(중국 지구과학대학(베이징)
지질 데이터 정보화 건설을 가속화하는 것은 시대 발전의 시급한 요구이며, 대학의 디지털 캠퍼스는 디지털 데이터 아카이브 건설의 기회를 제공합니다. 대학 지질 데이터 정보 구축 및 아카이브 관리의 현황, 수요, 문제점을 바탕으로 대학 지질 데이터의 디지털화 및 정보화, 아카이브 관리를 촉진하기 위한 핵심 과제와 발전 방안을 중점적으로 살펴본다.
키워드 대학에서의 지질 데이터 정보 관리
지질 데이터는 지질학자들의 지혜와 노동의 결정체이자 지질 원인 발전의 기록이며, 소중한 사회적 부이며 경제 건설의 중요한 기초입니다[1]. 지질 데이터에는 결과 지질 데이터, 원본 지질 데이터, 물리적 지질 데이터가 포함됩니다. 지질 데이터는 사회에 봉사하고 지질 작업 결과의 가치를 반영합니다. 지질 데이터의 개발과 활용은 지질 조사, 광물 탐사, 엔지니어링 건설, 국방 및 안보뿐만 아니라 토지 자원 계획 및 관리, 개발 및 활용과 같은 많은 산업에서 매우 광범위한 사회적 수요를 가지고 있습니다. 시대의 발전과 정보 기술의 진보에 따라 지질 데이터 관리, 개발 및 활용, 사회 서비스의 방식과 수단도 큰 변화를 겪고 있습니다. 정보 기술이 급속히 발전하는 현대 사회에서 지질 탐사 산업의 지질 데이터 및 정보 자원의 디지털화 및 네트워크 구축이 가속화되고 있습니다. 지질학자들은 '디지털 지구'를 구축할 것을 제안하고, 대학들도 디지털 캠퍼스 건설을 적극적으로 추진하고 있으며, 지질 데이터의 디지털화 및 정보화, 아카이브 관리를 강화하는 것은 현재 대학 정보 관리 부서가 직면한 중요한 연구 주제이자 과제이기도 합니다. 데이터 아카이브의 디지털 구축을 가속화하고 정보화 수준을 높이며 디지털 데이터 아카이브를 구축하는 것은 대학 데이터 아카이브 관리의 발전 추세이자 업무 목표이며 오늘날의 정보 사회와 디지털 시대에 적응하기위한 피할 수없는 요구 사항이기도합니다. 데이터 아카이브 관리의 정보화 및 클러스터링을 구축하고 가속화하는 방법은 데이터 아카이브 관리자가 진지하게 고려해야 할 문제입니다.
1 지질 데이터 구축과 아카이브 관리 정보화를 가속화하는 것은 시대적 발전의 요구입니다.
1.1기술의 진보와 사회 발전은 지질 데이터의 정보화 구축을 주도해 왔습니다.
오늘날 사회는 정보화 발전의 시대입니다. 중국은 정보화 건설을 국가 경제와 사회 발전의 중요한 내용에 포함시켰습니다. 중국의 "국가 경제 및 사회 발전 제12차 5개년 계획"에서는 "경제 및 사회의 모든 분야에서 정보화 기술을 촉진하고 정보화 수준을 전면적으로 향상시키는 것"을 과업의 목표로 제시하고, 중국 경제 건설 및 각 분야의 사회 발전 건설 전반에 정보화 기술을 적용하고 있으며, 21세기 디지털 및 컴퓨터 기술은 급변하고 빠르게 발전하고 있습니다. 오늘날 21 세기 디지털 및 컴퓨터 기술은 빠르게 변화하고 빠르게 발전하고 있습니다. 정보 구축의 급속한 발전이라는 사회적 배경 아래 전통적인 정보 아카이브 관리는 심각한 도전과 발전 기회에 직면하고 있습니다. 지질 정보 및 아카이브 관리는 시대의 흐름과 속도를 따라잡아야 합니다. 현대 정보 기술을 사용하여 관리 능력과 서비스 수준을 향상시켜 대학에서 지질 데이터 아카이브의 관리 및 서비스가 점차 디지털, 네트워크 및 정보 기술을 향해 나아갈 수 있도록하는 것이 필수적입니다.
1.2 대학 디지털 캠퍼스 건설 수요
컴퓨터 네트워크 기술의 급속한 발전으로 현대 정보 및 네트워크는 일상 생활과 업무에 없어서는 안될 도구이자 수단이되었으며 정보 관리 정도와 정보 자원 및 서비스 개발의 효과는 대학 기술 관리 수준을 측정하는 상징 중 하나가되었습니다. 디지털 캠퍼스 구축은 대학 기록관 정보화 구축을 가속화할 수 있는 중요한 기회와 조건을 제공합니다. 대학 정보 관리 강화와 디지털 캠퍼스 구축은 대학의 기존 데이터 및 기록물 관리 업무 방식과 운영 메커니즘에 큰 도전을 가져왔습니다. 물리적 수집 방식(종이 문서, 사진, 사운드 및 이미지 등)에서 물리적 수집과 디지털 수집의 공존, 컴퓨터 네트워크 및 정보 시스템 구축을 통해 데이터 및 아카이브의 정보 관리를 대학 내 디지털 캠퍼스 구축으로 전환합니다.
1.3 대학에서 교육 및 연구 수요에 부응합니다.
대학의 주요 임무는 인재, 특히 전문 기술 인재를 양성하는 것이며, 중국 지구과학대학은 지구과학 인재를 양성하는 중요한 임무를 맡고 있습니다. 설립 이후 지난 60년 동안 수많은 지구과학 전문가를 양성해 왔습니다. 대학 규모가 확대되고 과학 연구 업무량이 급격히 증가함에 따라 교육 및 과학 연구에서 지질 데이터 사용에 대한 수요가 크게 확대되었으며, 현장 작업에서 지형도 사용 횟수와 빈도 증가, 대학원생이 작성한 지질 보고서 및 문헌의 조회 및 검색률 급증, 연구자의 결과 및 데이터 액세스 수의 급격한 증가로 나타나는 지질 데이터 관리 및 서비스에 대한 요구 사항이 더 많이 제시되고 있습니다. 따라서 기존의 수동 데이터 관리 방식으로는 현재의 요구를 충족하기 어려웠습니다. 데이터와 아카이브 관리의 정보화를 종합적으로 추진해야만 보다 효율적이고 신속하며 정확한 관리와 서비스를 제공할 수 있습니다.
2 대학의 지질 데이터 및 아카이브 관리 현황
2.1 현황 분석
중국 지구과학대학(베이징)은 1976년부터 점차적으로 데이터 아카이빙을 재개했습니다. 1997년부터 우리 대학은 컴퓨터를 사용하여 데이터 파일을 관리하고 있으며, 2004년에 데이터 파일 관리 시스템을 사용하여 데이터 파일 카탈로그 데이터베이스를 구축하여 점차적으로 수동 카탈로그 검색을 대체하고 데이터 파일 검색의 속도와 정확성을 향상시키고 파일 검색 카탈로그 작성 과정을 단순화하여 데이터 파일 관리의 효율성을 크게 향상시켰습니다.
대학에서 보관하는 지질 정보에는 주로 보관된 과학 연구 결과, 지형도 및 지질 보고서, 대학원 논문이 포함됩니다. 기밀 정보에는 두 가지 종류가 있는데, 하나는 국가 기밀인 국가기초지리정보센터에서 생산한 기초 측량 및 지도 제작 결과이고, 다른 하나는 국가지질기록원에 속한 국가 비공개 지질 정보입니다. 최근 몇 년 동안 대학은 "국가 비공개 지질 정보"와 "국가 비밀 기본 측량 및 매핑 결과"를 대출, 구매 및 사용하는 과정에서 일련의 실용적이고 표준화 된 관리 시스템을 형성했습니다. 2011 년, 기밀 정보의 보안 관리를 강화하는 국가의 요구에 따라 국가 지질 정보 센터 (NCGI)의 도서관은 지질 정보에 대한 일련의 관리 시스템을 만들었습니다. 2011 년에는 기밀 자료의 보안 관리 강화에 대한 국가의 요구 사항에 따라 박물관은 지형도 및 기타 기밀 자료의 체계적인 청소 및 검증을 수행했으며 시스템 및 조치에서 기밀 자료의 안전한 사용을 보장했습니다.
데이터 아카이브의 정보 자원 구축에서 대학은 종이 데이터 아카이브의 일괄 스캔 및 디지털화를 수행합니다. 데이터 파일의 디지털화는 종이 파일을 보호할 뿐만 아니라 파일 사용의 효율성을 크게 향상시킵니다. 현재 우리 학교 데이터 아카이브 디지털화 작업은 자체 조직 아카이브에서 정보 디지털화 작업을 수집하고 전문 스캔 회사에 위탁하여 스캔, 제작 및 도서관으로 검사하는 방식으로 질서 정연하게 진행되고 있습니다. 지금까지 우리대학은 기록물 디지털화를 위해 약 100만 위안의 특별 자금을 투자하여 기록물 데이터 저장용 특수 서버와 대용량 디스크 어레이를 갖추었으며, 기록물 디지털화율은 60%에 달했습니다.
지질학 데이터 역시 환경, 엔지니어링, 도시 건설, 교통 등 다양한 분야에서 폭넓은 사용자를 보유하고 있습니다. 이용 가능한 정보에 따르면, 대학마다 지질 데이터를 관리하는 형태가 다릅니다. 예를 들어, 지구과학 전공이 있는 일부 종합대학의 경우 관리 부서가 지구과학 전공 학과에 있습니다. 그러나 지구과학 전공이 없는 일부 대학에서는 일부 연구 작업에 지질 정보를 사용하기도 합니다. 이 경우 지질 데이터의 관리가 여전히 부재하고 지질 데이터의 관리를 담당하는 특별한 관리 부서가 없으며 연구자가 응용을 통해 얻은 지질 데이터의 안전 관리가 분리된 상태입니다.
2.2 게임의 역할과 효과
데이터 파일의 정보화는 '디지털 캠퍼스' 구축의 전체 패턴에서 중요한 부분이 될 것입니다. 현재 대학에서 데이터 파일의 정보 구축이 활발히 추진되고 있으며 중국 내 많은 대학에서 디지털 데이터 파일 구축도 본격화되고 있습니다. 대학 연구, 교육 및 정부 관리를 위한 데이터 아카이브의 디지털 구축 및 정보 관리는 고등 교육 의사 결정 및 컨설팅, 홍보 및 교육, 정보 보급, 증거 사용, 데이터 개발 및 활용, 학술 교류 등의 서비스에서 더 높은 수준의 서비스를 제공하는 데 중요한 역할을 합니다.
2.3 문제점
대학 기록관 정보기술 건설을 적극적으로 추진하지만 다양한 주관적, 객관적 요인으로 인해 정보기술의 전반적인 수준이 높지 않아 투자 및 개발을 확대하고 정보 및 기록관 관리 정보기술 건설을 더욱 강화하고 촉진해야 할 필요성이 있습니다.
(1) 디지털화 및 정보화 수준이 높지 않다. 국토자원부 지질정보 관리 전문기관과 비교했을 때 지질대학의 지질정보 정보화 건설은 여전히 낮은 수준에 머물러 있다. 일부 대학은 여전히 수작업 목록 작성 및 조회 단계에 있으며 소장 자료의 디지털화 수준이 낮습니다. 아직 체계적인 관리 시스템과 서비스 플랫폼을 구축하지 않았고, 각 부서 및 행정부처와의 온라인 데이터 연계와 정보 전송 및 서비스 체계가 아직 완벽하지 않습니다.
(2) 인프라가 뒤처지고 개발 역량이 불균형하다. 여러 가지 객관적인 이유와 대학마다 다른 발전 상황으로 인해 대학 데이터 아카이브의 조직 구조와 업무 발전은 매우 불균형합니다. 같은 수준의 사회 데이터 아카이브와 비교할 때 인프라, 컬렉션의 디지털화, 정보 및 서비스 플랫폼 구축, 비즈니스 시스템 구축, 인적 자원 조건, 특히 하드웨어 및 소프트웨어 장비의 인프라 구축 및 환경이 시급히 업데이트 및 개선되어야하는 인프라 구축, 인프라 구축을 강화하기위한 투자를 늘리기위한 리더십 관심의 필요성에서 대부분의 대학 데이터 아카이브에 특정 격차가 있습니다.
(3) 기밀 유지의 한계. 개별 대학 및 단과대학은 국방 및 국가 군사 안보와 관련된 과학 연구 결과로 인해 기밀 유지 수준이 높습니다. 보안 및 기밀유지를 위해 여전히 전통적인 수작업 및 물리적 방법을 사용하여 자료를 관리하고 있습니다. 디지털, 네트워크, 정보 기술은 기밀 보안의 장벽이 되었으며 기밀 보안 기술은 정보 기술 구축을 제한하는 병목 현상이 되었습니다.
3 . 대학 지질 자료의 디지털 구축 가속화 및 정보 기술 관리 대책 제안
귀중한 지질 자료를 어떻게 관리, 보호 및 활용할 것인가는 자료 관리자가 심각하게 고려해야 할 문제입니다. 대학 기록관의 정보 기술 관리 구축은 체계적인 프로젝트이므로 학교의 관심과 지원, 학교 모든 부서의 전폭적인 협조, 정보 관리 부서의 선구적이고 혁신적인 아이디어가 필요하며 컴퓨터, 네트워크 등 정보 기술과 수단을 최대한 활용하여 디지털 기록관 구축을 가속화해야 합니다.
3.1 정보 기술의 핵심 임무는 디지털 데이터 아카이브를 구축하는 것입니다.
디지털 아카이브는 디지털 아카이브 정보 수집, 처리, 저장 및 관리에 현대 정보 기술을 적용하고 네트워크 플랫폼과 정보 통합 관리 시스템의 도움으로 정보 서비스를 제공하고 * * * 즐길 수 있습니다. 디지털 아카이브의 실현은 정보 기술 구축의 목표입니다. 따라서 데이터 아카이브의 정보화는 디지털 아카이브를 대상으로 하고 컴퓨터 네트워크 기술을 수단으로 삼아 디지털 아카이브 구축에 중점을 두어야 하며, 종이 아카이브의 전통적인 물리적 관리를 점차 모든 유형의 디지털 아카이브에 대한 전자 아카이브 관리로 발전시키고, 데이터 아카이브 데이터베이스 및 네트워크 서비스 시스템을 구축하고, 통합 디지털 비즈니스 플랫폼을 통해 정보 자원을 디지털 방식으로 관리 및 서비스해야 합니다. 이 핵심 목표를 중심으로 향후 주요 추진 과제로는 소장자료의 소급 디지털화, 자료목록 데이터베이스 구축, 원문 데이터 데이터베이스 구축, 데이터베이스 구축 가이드라인 및 관련 표준 제정, 신규 아카이브 자료의 전자파일 보관, 데이터 아카이브 종합관리정보시스템 구축 등이 있다.
3.2 지질 데이터 및 아카이브 자원의 디지털화는 정보 구축의 기초입니다.
지질 데이터 관리 정보화 구축의 첫 번째 과제는 데이터의 디지털화입니다[2]. 디지털화에 적합하지 않은 일부 개별 데이터와 파일의 경우 카탈로그를 디지털화할 수 있습니다. 데이터와 아카이브 자원의 디지털화는 전체 정보화 구축의 핵심 연결고리이자 필수 조건입니다. 따라서 디지털 건설 및 전자 문서 관리의 수집, 송금 및 수신 과정에서 지질 데이터 아카이브에서 좋은 일을하고, 대학의 여러 부서와의 커뮤니케이션 및 조정을 강화하고, 데이터 아카이브 작업 네트워크를 개선하기 위해 관련 규범 요구 사항 (물리적 저장소, 데이터베이스 포함)에 따라 적시에 과학 연구, 교육 및 행정 관리 활동에서 형성된 모든 종류의 지질 데이터 아카이브를 수집, 보관, 파일 및 기탁해야합니다 .
3.3 정보 자원 네트워크 운영 시스템은 정보 구축의 기본 보장입니다.
네트워크 운영 시스템의 구축은 지질 데이터 및 아카이브 관리 정보 기술, 데이터의 디지털 저장 및 정보 자원의 구축을위한 가장 기본적인 보증이며 네트워크 시스템에 의존하여 구현하고 효율적인 역할을 수행해야합니다. LAN 환경의 지원을받는 정보 관리 시스템은 네트워크 쿼리 및 탐색과 같은 기본 기능을 실현할 수있을뿐만 아니라 디지털 데이터의 "수신, 관리, 저장 및 사용"의 네 가지 주요 기능을 갖추고 있으며 데이터 파일의 가져 오기 및 내보내기 및 데이터의 안전한 관리를 보장 할 수 있으며 전자 데이터 아카이브의 흩어진 정보 자원을 네트워크화하고 통합하여 분산 된 자원의 현대화를 실현할 수 있습니다. 통합, 건전한 정보 네트워크 구축을 통해 시간과 공간의 제약을 받지 않고 분산된 자원을 현대적으로 관리하여 네트워크화된 데이터 관리 및 서비스를 달성합니다.
3.4 지질 정보 관리의 표준화 및 규범 체계를 개선합니다.
표준화 및 표준화는 디지털 환경에서 지질 데이터 정보 관리를 위한 전제 조건이며, 데이터 아카이브의 정보화 구축은 데이터 아카이브의 표준화에 대한 더 높은 요구 사항을 제시합니다. 디지털 지질 데이터 정보 관리의 발전 방향은 국제화, 표준화, 전문화 및 통합입니다. 지질 데이터 정보 표준 시스템의 구축은 호환성, 일관성, 지속 가능성 및 역동성을 가져야하며 지질 데이터 수집 규범, 웹 사이트 및 디지털 아카이브 규범, 하드웨어 및 소프트웨어 시스템의 기술 사양 및 메타 데이터 규범을 포함하여 지질 데이터의 규범과 표준 시스템을 확립하고 완성해야합니다 [3]. 예를 들어 네트워크 환경에서는 사용자의 다면적인 요구를 충족하고 방대한 정보에 효과적으로 접근하기 위해 통일된 데이터 형식과 메타데이터 표준을 채택할 필요가 있습니다. 텍스트, 이미지, 오디오, 비디오 등 다양한 정보 자원의 경우 통일된 표준과 규격에 따라 생산해야만 다양한 정보 자원을 원활하게 저장, 관리, 활용할 수 있습니다. 전자정부가 구현됨에 따라 전자문서 및 전자데이터 파일의 수신, 보관, 관리는 통일된 표준과 규범에 따라 수행되어야 합니다.
3.5 법적 인식을 제고하고 건전한 보호 체계를 구축합니다.
디지털화, 네트워크화, 정보화의 경영 환경에서는 보안 조치를 강화하고 엄격한 보안 시스템과 보호 장벽을 구축하는 것이 매우 중요합니다[4]. 기밀 정보 관리를 위해 규정 및 시스템 구축을 강화하고 정보 파일 관리 서비스 메커니즘에 대한 명확한 책임, 엄격한 절차 및 효과적인 조치를 형성해야합니다. 특히 대규모 지형도 및 기타 기밀 지질 정보의 사용 및 관리를 위해 기밀 정보의 국가 기밀 시스템을 엄격히 구현하고, 공공의 기밀성, 제도적 제약을 통해 기밀 관리 및 기타 국가 안보의 권익을 보호하기위한 조치를 강화합니다.
3.6 교육 강화 및 운영 역량 향상.
지질 데이터의 표준화 및 정보 관리는 인력의 전문적 자질에 대한 더 높은 요구 사항을 제시합니다. 어느 정도의 전문 지식뿐만 아니라 컴퓨터 및 네트워크 기술을 갖추고 지질 데이터 아카이브 정보 시스템 개발에 익숙하고 숙달되어 있어야 합니다. 인재를 유치하는 새로운 방법을 열뿐만 아니라 현직 직원을위한 새로운 기술, 새로운 방법 및 새로운 아이디어를 교육하여 고품질 전문 관리 팀을 구축합니다.
3.7 혁신적인 사고, 좋은 계획, 단계별.
대학의 지질 데이터 및 기록물 관리 정보화 구축은 학교의 여러 부서와 협력하고 상호 작용하는 체계적인 프로젝트입니다[5]. 현재 지질 대학 및 대학 데이터 관리 정보화 구축이 높지 않고 출발점이 낮고 디지털 데이터 아카이브의 포괄적 인 구축에는 개발 프로세스가 필요합니다. 우선 전면적인 조사와 수요 분석을 실시하고, 다른 단위의 경험과 기술을 배우고, 정보 기술 건설과 디지털 아카이브 계획을 잘 세워 우리대학의 디지털 아카이브 건설의 틀을 구축하고, 점차적으로 단과대학의 지질 데이터 관리와 정보 기술 건설을 추진해야 합니다.
4 결론
자료 아카이브 관리는 대학 관리의 중요한 부분이며, 이는 대학의 현대 관리 수준을 어느 정도 반영합니다. 데이터 관리 정보 기술, 디지털 데이터 파일 구축, 현재 상황의 요구뿐만 아니라 새로운 문제와 새로운 작업에 직면 한 대학의 데이터 파일 관리뿐만 아니라 경력 개발 추세도 가속화합니다. 현재 하드웨어 인프라 측면에서든 시스템 플랫폼 및 기타 소프트 환경 구축 측면에서든 지질 대학의 데이터 및 아카이브 관리 정보화는 여전히 예상 목표에 도달하지 못했습니다. 지질 데이터 관리 및 서비스는 시대에 발맞춰 국가 "12차 5개년 계획"을 활용하여 정보 기술 조치를 적극적으로 개발하고 사고의 제약, 현대 관리 개념 및 정보 기술의 사용을 돌파하고 조직과 리더십을 강화하며 정보 기술 건설을 가속화하여 대학의 지질 데이터 및 아카이브 관리 수준이 새로운 수준으로 도약 할 수 있도록해야 합니다.
시험을 치르고 기여하세요
루란샹. 중국 지질 데이터 관리 및 서비스 정보 시스템 구축에 대한 예비 아이디어 [J]. 토지 자원 정보화, 2001,(4): 19 ~ 22
[2]Jiang Zuoqin. 지질 작업의 정보화의 몇 가지 문제에 대한 고찰[J]. 지질학 회보, 2004,(23): 9 ~ 10
[3]Li -. 지질 및 광물 작업에서 정보 공학의 몇 가지 기본 문제[J]. 외국 지질 과학 및 기술, 1998, (1): 1 ~ 6
[4]Li, Wei Shuangdun. 아카이브 정보화 구축의 현황과 대책 [J]. 산시 기록보관소, 2011, (S1): 46 ~ 47
[5]Deng Qi. 대학 기록보관소 정보화 건설에 대한 고찰 [J]. 헤이룽장 기록관, 2011, (1): 88