제 18 조 각급 보건 행정부는 국가 관련 규정에 따라 통계 자료를 파일 관리에 포함시켜야 한다. 부서, 지방 데이터 센터의 데이터는 장기 보존 및 백업이 필요하며 카운티 (구, 시) 보건국은 기층 단위가 보고한 전자 또는 종이 데이터를 3 년 동안 보존해야 합니다.
제 19 조 데이터 사전은 국가위생통계조사체계에 규정된 통계분류 기준이므로 무단으로 변경해서는 안 된다. 성급 직보 플랫폼은 지방통계조사제도에 규정된 통계분류 기준을 증가시킬 수 있지만, 부처의 수여 기준과 상충해서는 안 된다.
행정 구역 코드는 시스템 조직 구조 및 사용자 관리의 기초이며, 주 시스템 관리자를 제외한 다른 사람은 수정할 권리가 없습니다. 시스템의 안정성을 보장하기 위해 행정 구역 코드는 1 년에 한 번 업데이트됩니다. 즉, 전년도에 직접 보고 임무를 완료하고 원본 코드를 사용하고 다음 해에는 변경된 코드를 사용합니다.
제 20 조 성급 보건 행정부는 사용자 관리 제도를 제정하여 계좌 안전 관리를 강화해야 한다. 직접보고 시스템 사용자 (시스템 관리자 및 데이터 관리자) 는 이름, 직장 단위, 직무 및 연락처를 포함한 상급 보건 행정부에 신고해야 합니다. 각 부서의 시스템 관리자와 데이터 관리자는 비교적 안정적이어야 하며, 교체 인원은 계정을 바꿀 필요가 없지만 비밀번호를 바꿔야 한다. 운영자는 사용자 계정과 비밀번호를 누설하거나 양도할 수 없습니다 (예: 비밀번호 도난). 즉시 비밀번호를 변경하고 상급 주관 부서에 보고해야 합니다.