전자 도장의 사용은 매우 간단하다. 전자 도장의 사용 과정은' 도장 신청-인쇄계약-수동 도장-회봉' 의 복잡한 과정과 존재의 위험 등 불확실성에 비해 편리성과 안전성을 보장한다. 전자 도장을 사용하는 방법은 다음 절차에 따라 진행할 수 있다.
먼저 전자 도장을 만든다
전자 도장을 사용하기 전에 전자 도장을 신청해야 합니다. 신청할 때 플랫폼에 로그인하여 전자 도장을 신청할 수 있습니다.
1 공식 홈페이지에 로그인하여 기업 등록을 선택하고 해당 정보를 입력하여 등록을 완료합니다.
2 계정을 등록한 후 실명인증을 실시하고 실명인증 절차는 시스템 프롬프트에 따라 진행할 수 있습니다.
실명인증을 마치면 기업의 전자 도장을 만들 수 있다. 비즈니스 관리자는 엔터프라이즈 콘솔에 엔터프라이즈 스탬프를 추가합니다. 도장을 설정하려면 [도장 추가] 버튼을 클릭합니다.
(1) 방법 1: 온라인으로 제작하고 도장의 가로 문자 (예: "계약장") 를 입력하고 도장에 이름을 지정하면 기업 이름과 가로 문자의 조합을 인증하는 전자 도장이 생성됩니다.
(2) 방법 2: 도장을 업로드하고, 실제 기업 도장을 백지 위에 덮고, 사진 촬영 후 흰색 배경을 제거하고, 사진을 투명 PNG 형식으로 업로드합니다.
둘째, 전자 도장의 사용
1 사용자가 제 3 자 전자 도장/전자 계약 플랫폼에 로그인하여 실명 인증을 수행하고 고유한 ID 를 가진 디지털 인증서를 얻습니다.
사용자가 서명할 파일을 업로드하거나 템플릿을 사용하여 전속 계약 파일을 생성하고 관련 정보를 기입하고 서명자 도장을 추가합니다.
3. 서명 페이지에 전자 도장과 서명 날짜를 추가하여 인증 코드/얼굴 서명/지문 서명 서명 서명 프로세스를 완료합니다.
4 상대방이 서명할 때까지 기다립니다.
이 네 단계를 거쳐 전자 도장의 사용이 완성되었다.
셋. 전자 도장은 장면을 사용하여 상세히 설명합니다
1 전자 상거래 산업
B2B 플랫폼은 전자도장 응용이 가장 보편적인 분야로 전자도장 기술을 이용해 플랫폼에 입주한 기업과 결제계약을 체결할 수 있고 플랫폼 내 고객도 그에 상응하는 구매계약을 체결할 수 있다. 전자 도장 기술을 이용하여 플랫폼은 기업이 창고 배치, 물류 운송 수요를 조율하는 데 도움을 주기 전에 미리 위탁관리협정을 체결하여 각 방면의 권한권에 동의할 수 있다.
2 인터넷 금융 산업
현재 매우 유행하는 인터넷 금융 플랫폼은 전자도장 기술을 이용하여 투자자, 대출자, 제 3 자 보증기관과 상응하는 계약을 체결하고 권력권 등의 세부 사항을 약속할 수 있다. 투자자가 플랫폼에 투자할 때 전자 도장 기술을 이용하여 플랫폼과 투자협정을 체결하여 플랫폼 구매를 위탁할 수 있다. 차용인은 플랫폼으로부터 돈을 빌릴 때 전자 도장 기술을 통해 플랫폼과 협의하여 협의 내용을 확정한다.
3 교육 및 훈련 산업
인터넷이 발달하면서 지식을 얻는 방식에 근본적인 변화가 일어났는데, 특히 최근 몇 년 동안 온라인 교육 시장은 업계의 대폭발을 맞았다. 학생과 교사의 수로 인한 자원 분산, 협정 체결, 관리의 어려움 등을 어떻게 극복할 수 있을까? 교육교육 온라인 플랫폼은 전자계약과 전자도장 기술을 채택함으로써 외지의 학생이나 선생님과 협의를 체결하고, 협의 내용을 확정하고, 전통적인 교육선에서 계약을 체결하는 번거로움을 해소할 수 있다.
4 비즈니스 관광 산업
여행사, 호텔, 관광사용자가 서비스 계약을 체결할 때 전자도장 기술을 이용하여 신속하게 온라인 계약을 완료하고 위약 책임과 사용 조건을 약속할 수 있습니다.
5 인적 자원 관리
인적 자원 관리는 기업 운영에 없어서는 안 될 부분이다. 기업이 외지에서 직원을 채용할 때 전자도장 기술을 이용하여 온라인으로 노동계약을 체결할 수 있다. 동시에 직원들은 전자 도장/전자 계약 플랫폼에서 언제든지 인사 계약을 보고 자세한 보상 혜택 세부 사항과 인사 관리 세부 사항을 즉시 받을 수 있습니다.
또한 전자 도장 기술은 전통 산업, 물류 산업, O2O 산업 등에도 널리 사용되고 있습니다. 전자 도장은 이미 필연적인 발전 추세가 되었으며, 전자 도장이 물리적 도장을 대체하는 것은 막을 수 없다.
4. 왜 전자도장이 물리적 도장을 대체합니까?
1 전자 도장은 암호 기술을 통해 물리적 도장 이미지를 도장 주체의 신분에 바인딩하여 만든 전자 문서이며, 전자 서명법을 통해 전자 도장이 물리적 도장과 동등한 법적 효력을 갖도록 보장합니다. 전자증명서와 전자도장은 정부 서비스와 기업 자체 운영에 광범위하게 적용될 수 있다.
기업 지향 정부 서비스 분야에서는 과거에는 대부분의 기업이 권한 있는 대표가 행정사무청 창구에 서류를 제출하고, 도장을 찍고, 서명을 확인하고, 시간이 많이 걸리고, 비효율적이었고, 심지어 한 가지 일에 대해 여러 차례 다른 창구를 왕복해야 했습니다. 전자증증과 전자도장을 통해 정부는 전자증증을 읽고 전자도장을 찍음으로써 각 부서 간에 각종 증빙자료를 전자로 유통할 수 있어 기업의 분주함을 피할 수 있다.
기업 자체 운영에서 전자 도장은 온라인 여행사를 통한 여행 수속, 온라인 임대 플랫폼을 통한 임대, 보험회사를 통한 온라인 보험 구매 등 전자계약, 전자계약 등의 장면에도 사용할 수 있다. , 모두 전자 도장을 통해 완성할 수 있으며, 법적 보호가 있다.
기업 관리의 관점에서 볼 때, 실제 상황에 따라 한 기업은 법인 대표, 계약장, 재무장, 송장장, 검증장 등의 도장을 필요로 하며, 매일 사용하고 관리하는 데 어느 정도의 업무량이 있다. 특히 기업 입찰, 프로젝트 신고 등 업무활동에서는 각종 서류와 자질이 종이 재료에 도장을 찍고 반복해서 서명해야 하며, 시간이 많이 걸리고 힘들며, 실체 도장의 장기 사용은 이미지 모호 등 실제 어려움을 초래하고 있다. 예를 들어 같은 도장은 다른 곳에서 사용할 수 없다.
사용자가 전자 도장을 사용할 수 있도록 허가한 후 언제 어디서나 도장을 찍을 수 있어 기업이 도장을 사용하고 관리하는 효율성과 편리성을 크게 높였다.
전자 도장은 실체 도장의 디지털화 형태이며 정보 시스템에서 직접 사용할 수 있다. 전자 도장의 응용은 국가 인터넷+전략의 요구에 더 부합하며 인터넷+정무서비스, 인터넷+의료 등 다양한 응용 시나리오에 적용될 수 있다.
물리적 도장보다 전자 도장의 위조 방지 검증 기술이 더 높다. 전통 도장은 복제하기 쉬우며, 식별은 주로 육안으로나 이미지 비교에 달려 있어 비전문가가 진위를 감별하기 어렵다. 전자 도장은 디지털 인증서와 디지털 서명 기술을 바탕으로 물리적 도장보다 진위를 더 잘 구분할 수 있다.
4. 전자도장은 전 과정을 추적 가능합니다. 물리적 도장의 사용은 종종 수작업으로 기록되기 때문에 통계, 변조, 부정이 어렵다. 실체 도장에 비해 전자 도장의 모든 사용을 기록할 수 있어 도장의 서명을 기록하고 추적할 수 있습니다. 동시에, 각종 전자문서 (예: 공문, 허가증, 협정, 자격증, 유통서 등). , 전자 도장을 찍고, 암호 기술 보호가 변조되지 않고, 모든 변경 사항이 발견될 수 있습니다. 또한 서명된 전자 문서는 쉽게 보관할 수 있으며, 전자 문서는 종이 도장 문서와 동등한 법적 효력을 가지고 있어 도장 서명 행위의 진실성을 높인다.
국가 정책은 전자 도장을 어떻게 대우합니까?
20 19 년 말부터 하얼빈 신구는 전자서명, 전자도장, 전자증증 앱을 시범적으로 시행했고, 신구 응급관리국은 구직부에서 행정서비스 온라인 승인, 온라인 서명, 온라인 발급 등의 기능을 먼저 실현하였다.
2020 년 4 월 22 일 베이징시는' 베이징시 최적화상환경조례' 를 발표해 전자서명, 전자도장, 전자증서의 법적 효력을 특별히 지적했다. 디지털화, 정보화 플랫폼 건설을 촉진하는 데 도움이 되며, 인터넷 정무서비스 플랫폼은 인터넷 운용에 더욱 깊어질 것이다.
2020 년 7 월, 국무원 사무청은' 경영환경을 더욱 최적화하는 서비스 시장 주체에 대한 실시 의견' 을 발행했다. "의견" 은 기업의 전 과정 온라인 운영을 전면적으로 추진하고, 기업명 자주신고시스템의 지능화 수준을 높이고, 전자영업허가증과 전자도장을 세무와 인적자원사회보장, 적립금, 상업은행 등 서비스 분야에 응용할 것을 제안했다.
시장감독총국, 발전개혁위, 공안부, 인적자원 및 사회보장부, 건설부, 세무총국은'