)
첫째, 걱정스러운 현상
비서는 문서 작성, 문서 관리, 방문 접수, 회의 조직, 조사 연구, 정보 처리, 상담 제공, 업무 처리, 연락 조정, 감독 조사 등에서 많은 고된 일을 했지만 정보 홍보의 역할을 소홀히 했다. 주된 이유는 어떤 비서원들은 지금이 정보시대라고 생각하기 때문에 어떤 정보원고를 쓰고 인터넷 정보와 사업 단위 내부 정보를 혼동하기 때문이다. 어떤 비서원들은' 관직' 이 나이가 넘었다고 생각하는데, 좋은 부서, 좋은 직위를 바꿀 기회를 기다릴 수밖에 없다. 일부 비서들은 자신이 승진할 수 있는 방법이 없다고 생각하여' 공로를 구하지 않고, 나무랄 데가 없다' 는 생각을 품고 있다. 이 사람들은 대부분 컴퓨터 조작이 서툴고, 문장 쓰기를 꺼리고, 일을 소홀히 하고, 일은 혁신이 없다. 개인은 비서직에서 10 여 년 동안 일했지만 규범적인 정보 브리핑을 쓸 수 없어 주변에서 일어나는 신인, 일을 수집, 편집, 홍보할 수 없었다. 생동감 있고 감동적인 사례들이 제때에 발굴되지 않았고, 단위의 업무 성과가 전시되지 않아, 일부 단위의 좋은 경험 좋은 관행이 교류할 수 없게 되어, 어느 정도 단위의 정보 홍보와 정신문명 건설에 영향을 미쳤다.
둘째, 생각을 자극하는 이유
첫째, 어떤 비서원들은 어려움을 두려워하고 공부하기를 꺼린다. 어떤 비서직 인원은 업무 수준이 보통이라 젊은 틈을 타서 비서 업무를 공부하고 싶지 않다. 자기가 때를 만나지 못하고, 재목이 작고, 자신의 직위에' 예견' 이 없어, 아무리 잘 배워도 소용없다고 생각하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 그래서 그들은 직장에서 컴퓨터를 하거나, 여가 시간에 친구를 만나고 술을 마시거나, 집에서 텔레비전을 보고 채팅을 합니다. 마음을 가라앉히고 열심히 공부하려는 사람은 아무도 없다. 이로 인해 개인의 자질 향상이 느려지고 발전 진보에 영향을 미칠 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언)
둘째, 일부 비서직들은 근리에 급급하여 일에 열정이 부족하다. 일부 비서직자들은 오랫동안 기관에서 보조업무에 종사해 왔으며, 주변의 비교적 젊은 동지들이 잇달아 지도직에 올라 상응하는 대우를 받는 것을 보았다. 그러나 그들은 수십 년 동안' 작은 비서' 를 해 왔으며, 일은 평범하고, 대우는 보통이며, 심리적 불균형은 구체적 업무에 숨길 수 있고, 업무 동력이 없고, 자신의 직무와 책임을 잊어버릴 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 어떤 비서들은 자각력이 부족하고, 일에는 목표가 없고, 생활도 추구하지 않고, 장기적인 고려도 없고, 단기적인 관심도 없다. 그들은 자료를 쓰는 것이 단위 지도자가 고려하는 일이라 자신과 관계가 크지 않다고 생각한다. "스님은 하늘을 칠 수 없다", 그들의 업무 주동성이 부족하여 단위의 문명 건설에 영향을 미쳤다.
셋째, 일부 단위 지도자는 정보 홍보 업무를 소홀히 한다. 일부 단위 지도자는 단위 업무의 특수성을 일방적으로 강조하며, 단위 성적이' 낮은 키 선전' 이어야 한다고 생각하고, 모든 사람의 업무 중 성적을 제때에 요약하지 않고, 심지어 문장 표창을 쓰는 것이 빈 선반이라고 생각하여 단위 지명도가 낮아 모두의 적극성에 영향을 미친다. 어떤 부서장은 인사하고 물건을 배달하는 것을 좋아하는데, 차라리 큰 가격으로 선물을 대접하고, 이미지 공사를 하고, 주변 정보 직원의 건설을 중시하지 않고, 정보 홍보 업무에 눈을 돌리며, 괜찮다고 생각한다. 경제 건설에 종사하는 사람을 크게 칭찬하고, 정보 홍보에 기여한 것은 칭찬하지 않고, 이 상을 주는 것은 상을 주지 않는다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 경제, 경제, 경제, 경제, 경제, 경제) 회사가 연초에 제정한 정보업무장려제도도 현금화하지 않아 비서직자들이 자신의 노력이 힘들고 비위를 맞추지 않는다고 느끼게 하고 정보홍보를 하는 것은' 고역' 이다.
셋째, 사람들이 열심히 일하도록 동기를 부여하는 대책
비서 업무는 전체 기관 업무의 중요한 구성 요소이다. 비서원들은 기꺼이 천사다리가 되고, 노고를 마다하지 않고 묵묵히 헌신하는 것은 단위 발전의 중요한 힘이다. 비서직은 일선에서 일하며 기층에서 실감나는 사례를 많이 접할 수 있어 정보 홍보 업무를 잘 할 수 있는 귀중한 자원을 제공한다. 이 글은 정보 공개에서 비서직자의 독특한 역할을 어떻게 충분히 발휘할 것인가에 대한 대책을 제시했다.
(a) 인재 양성을 강화하고 능력과 자질을 높이다.
직업 훈련은 비서직자의 능력, 기본 자질, 혁신 능력을 향상시키는 효과적인 방법이다. 당대 사회는 정치 경제 문화 과학기술의 비약적인 발전에 따라 비서직 업무의 수단이 과학화되고 자동화되어 비서직의 업무 효율을 크게 높이고 비서 업무에 대해 더 높은 요구를 제기하였다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 경제명언) (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 정치명언) 각급 기관들은 다음과 같은 조치를 취해 비서직자의 자질을 실질적으로 향상시킬 수 있다. 첫째, 매년 새로 입사한 비서직 인원에 대한 사전 근무 훈련을 실시하고, 정보 글쓰기의 기본 요구 사항과 요령을 가르쳐 정보 작문에 대한 지식을 초보적으로 습득할 수 있도록 하는 것이다. 둘째, 전기대, 아마추어 전문대, 비서직 정보 쓰기 기술 단기 학원을 위탁해 사회화 직업기술 훈련 체계를 보완하고 실용적 비서인재를 양성하는 것이다. 셋째, 비서직의 작문 기술은 회의가 아닌 훈련을 통해 연마해야 한다. 다양한 형태의 교육 훈련을 통해 비서직자의 정보 쓰기 능력, 구두 표현 능력, 처리 능력, 응변 능력, 심리조절 능력, 통찰 능력이 크게 향상되어 지도자가 제출한 각 임무를 더욱 효과적으로 완성할 수 있다.
(2) 열심히 공부하면 너무 강한 기술을 연마한다.
학습은 지식을 얻는 수단이자 오늘날 사회 사람들의 생존과 발전의 필요성이다. 여러 해 동안 필자는' 사무실 지식 대전',' 기계 업무',' 정보와 글쓰기',' 기자의 소양과 기술' 등 각종 업무 서적을 독학하는 것을 하나의 책임, 하나의 추구로 삼았다. 긴급 구호 등 돌발 사건에 부딪히면 전투원과 정보원이 되어 실제 행동으로 직위의 중요성을 증명하고 역할을 해야 한다. 아르바이트가 많아졌지만 수입은 증가하지 않을 것이다. 그러나 저자는 소속 부대의 정보 홍보 업무에' 선봉' 역할을 하며 3 등 공적을 2 회, 20 여 차례 상을 수여한다고 주장한다. 필자의 체득은: 한편으로는 공부에서 귀찮지 않게 새로운 생각을 기록하고 정리해야 하며, 때로는 우수한 작품을 수상한 구상 기교와 작문 방법을 참고해 소화를 흡수하는 동시에 학습, 사고, 실천을 할 수 있다는 것이다. 한편 선생님과 주변 동료들로부터 배우고 원고의' 세 가지 비교' 를 중시해야 한다. 정보 초고와 최종 원고의 비교, 원고와 지도자 수정고의 비교, 보낸 원고와 신문에 실린 원고의 비교. 그래야 생각을 정리하고, 사상을 쓰고, 깊이를 쓸 수 있다.
(c) 조직적 배려, 비공식적 인 사용
비서직' 은 기층 정보원의 자질을 높이는' 오판 도끼' 를 발표했는데, 하나는' 선택' 에 주의해야 하고, 두 번째는' 걸기' 에 주의해야 하고, 세 번째는 정기적으로 훈련하고, 네 번째는 자주 방문해야 하고, 다섯 번째는 제때에 언급해야 한다고 생각한다. 이에 대해 저도 동감합니다. 많은 비서직들의 성장 경험은 조직의 배양이 비서직의 진보의 사다리라고 우리에게 알려준다. 조직은 세 가지 측면에서 비서를 배려할 수 있다. 하나는 적극적이고 유망한 비서를 위해 각종 공개 선발과 승진 기회를 만들어 우수한 인재를 눈에 띄게 하는 것이다. 둘째, 연부력, 덕재 겸비한 중년 비서원들을 안심시키고, 보초를 사랑하고, 인재가 되도록 장려하고, 표현이 두드러진 것은 과감하게 등용해야 한다. 셋째, 오랫동안 비서직에 종사해 왔지만 공개 선발 시험에서 연세가 초과돼 지방에서 일자리가 없는 노비서를 발탁하면 근무 연한과 실제 능력에 따라 훈련을 조직하여 해당 업종의 직함 평가에 참가할 수 있다. 뛰어난 공헌을 한 노비서에게 직함을 평가할 때 우대정책을 줄 수 있다. 당에 충성하고 비서 전선에서 묵묵히 일한' 황소들' 이 손해를 보게 하지 마라!
물론, 비서직자들도 올바른 마음가짐을 유지하고, 활달하고, 일에 대한 열정을 유지하고, 서비스의 질을 높여야 한다. 열정은 모든 일을 완성하기 위한 전제 조건이다. 속담에' 위대한 이상은 왕성한 에너지를 낳고, 왕성한 에너지는 위대한 이상을 실현한다' 는 말이 있다. " 이를 위해 가장 중요한 것은 자신의 직위를 사랑하는 것이다. 비서직은 매우 힘들지만, 사람을 시험하고, 사람을 연마하고, 사람을 키울 수 있다. 자신의 직업도 사랑하지 않는 사람이 어떻게 자신이 하는 일을 존중할 수 있는지, 어떻게 할 수 있는지 생각해 보십시오. 자리를 바로잡고, 많이 생각하고, 원고를 많이 써야 비서직의 직무에 떳떳할 수 있다!
(저자 단위: 푸젠성 남평시 연평구 인무부)