총무부 과장 개인 연말 업무 요약 총괄 부서 과장 개인 연말 업무 요약 총괄 부서 과장 업무 보고 지난 1년 동안, 회사 리더십 팀의 지도력과 전폭적인 지지와 도움으로 여러 부서의 총무부에서는 모든 동지들의 공동 노력으로 봉사 인식을 지속적으로 강화하고 자체 품질과 업무 품질을 향상시키며 연초에 설정된 다양한 업무 과제에 긴밀히 집중해 왔습니다. 협의, 조정, 감독, 봉사 등의 기능을 적극적으로 발휘하여 연간 업무과제를 잘 완수하였습니다. 이제 우리는 모든 리더들에게 다음과 같이 보고합니다. 다양한 업무 과제의 효과적인 수행 (1) 팀의 질 향상 및 인적 자원 관리 강화 1. 조직 구조를 최적화합니다. 회사의 전문적인 운영 수준을 향상시키고 지속 가능한 개발 역량을 배양하며 핵심 경쟁력을 강화하기 위해 회사의 전략을 따르고 과학적인 조직 설계 원칙에 따라 기존 조직 구조, 부서 책임 및 노동 인터페이스 분할을 분류합니다. , 조직 구조의 문제를 해결합니다. 문제가 있는 경우 조직 구조가 핵심 비즈니스 및 지원 기능의 운영을 적절하게 지원하는지 확인합니다. 2. 직무관리를 강화합니다. 기존 직위의 업무 분담과 책임을 정리하고, 통일되고 표준적인 직위 시스템과 직위 데이터베이스를 구축합니다. 3. 성과 관리 시스템을 최적화합니다. 간부관리와 '감독사항'의 평가를 강화하는 '2015년 경영성과평가지침'과 '성과관리지침'을 제정하고 성과평가 관리조직, 평가방법, 성과급 산정방법을 명확히 하고 성과관리 업무를 표준화했다. . 회사의 비즈니스 관리자가 직원의 주도성을 완전히 향상시키고 직원의 활력을 자극할 수 있도록 "정량화된 성과"를 채택하여 성과와 직원 소득을 모두 향상시키고 회사와 개인 모두가 상생할 수 있도록 노력합니다. 4. 간부 관리를 강화하고, 일일 간부 관리 및 간부 성과를 성과 평가에 통합하고 간부 관리 수준을 향상시킵니다. 상사의 요구에 따라 간부 평가의 과학성과 공정성을 강화하기 위해 3급 이상의 관리자에 대한 연간 및 반기 평가를 실시하고 간부 관리 수준을 지속적으로 개선하고 간부 교육을 강화하며 고위급 창출을 위해 노력합니다. 고품질경영팀. 5. 훈련 노력을 늘리십시오. 2015년 교육 업무는 주로 파견 교육, 영상 교육, 아웃소싱 교육, 내부 교육 등을 중심으로 관련 부서 및 제조사 초청을 받아 다양한 기술, 서비스, 관리 등 교육에 참여할 예정입니다. 우리는 연중 60명에게 교육을 제공합니다. 위탁교육에는 450명이 참여하였고, 화상교육은 40회*** 150명이 참여하였습니다. 팀장 원격교육 및 내부 트레이너 교육 4회, ***750명 참여. 6. 취업경쟁을 적극적으로 추진한다. 개방성, 투명성, 공정성, 형평성을 원칙으로 8개 직위에 대한 경쟁을 진행했으며, 필기시험과 면접을 거쳐 9명이 신규 채용됐다. 7. 철저한 출석 관리. 매일 정시에 부서별 출석콜을 실시하고, 매달 부서별로 보고되는 출석보고서를 요약 검토한다. 각종 허위계좌를 만들어 출석 이상 징후를 적시에 부서에 신고하고, 불시출근 요청을 방지합니다. 8. 정보수집을 잘 하세요. 전 직원의 기본정보를 확인하고, 학력을 확인합니다. 이번 검증을 통해 임직원의 기본 개인정보를 수정, 업데이트, 개선하여 인사정보 데이터베이스를 더욱 정확하고 완전하게 만들었습니다. (2) 품질과 효율성을 강조하고 행정관리를 잘한다. 1. 텍스트를 끄세요. 문서의 초안 작성, 검토, 승인, 인쇄, 회람, 제출, 접수까지 모든 과정에 "엄격함"이라는 단어를 최우선으로 하며 절차, 형식, 텍스트 등이 표준에 부합하여 문서의 품질을 보장합니다. 서류. 2. 전반적인 회의 관리를 강화합니다. 적시에 회의 준비를 이해하고 적시에 정보를 전달하며 회의에 대한 전반적인 준비를 합니다. 회의에서 준비하고 배치한 중요한 업무에 따라 적시에 감독 항목을 추가하면 회의 효과와 업무 효율성을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다. 3. 감독 노력을 강화합니다. 계층적 감독제도를 시행하여 긴급사항은 매일 감독하고, 정기 감독은 주 2회 실시하며, 매월 감독 상황을 비교 분석하여 회사의 업무 효율성을 효과적으로 향상시킵니다. 4. 법적 리스크를 엄격히 통제합니다. 계약 승인 절차, 승인 권한, 파트너 자격 등을 엄격하게 통제하고 적시에 계약 허점을 제거하며 법적 위험을 예방합니다.
조달, 마케팅, 창고, 재무 관리 및 기타 모듈에 대한 감독 및 검사를 강화하고, 다양한 관리 시스템 및 비즈니스 프로세스를 거치며, 통제 효과를 확인하고, 운영 및 관리 규정 준수를 개선합니다. (3) 물류 서비스를 성실히 제공하고 효과적인 지원을 제공하도록 노력합니다. 차량관리를 강화합니다. 차량 관리 규정에 따라 차량 운행 중 보험료, 유지비, 주차비에 대한 단일 차량 심사, 특히 단일 차량 연비에 대한 회계 및 검토를 강화하여 효과적인 비용 절감과 회사의 이익을 보장합니다. 다양한 업무의 원활한 진행을 도와드립니다. 2. 고정자산의 물리적 관리를 강화합니다. 고정자산의 재고관리, 각 부서의 고정자산, 가치가 낮고 쉽게 소모되는 자산을 세심하게 분류하고, 유휴자산을 회수하여 통일된 유통 및 관리를 하며, 폐기된 자산을 본사로 통합적으로 이관합니다. 3. 사무용품 및 전화요금 관리를 강화합니다. 사무용품 및 사무용 저소비 애플리케이션을 엄격하게 점검하고, 카테고리별 사무용품 대장을 구축하고, 구매 및 사용을 보장하여 과다 사용을 방지합니다. "전화 요금 관리 조치"에 따라 직원에게 전화 요금 보조금을 지급합니다. 사무실 필요에 따라 시스템 권한과 사무실 전화 번호를 적시에 조정합니다. 4. 재산 및 물류 서비스 업무를 훌륭하게 수행하고 직원 작업 공간, 탈의실 및 휴게실의 전반적인 장식 및 유지 관리를 수행하며 휴게실에는 냉장고, 커피 머신, 전자 레인지, TV, 다리미 및 기타 장비를 갖추어 업무를 수행합니다. 제공 직원들은 좋은 사무실 환경과 휴식 공간을 조성하고 생산 안전을 엄격히 준수합니다. 생산 안전의 제도화를 촉진하고, 3단계 안전 교육 및 훈련을 실시하고, 안전 위험에 대한 계층별 조사를 실시하고, 지역 회사의 다양한 안정성 유지 배치를 성실하게 구현하고, 회사의 안전한 생산이 사고인지 효과적으로 보장합니다. 무료. (4) 기업문화 구축을 촉진하고 좋은 이미지를 확립한다. 1. 교육실천활동을 성실히 실시한다. 심층적인 교육실천활동을 위한 실태를 바탕으로 실시계획을 수립하고, 대중적 교육실천활동 학습서를 연구한다. "효율성, 청렴성, 건강을 향상하여 발전을 촉진"을 주제로 전 당원 동원 회의와 특별 지부 생활 회의를 개최하고 "딱따구리 행동"과 결합하여 심층적 인 실천 활동을 구현했습니다. . 2. 청렴 문서 작성을 촉진합니다. 깨끗하고 정직한 정부 건설에 대한 리더십 팀의 책임을 세분화하고, "기업 청렴 서약서"에 서명하고, 반부패 포스터 및 전시 부스를 설치하고, 반부패 문화 게시판을 개설하고, 반부패 부패정보, 부패방지 동영상 시청, 부패방지 교육도서 배포, 부패방지 방문 등 청렴증진을 위한 교육기반은 지부 내 청렴과 정직의 가치를 확립합니다. 3. 긍정적인 기업 분위기를 조성합니다. 전 직원 대상 기업문화 홍보활동, '혁신 추구와 발전 촉진'을 위한 100일 노사 경진대회, '모두가 불꽃에 연료를 더한다'를 위한 전 직원 마케팅 캠페인을 진행하고, 회사의 '직원 배려와 상생'을 시작했습니다. 지원기금"을 바탕으로 회사의 전반적인 업무배치 및 요구사항을 바탕으로 긍정적이고 긍정적인 기업문화를 조성하고, 총무부의 업무중심을 중심으로 부서 및 직위별 연간, 분기별, 월별 업무계획을 세심하게 수립하고, 연간 업무를 월별, 직위별로 합리적으로 분해합니다. 각 직위의 일상적인 업무와 핵심 업무를 명확히 하고, 직무 책임, 내용 및 요구 사항을 명확히 하고, 작업 시간 제한과 프로세스를 명확히 하며, 핵심 업무를 보장하고, 일상적인 업무를 표준화하고, 총무부의 보다 복잡한 업무를 질서 있게 처리합니다. 동시에 일상 업무에서 부서 성과 평가로도 활용되어 직원과 적극적으로 소통하고 업무를 조율 및 지도하며 일반 팀원의 업무 열정을 최대한 발휘하고 직원의 자기 관리 능력 향상을 독려합니다. 종합적인 비즈니스 능력, 업무 효율성 향상, 업무를 잘 수행합니다. 업무 지도, 감독 및 수행, 직장에서의 어려움과 문제를 발견 및 해결, 업무 경험을 요약하고 일과 생활에서 나는 의식적으로 자제하고 엄격하게 요구합니다. 모든 세부 사항에 대해 "두 가지 필수 사항"을 명심하고 똑바로 서서 열심히 일하십시오. 계속해서 올바른 사람이 되고, 일을 공정하고 단정하게 하며, 정직하고 절제된 생활을 하며, 온 마음을 다해 일하고, 모범을 보이고, 말과 행동이 한결같습니다. 4. 업무상의 부족한 점과 앞으로의 일 지난 1년간의 업무를 돌이켜보면 비록 일부 업무를 성실하게 수행했지만 여전히 업무상 문제가 남아 있습니다.
주요 징후는 다음과 같습니다. 첫째, 서비스 품질이 충분히 높지 않고 때로는 문서, 서비스 및 회의 처리 작업이 세심하고 사려 깊지 않으며 포괄적인 조정이 좋지 않습니다. 둘째, 회사 운영이 훌륭하지 않습니다. , 그리고 많은 새로운 사업이 지속적으로 확장되고 있습니다. 종합 관리 파트 2: 2015년 프로젝트 건설이 정상적으로 진행되고 공식 생산이 시작됨에 따라 (주)xx-xx는 어려움을 겪었습니다. 성장기의 중요한 해. 올해는 치열하고 바쁜 한 해였으며, 지속적으로 경영을 강화하고 시스템을 개선하며 장기적인 발전을 위한 기반을 마련하는 한 해이기도 합니다. 지난 한 해 동안 회사 리더의지도 아래 관련 부서의 강력한 지원과 전 직원의 공동 노력으로 총무 부서는 팀워크와 노력의 정신을 발휘했으며 모든 것이 중심이되었습니다. 프로젝트 건설 회사가 지정한 연간 목표와 임무를 성공적으로 완료했습니다. 이 성과는 회사 리더들의 보살핌과 전 직원의 지원과 불가분의 관계에 있습니다. 경영총괄부의 모든 직원은 회사 리더와 동료들에게 진심 어린 감사를 표하고 싶습니다. 다음은 2015년 부서의 주요 업무 및 완료, 2011년 업무 아이디어입니다. 지난 1년 동안 많은 어려움을 극복하고 자재 구입, 직원 채용, 숙식 실시, 수입 증가 및 지출 감소, 급여 마감 등의 성과를 거두었습니다. 생산 안전에 주의를 기울이고 프로젝트 건설과 긴밀히 협력하여 프로젝트 생산 및 건설이 정상적인 수요를 충족하도록 보장합니다. 가장 중요한 징후는 생산 및 생활 사무실의 시기적절하고 정확한 조달, 90명 이상의 직원 채용, 공장 사무실 정보 자동화 기록 달성, 직원 98명을 완료하는 것입니다. 숙박 및 식사는 기본적으로 정상화되었습니다. 공장 주변의 철거 및 조정은 표준에 맞게 부서별 작업의 95%를 완료했으며 부서 시스템 개정의 85%를 완료했습니다. 일반 관리 부서는 5000d/t 생산 라인의 첫 번째 단계에 대한 착화식 축하 행사를 중심으로 집중되어 있습니다. 우리 부서에서는 조명식 사무국을 설립한 이후 계획 수립, 자재 준비, 조직 및 조정부터 현장 통제에 이르기까지 조명식 사무국의 모든 업무를 지원하기 위해 전담 인력을 배치했습니다. 계속해서 회의하고, 계속 논의하고, 계획을 계속 수정하세요. 이 기간 동안 모든 간부와 직원들은 총무부를 중심으로 보름 가까이 밤새워 일하며 눈시울이 붉어지고 땀방울이 많이 흘렀습니다. 성공적인 점등식 개최는 지도자, 언론, 동료들로부터 만장일치의 칭찬을 받았습니다. 이 모든 것은 축하 행사에 참여한 모든 손님이 성공적으로 퇴장하는 순간에 다음과 같이 표현되었습니다. 우리가 쉴 시간이야. 모든 사람의 노력 덕분에 우리 xx-xx 시멘트 회사의 설립과 건설은 또한 지난 1년 동안 모든 규칙과 규정을 점진적으로 개선하는 과정이라는 것을 모두가 알 수 있습니다. 기업실태와 결합하여 "기록관리시스템", "사무용품관리시스템", "공용차량시스템", "접대비관리시스템", "통신비관리시스템", "임시관리시스템"을 구축 및 개선하였습니다. 전산관리규정”, “회의관리시스템”, “출장관리시스템”, “직원교육관리시스템”, “직원변화관리시스템”, “근로계약관리시스템”, “근로복지관리시스템”, “인재채용” 시스템', '휴가관리시스템', '안전생산관리시스템' 및 기타 규칙 및 규정. 2015년 11월 현재 *** 회사는 약 268건의 계약을 체결했으며, 약 97건에 대해 도장이 찍혀 유효합니다. 모든 회사 내부 일일 공지 및 기타 문서는 정확하고 적시에 처리되었으며 회사는 문서를 그룹사에 보고했습니다. 일상 업무의 엄격한 요구 사항, 세련된 관리, 상호 학습, 자신의 전문적 수준과 업무 품질 향상을 위한 노력을 통해 우리 부서의 글쓰기 정확성은 일년 내내 100%를 보장합니다. 동시에 직원 채용 작업은 프로젝트 생산 데이터, 회사 빨간색 문서, 입찰 문서, 회의록 등을 포함하여 프로젝트 생산 및 건설 진행의 요구와 긴밀히 협력하여 수행됩니다. 열악한 환경에 직면하여 어려운 조건, 프로젝트 초기 단계의 과중한 업무량, 빈번한 직원 이직 및 기타 어려움으로 인해 총관리 부서는 적시에 인적 자원 측면에서 충분한 보장을 제공했습니다.
채용 과정에서 기술 수준이 다른 직원을 위해 온라인 채용, 인재 시장 취업 박람회, 대학 홍보 회의, 동료 소개 등 다양한 채용 방법이 채택되었습니다. 회사는 현재 90%의 채용을 완료했습니다. 회사 직원은 주로 생산 요구 사항 및 준비에 따라 xx 기술 대학, xx 도시 건설 대학 및 기타 채널에서 모집된 신규 교육생을 위한 중앙 집중식 교육을 제공하는 경비원을 위한 것입니다. 그룹사와 함께 회사의 파일관리, 생산통계, 기타 직무를 편성하여 교육 및 학습을 위해 파견됩니다. 5. 보안 및 안전 업무 회사의 보안보안 부서는 지난 4일 창설된 이래 안전한 생산환경 조성을 위해 최선을 다해 현장경비, 소방, 감시, 차량관리 등에 끊임없는 노력을 기울여 왔다. 우리는 공공 보안 및 화재 예방에 대한 기본 지식을 습득하기 위해 직원 교육을 조직했으며, 우수한 보안 인력을 모집하고 교육했습니다. 프로젝트 초기 보안업무는 한단종합건설업체와 분담해 불명확한 책임분담, 부족한 협조, 불완전한 보안팀 등의 요인으로 자재절도, 공장문 봉쇄 등 악랄한 사건이 여러 차례 발생했다. 인수 후 회사 리더의 직접 감독하에 보안 팀은 지속적으로 성장했으며 팀원의 품질도 지속적으로 향상되었습니다. 신입사원의 생산안전의식을 강화하고, 안전생산사고를 엄격히 관리하며, 잠재적인 안전위험을 정기적으로 점검하고, 잠재적인 안전위험을 관리하기 위해 교육과 비정기적인 연구를 실시하였습니다. 안전생산 책임체계를 확립하고 개선한다. 6. 네트워크 정보 구축 회사는 현재 30대의 컴퓨터와 서버 스테이션을 갖추고 있으며, 그 중 일부는 최근 조달 계획의 일부입니다. 총관리부는 직원 부족과 네트워크 리소스 부족이라는 어려움을 극복하고 시기적절한 유지 관리와 유연한 배포를 구현하여 회사의 모든 컴퓨터와 서버의 정상적인 작동을 보장했습니다. 네트워크 구축 : 단지 건물 전체의 네트워크 연결을 완료하고, 판매사와 공장지역 간 VPN 연결을 구현하여 ERP 시스템 가동 후 판매사와 본사 간 데이터 교환이 보장됩니다. 공장 구역과 판매 회사는 통신 광대역 12m에 직접 접속할 수 있으며, 그 중 10m는 본사 건물에 사용되고 2m는 회사의 보안 모니터링 프로젝트가 완료되었습니다. 11월 말에는 모니터링 센터에서 공장 구역을 모니터링할 수 있습니다. 16개 지점에서 실시간 관찰을 수행하고 언제든지 크고 작은 회의실용 프로젝션 장비 및 오디오 장비 구매 및 설치를 완료합니다. 차량이 제한적이고 인력이 부족한 경우 모든 차량은 총괄부서에서 통일적으로 관리 및 배치하여 리더, 생산부서, 프로젝트부서의 차량 이용을 우선적으로 고려합니다. 모든 것은 프로젝트 건설을 최우선으로 생각하고 도시의 차량 일정을 과학적이고 합리적으로 배열하여 차량이 고효율 및 고품질로 작동할 수 있도록 합니다. 운전자의 안전운전 인식 강화를 위해 차량전담 및 인사책임제를 구축하였으며, 연간 20만km 이상을 무사고로 안전하게 주행하였습니다. 회사 버스의 합리적인 배치와 도로 건설 등의 어려움을 극복함으로써 프로젝트 생산이 정상적으로 진행되었습니다. 8. 물류 서비스에는 식당과 기숙사가 포함되며, 이는 직원과 밀접하게 관련된 두 가지 측면이기도 합니다. 강력한 물류 지원 시스템은 생산 및 운영 활동의 원활한 발전을 위한 강력한 뒷받침입니다. 속담처럼: "군인과 말이 움직이기 전에 음식과 풀이 먼저 갑니다." 지난 한 해 동안 직원 수는 지속적으로 증가하고 변화해 왔습니다. 우리는 식당에서의 식사를 미리 계획하고 준비하여 음식에 대한 직원의 의견을 이해하고 식당 케이터링 개선을위한 제안을 자주 제공합니다. 직원 기숙사가 완공된 후 직원들이 정상적으로 식사할 수 있도록 식사권이나 식사 카드를 유연하게 발행하고, 기숙사 내 물, 전기 등 지원 시설을 개선하기 위해 프로젝트 부서에 적극적으로 연락하고 침대 및 기타 생활 시설을 신속하게 구성합니다. 직원들이 임대주택에서 회사 기숙사로 이동할 수 있도록 조직하고, 생산부서, 자재관리부서에 연락하고, 직원 기숙사에 전기온수기, 태양열온수기 등을 설치하여 직원들의 생활 및 휴식 환경을 점진적으로 개선한다. 기숙사 전담 매니저를 보유하고 있어 직원들에게 꼼꼼하고 세심한 물류 서비스를 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 9. 프로젝트 건설에 관한 조정 업무 주변 관계의 조정 및 처리는 프로젝트 건설의 진행과 관련되며 프로젝트의 원활한 점화 및 시운전에 탁월한 기여를 했습니다. 여기에는 주로 토지 취득, 철거, 공장 주변 관계 조정이 포함됩니다.
불만 사항 책임 시스템을 구축하고 불만 사항 사서함을 설치하며 비판, 벌금 및 강등에 대한 해당 책임 시스템을 구축합니다. 5. 업무의 가치를 더욱 높이고, 서비스 인식을 제고하고, 업무 능력을 향상시키며, 회사의 발전 및 안정과 관련된 중요한 문제에 대해 적극적으로 생각하고, 담대하게 말하고, 적극적으로 제안하고, 감독 및 실행을 잘하고, 좋은 성과를 냅니다. 직원 보조원 역할을 한다. 적시에 직원이 보고한 문제를 후속 조치하고 보고하고 해결합니다. 리더가 할당한 업무를 적시에 정확하게 완료하고, 리더가 업무 완료 정도를 적시에 이해할 수 있도록 완벽한 피드백 시스템을 구축합니다. 업무에 대한 후속 조치를 강조하고 결과 피드백 시스템을 구축합니다. 6. 추가 개선: 글쓰기의 전반적인 수준을 지속적으로 향상시키고, 회사 리더십 팀의 의도에 대한 이해와 숙달을 강화하며, 지속적으로 개선, 강화 및 체계적으로 요약하고, 리더십의 경영 아이디어를 더 잘 전달하고, 회사의 경영 개념과 경영 아이디어를 만듭니다. 더 명확합니다. 7. 우리는 효율성을 높이기 위해 관리 업무를 적극적으로 표준화하고 개선해야 합니다. 목표 관리를 엄격하게 실시하고, 목표를 따라잡거나 초과하는 것을 결정하고, 효과적인 조치를 취하고, 목표 수립, 실행 프로세스 및 실행 결과에 대한 평가 및 평가를 강화하고, 작업 표준 및 관리 수준을 지속적으로 개선해야 합니다. 8. 다양한 물류서비스를 제공하기 위해 노력하고, 직원들이 소속감을 갖고 업무에 대한 열정을 극대화할 수 있도록 직원들의 생활 속에서 배려하는 사람의 역할을 다하도록 노력한다. 우리는 직원들의 문의를 따뜻하게 받아들이고, 숙박 등 직원들의 생활고충을 신속하게 해결하며, 직원들의 사상, 감정적 변동에 항상 주의를 기울이고, 화합하고 활기찬 근무분위기를 조성하기 위해 노력합니다. 회사의 각종 항목에 대한 과학적이고 표준화된 관리를 강화하고 사무실 비용 사용에 대한 통제를 강화하고 절차를 엄격하게 사용하며 감독 시스템을 개선하고 사전 계획을 세우고 적시에 일부 소모품을 보충하여 회사의 모든 업무가 정상적으로 수행되도록 보장합니다. 그리고 순조롭게. 과거를 요약하고 미래를 기대하며, 새해에는 총관리부 전 직원이 "낮고 높은 일을 한다"는 원칙을 고수하고 단결하고 진심으로 기업 발전을 이룰 것이라고 믿습니다. 스스로의 책임으로, 직원 만족을 목표로 삼고, 회사 내에서 올바른 리더십을 발휘한다면 반드시 xx-xx의 더 나은 내일을 만들 수 있을 것입니다! 3부: 2015년 종합경영 2015년 종합경영부장 요약보고서 리더 여러분, 저는 2015년 넘게 종합경영부장으로 근무해 왔으며, 입사 후 견습기간을 갖고 있습니다. 행정인재관리부는 기업의 인재육성관리의 핵심부서이자 기업문화 구축에 있어 중요한 부서이기도 하며, 대내외적으로 소통하고 좌우를 조율하며, 과거와 미래를 연결하는 중요한 부서이기도 합니다. 모든 방향으로 연결되고 모든 작업을 설정된 목표를 향해 추진합니다. 행정인적자원관리 업무는 문서작성 및 정보제공 측면에서 매우 상세하고 복잡하며, 의사결정에 유용한 정보와 데이터를 제공해야 합니다. 문서처리, 파일관리, 문서전달, 회의주선, 인사채용, 조직교육, 승진, 성과평가 등이 있습니다. 많은 양의 복잡하고 사소한 일상 업무에 직면하여 우리는 업무 인식을 강화하고 업무 리듬을 빠르게 하는 데 주의를 기울여야 하며 업무 효율성을 높이고 다양한 업무를 침착하게 처리하며 포괄적이고 정확하며 절제되도록 노력해야 합니다. 그러나 현 단계에서는 대부분의 사람들이 행정인의 입장을 이해하지 못하고, 행정은 사람을 관리하거나 잡무를 담당하고, 모든 것을 관리하는 것이라고 생각한다. 사람을 모집합니다. 이러한 견해는 매우 일방적입니다. 저는 이 기회를 통해 다양한 부서에 이 분야에 대한 일반적인 이해를 제공하고 싶습니다. 인적 자원 관리에는 인적 자원 계획, 채용 및 할당, 교육 및 개발, 성과 및 평가, 급여 및 복리후생, 직원 관계 등 6가지 주요 모듈이 포함됩니다. 기업은 기본적으로 이러한 영역을 확립해 두었지만 구체적인 세부 사항은 개선이 필요합니다. 간단히 말해서 인력은 인력을 선발하고 고용하고 유지하는 방법에 대한 시스템 문제를 해결하는 것입니다. 위 업무를 대략적으로 정리한 내용을 토대로 현업 상황에 맞춰 다음 업무를 진행하겠습니다. 나의 설명은 세 부분으로 나누어진다. 1. 달성한 성과 2. 업무에 대한 인식 및 본인에 대한 평가 3. 2015년 업무에 존재하는 문제점 및 향후 개선 방향 1. 달성한 성과 (1) .행정 1. 회의 운영 업무 회의 전 준비 회의를 적극적으로 조직하고, 회의 통지에 책임을 지며, 회의 중 주요 연설 사항을 주의 깊게 기록하고, 회의 후 회의록 및 회의 결의안을 작성하며, 회의 개혁을 위한 자체 제안을 적극적으로 제시합니다. 실제 상황의 견해와 의견.
2. 사무용품 관리 업무는 청약-구매-창고-유통-재고 집계-수요 분석의 5가지 프로세스에 따라 엄격하게 질서 있게 수행됩니다. 3. 감독 및 관리 업무. 모든 사람의 업무를 원활하게 하기 위한 사무실 청결 및 위생 실행. 4. 회사 규칙 및 규정을 개선하고 "직원 핸드북", "출석 관리 시스템", "차량 관리"를 제정합니다. 시스템' 등 실제 필요에 따라. 그리고 다양한 시스템의 구현에 따라 지속적으로 개선하고 수정합니다. 5. 회사는 현재 100대 이상의 컴퓨터와 인쇄 장비를 보유하고 있습니다***. 그 중 11층에는 올인원 컴퓨터 42대, 조립 데스크톱 42대, 프린터가 있고, 10층에는 올인원 컴퓨터 16대, 레노버 데스크톱 27대, 조립 데스크톱 4대, 노트북 25대, 프린터 1대가 있다. 바닥. 일일 오류 빈도는 평균입니다. 일부 문제는 일반적이고 해결하기 쉬운 반면 다른 문제는 적시에 해결하기가 너무 어렵습니다. 각 사무실 직원이 다양한 네트워크, 컴퓨터 및 오작동을 적시에 해결할 수 있도록 지원하고 사무 장비에 대한 정기적인 유지 관리를 수행하며 필요에 따라 인쇄 소모품, 컴퓨터 액세서리 및 네트워크 장비를 신속하게 교체하여 회사 네트워크의 정상적인 작동과 효과적인 작업을 보장합니다. 회사의 모든 사무기기를 운영합니다. (2) 인적자원 측면 1. 2015년은 Xingui의 인력이 가장 많았던 해이기도 하며, 회사의 인력 채용 업무가 빈번했던 해이기도 합니다. 무거웠어요. 올해 회사에는 공석이 많았고 인력 수요도 많아 촉박한 시간 내에 도착해야 했기 때문에 올해 내내 채용 업무에 더 많은 시간과 에너지를 쏟았습니다. 그 중 기술인재가 19명, 신입사원이 41명이다. 2015년 12월 기준으로 회사의 직원 수는 102명입니다. 경영총괄부는 회사 리더들이 내부 인력을 조정하고 배치하도록 지원했으며, 다양한 부서의 인력을 다각적으로 조정하여 각자의 위치에서 최대한의 역할을 수행할 수 있도록 했습니다. 2. 직원 평가: 직원 입사, 정규화, 휴가, 급여, 교육, 전직, 퇴직 등에 대한 프로세스 및 관련 규정을 마련함에 있어 인사 관리 활동이 점점 표준화되고 있습니다. 회사 시스템 표준화 측면에서는 회사 관리 관련 시스템을 구축 및 개선하는 한편, 시스템의 홍보 및 실행을 강화하고 기존 회사 직원의 업무 습관을 뒤집습니다. 시스템을 따르지 않고 규정에 따라 행동하도록 직원을 교육하고 육성합니다. 업무 프로세스에 대한 직원의 학습과 이해를 강화합니다. (3) 기업문화 관리 1. 회사 네트워크 정보 관리 3.15 보고서 이후 인터넷 상에서 회사 운영을 공격하기 위한 게시판을 이용하는 사람들이 점점 많아지고 있습니다. 다양한 채널을 통해 Tianya 포럼의 게시물을 차단하는 데 성공했습니다. 반면, 회사에 대한 긍정적인 게시물을 게시하여 회사의 전반적인 이미지를 유지하십시오. 2. 회사의 사업 확장과 석유 등 신제품의 추가로 인해 관련 판촉활동을 위한 석유 브로셔, 삼단지, 홍보기획물 등을 디자인하였습니다. 3,400 전화 플랫폼 입찰. 4. 고객의 불만사항을 회사에 처리합니다. 2. 업무에 대한 인식과 자신에 대한 평가 업무에 대한 인식: 자격을 갖춘 관리자가 되기 위해서는 행정인사관리부서는 리더와 서버라는 이중적인 역할을 수행해야 한다고 생각합니다. 리더로서 다양한 부서에 지침을 제공하고 회사의 행정 결정을 실행해야 합니다. 서비스 제공자로서 헌신, 주도성, 열정, 창의성이 있어야 하며 고난을 견디고 열심히 일할 수 있어야 하며 회사의 업무에 책임을 져야 합니다. 발생했거나 발생할 수 있는 외부 작업에 대한 빠른 대응 및 솔루션 아이디어를 제공합니다. 나 자신에 대한 평가: 나는 수년 동안 인사 분야에서 일해 왔지만 오늘날의 경제와 인력 증가 상황에 직면하여 업무 개선 방법과 방법에 대해 여전히 많은 측면에서 생각해야 합니다. 행정 업무를 처리할 때 원칙이 강하지 않고 회사의 규칙과 규정이 엄격하게 집행되어 많은 동료들이 처벌에 대해 의견을 가질 수 있지만 행정 집행은 계속되어야 합니다. 그렇지 않으면 엄격한 시스템이 확립됩니다. 나는 실패할 것이다. 모두의 이해를 얻을 수는 없더라도 공정과 정의의 원칙에 입각하여 결코 안주하지 않을 것이다.
3. 업무 및 2015년 행정 인사 업무에 존재하는 문제는 현재 상황에서 점점 더 많은 어려움에 직면하게 될 것이며 회사의 행정 인력에 대한 요구 사항이 높아질수록 더 다양한 부서에서 관심을 갖게 될 것입니다. 행정적인 측면에서는 협력이 점점 가까워지고 있지만 인원은 줄어들고 있습니다. 개선방향: 1. 기업문화를 최우선으로 추진한다. 모든 직원이 편안하고 쾌적한 근무환경에서 근무할 수 있도록 연중 직원활동을 계획하고(부록 1 참조), 이전의 우울했던 분위기를 개선한다. 회사의 기업 문화를 개선해야 하며 Xingui의 기업가 정신이 실질적으로 반영되어야 합니다. 2. 시스템 구축이 부족하다. 회사 업무가 복잡하고 기본적인 점검이 이루어지지 않아 시스템 구축을 강조하고 시스템 구현을 소홀히 하는 현상이 나타나고 있다. 3. 직원에 대한 관심과 이해가 부족하여 직원의 이념적 경향을 적시에 가장 잘 이해할 수 없습니다. 4. 기업간 경쟁을 강화하라. 이는 결국 인재 경쟁으로 귀결된다. 현재 회사의 다양한 부서의 직원들은 회사의 시스템을 이해하지 못하고 있으며 복장, 정신적 전망 등 전반적인 품질을 개선해야 합니다. 따라서 실제 상황을 바탕으로 교육 계획을 수립하여 이들에게 진정으로 도움이 되고 회사에도 이익이 되도록 해야 합니다. 5. 직원 근태관리를 엄격히 실시하고 직원 정규화를 강화한다. 사직 추적 및 구현. 6. 회사 시스템을 개선합니다.