1. 영업 사원은 해외 구매업자에게 문의를 하고 제품 견적을 내기 전에 최종 고객, 연간 구매량, 소비 지역, 제품 용도, 사양, 품질 요구 사항, 회사 생산 가능 여부 등 고객의 기본 정보를 알아야 합니다. 제때에 외국 우편물과 팩스에 회답하다.
2. 외국 제품 견적, 원칙적으로 회사 재무부 회계 후 가격표 (수출) 를 집행한다. 회사의 재무 부서는 정기적으로 회계를 하여 시장 상황과 생산 원가에 따라 제품 가격을 조정한다. 대량의 주문의 경우, 외국 상인이 받아들일 수 있는 가격이 회사가 발표한 가격보다 낮기 때문에, 업무 인원은 먼저 부서 관리자의 승인을 받아 집행해야 한다. 부서 매니저가 회신할 수 없는 것은 사장의 비준을 거쳐 실시한다.
해외 샘플 요구 사항에 대해서는 원칙적으로 비용을 지불해야 합니다. 큰 샘플의 경우 원칙적으로 상대방이 비용을 부담한다. 정식으로 주문한 후에는 원가와 송부비를 공제할 수 있다. 특별한 경우, 관계가 좋은 단골 고객과 같은 경우 샘플을 먼저 지불하고 면제하여 부서 관리자의 승인을 받아 실시할 수 있습니다. 비용이 많이 든다면 사장의 승인 후 실시할 수 있다. 견본이 필요한 외국 상인의 경우, 업무 인원은 생산부와 조율하여 견본의 품질과 규격이 요구 사항을 충족하는지 확인해야 한다. 샘플은 부서 관리자가 검토 한 후 보내야합니다. 만약 외국 상인이 상품의 포장이나 마크에 대한 요구가 있다면, 정식 포장이나 인쇄 전에 반드시 외국 상인의 확인을 받아야 한다.
4. 지불방식 면에서 원칙적으로 전 TT 의 전부 또는 일부는 계약금으로 간주되고 나머지는 선하증권과 모든 단기 신용장의 팩스를 통해 지급됩니다. 수금은행과 판매원은 신용장의 형식과 내용을 검사할 책임이 있다. 차이가 발견되면 외국인 투자자들에게 즉시 수정을 통지해야 한다. 신용장이 착오가 없는 것을 확인한 후, 부서 매니저에게 보고하여 심사하다. 원칙적으로, 회사는 모든 외국 대금, 일부 계약금, 신용장을 받은 후 생산 계획을 세우고, 공급원을 조직하고, 생산을 진행하였다.
5. 주문 생산 단계에서 업무 인원은 생산 주관과 함께 생산현장에 가서 제품 생산을 감독하고, 문제를 발견하여 제때에 해결해야 한다. 또는 부서 관리자가 해결을 조율하거나 부서 관리자가 총지배인에게 보고하여 해결할 수 있습니다. 제품의 규격, 품질, 포장 및 생산 시간이 외국 상인과의 합의에 부합하는지 엄격하게 파악하다. 중개기관에 세관 신고, 법정검사, 보험을 의뢰해야 하는 경우, 업무인원은 제때에 관련 자료를 준비하여 중개기관에 제출해야 한다. 처리 과정에서 업무 인원은 협조할 수 있다.
6. 만약 환어음 방식이 신용장이라면, 업무인원은 반드시 신중하게 조작하고, 조심스럽게 처리하고, 서류의 일관성에 주의하여, 안전한 환수를 해야 합니다. 외환이 모두 접수된 후, 업무 인원은 제때에 재무 부서와 관련 자료를 정리하고, 관련 서류를 비교하며, 외환국과 세무서에 반제 및 세금 환급을 처리해야 한다. 또한 장기적이고 신뢰할 수 있는 파트너십을 구축하기 위해 외국 상인의 애프터서비스를 추적하는 데 주의를 기울입니다.
확장 데이터:
현재 대외 무역 인재에 대한 시장의 수요가 갈수록 높아지고 있다. 이 분야에 진출하려면 최신 전문 지식을 습득해야 할 뿐만 아니라, 일정 연한 실무 경험도 있어야 하며, 국가가 발급한 자격증도 소지해야 한다. 대외 무역 사무원의 전문 지식 요구 사항: 대외 무역 사무원은 영어와 컴퓨터의 기초 지식을 습득하는 것 외에도 상품 기초 지식, 대외 무역 업무 지식, 생산 관리 지식, 국제 마케팅 지식, 국제 금융 지식, 대외 무역 법률 정책, 국제 무역 관례, 국제 경제 무역 지리, 대외 무역 비즈니스 예절 등의 전문 지식을 숙지하고 익혀야 한다.
중화인민공화국 행정허가법' 의 관련 규정과 상무부' 11-5' 계획의 지도정신에 따르면 상무부 중국국제무역협회는 2006 년부터 전국적으로' 대외무역업무원' 훈련,
참고 자료:
Baidu 백과 사전-대외 무역 세일즈맨