둘째, 재무 관리, 상환, 회계, 아카이빙 등의 내부 프로세스 전자화는 창고 비용 대폭 절감, 송장, 어음의 물류 비용 절감, 재무 및 업무 인력의 시간 비용 절감 등의 효과를 제공합니다. 전자 송장의 응용이 바로 이런 상황이다. 동시에 재무 분석을 용이하게 하여 기업의 경영 효율을 높이다.
셋째, 제품 관리, 기업 제품에 대한 정확하고 지능적인 통제. 사전 판매 구매 단계에서 제조 중인' 출생 파일' 과' 성장 파일', 애프터 피드백의' 생명 파일' 에 이르기까지 고객이 제품 수명 주기를 충분히 파악할 수 있도록 하여 고객 만족도와 제품 경쟁력을 지속적으로 향상시킬 수 있습니다.
넷째, 의사 결정 관리, 기업의 전략적 배치를 돕는다. 아카이브를 디지털화하면 모든 아카이브 데이터를 실시간으로 포괄적이며 직관적으로 만들 수 있어 리더쉽 레이아웃을 빠르게 도울 수 있습니다. 예를 들어, 전염병 기간 동안 많은 기업과 정부 부처가 큰 데이터에 의존하여 공급망의 안정을 보장하고, 작업 라인이 단절되지 않고, 인민 생활이 보장되며, 복구 작업과 생산의 적극적인 역할을 효과적으로 발휘하였다.
요약하자면, 엔터프라이즈 아카이브 디지털화는 주로 아카이브 자원, 비즈니스 프로세스, 서비스 제품 및 규제 모델의 디지털화로 나타납니다. 전통적인 파일 관리 효율성 향상에 국한되지 않고, 더욱 중요한 것은 조직, 프로세스, 비즈니스를 재편하여 파일 비즈니스의 변화와 가치 창출을 실현하는 것입니다. 비즈니스 변화는 핵심 내용입니다.