1. 신입사원의 경우, 단위와 노동계약을 체결한 후, 단위는 노동계약만으로 사회보증을 처리할 수 있으며, 그 다음 단위는 사원에 대한 새로운 인사파일을 만들어 노동계약, 사회보장승인 등 인사자료를 인사파일에 넣는다. 인재시장기록관리국 또는 단위기록부에서 보관할 수 있다 (단, 기관이 서류관리 조건을 갖추고 있는 경우)
2. 이전에 다른 부서에서 근무했던 직원의 경우, 새 기관이 사회보장 처리시 인사 파일을 확인해야 하는 경우, 사회보장국은 직원 이전 근무시간과 사회보장분담금 상황을 검토해야 한다. 사회보장기금 횟수를 처리하고 사회보장분담금 연한을 연결시킨다.
3. 인사사건의 또 다른 역할은 인사부서가 사회보험에 가서 직원의 정년퇴직 수속을 할 때 노동국이 직원의 나이와 근로연수를 심사해 근속연수를 계산해야 한다는 것이다. 근로 연령은 퇴직 임금에 일정한 영향을 미친다.
결론적으로 인사 서류는 반드시 자신의 업무 단위를 따라가거나 현지 인재 시장 기록 관리국에 보관해야 하며, 그 역할은 무시할 수 없다.
법적 근거: "중화 인민 공화국 사회 보험법".
제 10 조 종업원은 기본연금보험에 가입해야 하고, 고용인 단위와 종업원은 기본연금보험비를 납부해야 한다.
고용인이 없는 자영업자, 고용인 단위에서 기본연금보험에 가입하지 않은 시간제 종업원 및 기타 유연한 취업자는 기본연금보험에 가입할 수 있고, 개인은 기본연금보험료를 납부할 수 있다.
공무원과 공무원법이 관리하는 직원의 연금보험 방법은 국무원이 제정한다.
제 11 조 기본연금보험은 사회조정과 개인계좌를 결합한다.
기본연금보험기금은 고용인 단위, 개인 분담금, 정부 보조금으로 구성되어 있다.
제 12 조 고용인 단위는 국가가 규정한 직공 임금 총액 비율에 따라 기본연금보험비를 납부하고 기본연금보험조정기금에 적립해야 한다.
근로자는 국가가 규정한 임금 비율에 따라 기본연금 보험료를 납부하여 개인계좌에 기입해야 한다.