1. 사회보장서류는 연금보험, 실업보험, 의료보험, 산업재해보험, 출산보험 과정에서 직접 형성되는 참고자료, 활용, 보존가치가 있는 전문문자자료, 전자문서, 차트, 음향매체 등의 내역을 말합니다. 개인서류는 개인이 점유하고 있는 자료라고 합니다.
2. 사회보장서류는 참고와 활용, 보존의 가치를 가지고 있고, 개인서류는 인생의 궤적을 기록하는 기능을 가지고 있으며, 시민들이 취업자격 취득, 사회보험료 납부, 각종 복지대우를 받는 중요한 증빙이다.