퇴직자의 서류는 모두 인사임면권이 있는 단위에 있다. 예를 들면 대형 공기업, 서류는 모두 단위에 있으니, 직장에 가서 조회할 수 있다. 만약 부서가 비교적 작다면, 서류를 보관할 자격이 없다면, 사회보장국에 맡겨 보관하고, 지역 사회 관리 퇴직자는 지역 사회에 맡겨 보존한다. 지역 사회에 가서 조회할 수 있다.
법적 근거:' 중화인민공화국기록법' 제 8 조는 국가기록부가 전국 기록업무를 주관하고, 전국 기록사업의 총괄계획, 조직조정, 통일제도 수립, 감독지도 실시를 담당하고 있다고 규정하고 있다.
현급 이상 지방기록부는 본 행정구역 내 서류작업을 주관하고 본 행정구역 내 기관 단체 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다.
향진 인민 정부는 본 기관의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고, 소속 기관과 기층 대중자치조직의 문서 업무를 감독하고 지도해야 한다.