첫째, 졸업 파일의 구성과 중요성
대학생 졸업 파일에는 학생의 학업 성적, 상벌 기록, 인턴십 경험, 논문 성과 등 중요한 정보가 포함되어 있다. , 학생들의 종합적인 자질과 학업 수준을 평가하는 중요한 근거이다. 따라서 졸업 서류의 보존과 관리는 매우 중요하다.
둘째, 졸업 파일 보관 기관
대부분의 경우, 대학생의 졸업 서류는 모두 학교가 먼저 정리하고 보존한 것이다. 그러나 학생 졸업 후 이 서류들은 다른 보관 기관으로 옮겨야 할 수도 있다. 이러한 기관에는 인적 자원 및 사회보장국, 인재 교류 센터 또는 기타 지정된 파일 관리 부서가 포함될 수 있습니다. 구체적인 스토리지 기관은 현지 정책 규정과 학교의 안배에 달려 있다.
셋째, 인적 자원 및 사회 보장국과 졸업 파일 간의 관계
인사국은 인적자원 관리와 사회보장을 담당하는 정부 부처로서 졸업 서류의 보관과 관리를 맡는 경우도 있다. 그러나, 이것은 흔하지 않다, 왜냐하면 지역마다 정책과 관행이 다를 수 있기 때문이다. 일부 지역 인민사회국은 졸업 서류를 보관하는 기관 중 하나일 수도 있고, 어떤 곳에서는 이 일을 전혀 다루지 않을 수도 있다.
넷째, 졸업 파일 이전 및 문의
대학생이 졸업할 때, 그 졸업 서류는 학교에서 다른 서류기관으로 옮겨야 할 수도 있다. 이 프로세스는 일반적으로 문서의 무결성과 보안을 보장하기 위해 특정 절차와 규정을 따라야 합니다. 동시에, 고용인이나 개인 조회를 용이하게 하기 위해, 이 서류기구들은 통상 서류조회 서비스를 제공한다.
결론적으로:
고교 졸업생 졸업 서류의 보관 기관은 지역과 정책의 차이에 따라 다를 수 있다. 인적자원 및 사회보장국이 일부 지역에서 졸업서류의 저장 및 관리를 담당할 수도 있지만 이런 경우는 흔하지 않다. 따라서, 대학생은 졸업 후 학교나 현지 관련 부서의 통지에주의를 기울여야하며, 졸업 서류의 보관 위치와 조회 방법을 이해하여 나중에 필요할 때 즉시 얻을 수 있도록 해야 한다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 10 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
국가는 반드시 보관해야 한다고 규정하고 있으며, 반드시 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원에게 중앙 집중식으로 관리해야 하며, 어떤 개인도 보관을 거부하거나 자기 소유를 해서는 안 된다.
대학 기록 관리 방법
제 14 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
고등학교는 건전한 서류작업의 검사, 심사 및 평가 제도를 수립하고, 정기적으로 서류작업을 배치, 검사, 총결 및 검수하고, 직무책임을 명확히 하고, 책임의식을 강화하고, 학교 서류관리 수준을 높여야 한다.