첫째, 기업이 직원의 개인 정보를 수집하는 기본 요구 사항
개인 정보 보호법은 자연인 개인 정보 처리와 관련된 모든 활동 [1] 에 적용되므로 기업은 직원 개인 정보를 수집할 때 개인 정보 보호법을 완벽하게 준수해야 한다고 규정하고 있다. 개인 정보 보호법의 개인 정보 수집에 관한 기본 원칙은 (1) 기업이 직원에게 개인 정보 수집의 목적, 범위 및 방법을 알리고 동의를 얻어야 한다는 것입니다. (2) 기업은 직원의 개인 정보를 수집할 때 합법적이고 공정하며 필요한 것을 준수해야 하며 처리 목적을 달성하는 최소 범위로 제한해야 합니다. (3) 기업은 직원의 민감한 개인 정보를 수집할 때 직원의 단독 동의가 필요하며, 특정 목적을 위해 충분한 필요성이 있는 경우에만 수집할 수 있습니다. 잠깐만요.
참고: [1] 개인 정보 보호법 제 3 조
둘째, 기업은 직원의 개인 정보를 수집하는 다양한 장면과 수집한 개인 정보를 수집합니다.
기업의 경우, 기업에서 직원의 개인 정보를 수집하는 시나리오는 몇 개입니까? 한 직원에게 기업에 얼마나 많은 개인 정보가 제공됩니까? 기업 관리 직원의 구체적인 시나리오에 따라 정리하면 기업이 많은 직원의 개인 정보를 수집할 수 있다는 것을 알 수 있다.
(a) 기업이 직원을 모집하고 직원이 입사할 때.
기업은 일반적으로 직원들에게 후보자 정보 서면 등록 또는 창업 정보 등록 양식, 구직 후보자 및 새로 입사한 신입 사원을 작성하라고 요청합니다.
신청서에서 흔히 볼 수 있는 지원자 또는 직원의 개인 정보 수집에는 키, 체중, 민족, 정치적 면모, 혼인 상태, 건강 상태, 학력, 집 주소, 연락처, 신분증 등 (1) 개인 기본 정보가 포함됩니다. (2) 졸업 대학, 전공, 추천서, 증명서 등과 같은 교육 경험 정보. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 (3) 근무단위, 근무내용, 전형적인 근무사항, 이직 사유, 증명서 등 근무경력 정보. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 (4) 종교적 신념, 개인적 관심 등.
공중 보건 안전의 요구 사항에 따라, 일부 특수 업종의 특수 업무는 종사자들에게 전염병의 감염사와 치유를 더 요구할 것이다. 예를 들면 (1) 직수입식품과의 접촉에 종사하는 식품 생산 경영업에 종사한다. (1) (2) 식수 생산, 관리 및 공급업; (3) 공공 장소에서 고객에게 직접 봉사하는 일; (4) 보육 기관의 보육 및 교육; (5) 미용 성형; (6) 화장품 생산에 직접 종사하다.
일부 기업의 경우 여성 직원의 연애 상황, 결혼 상황, 출산 상황, 심지어 한 아이, 두 아이, 세 아이의 출산 계획 [2] 을 더 잘 이해할 수 있다.
참고: [2] 신경보 202 1 6 월 4 일 국내 한 트렌드 문화오락사의 면접 명단이 최근 가족계획이 있는지, 여성만을 대상으로 하는지 직접 물어본다고 보도했다.
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(2) 기업이 노동계약과 노동법에 규정된 의무를 이행할 때.
노동계약과 노동법에 규정된 관련 의무에 따라 기업은 직원들에게 5 보험금 1 금 납부, 임금 지급 시 직원의 개인은행 계좌, 사회보장계좌 등의 정보도 수집한다.
또한 직원들이 병가, 결혼 휴가, 출산휴가를 기업에 요청할 때 기업들은 직원들에게 병력, 진단 보고서, 혼인증, 출생의학 증명서 등의 자료 [3] 를 수집하여 직원의 병, 결혼, 출산 사실을 확인한다. 이 경우 기업은 직원 상태, 결혼 증명서 수령 시간, 아기의 생년월일, 이름, 주민등록번호, 건강 상태, 출생지 등 직원과 그 가족의 개인 정보를 수집할 수 있다.
주: [3] (2020) 사건 번호 10935, 후 0 1 본 사건에서 법원은 기업의 고용관리의 합리적인 범위에 속한다고 판단하며 직원의 프라이버시 침해를 포함하지 않는다.
(c) 기업이 특별 직원 혜택을 제공 할 때,
일부 기업은 사원과 가족의 상업 보험, 직원 여행, 직원 건강 검진, 주택 보조금, 자동차 보조금 등 개인화된 직원 복지를 추가로 제공합니다. 이 경우 직원들은 기업의 이익을 누리고 기업에 추가적인 개인 정보를 제공합니다.
1. 사원 및 그 가족의 상업 보험
기업이 사원과 그 가족에게 제공하는 상업보험은 생명보험, 의료보험, 사고상해보험, 중대질병보험 등을 포괄한다. 보험회사가 기업을 위해 이런 단체 상업보험에 가입할 때, 기업과 그 가족의 질병 정보, 과거의 병력, 재활 상태, 건강 상태 등 상세하고 완전한 개인 민감한 정보를 더 제공해야 한다. 사원과 그 가족들이 참여할 수 있는 보험 제도와 보험료를 더 평가할 수 있습니다. 이러한 정보 수집 과정에서 기업은 먼저 직원으로부터 개인의 민감한 정보를 수집한 다음 보험회사가 직원으로부터 직접 수집하는 것이 아니라 보험회사에 넘겨주는 경우가 많습니다.
마찬가지로, 기업들은 단체 건설 및 여행 시 직원들을 위해 상응하는 관광보험, 사고보험을 구매할 것이며, 이와 같은 개인의 민감한 정보도 관련될 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 여행명언)
2. 직원 주택 및 자동차 보조금
일반적인 출장숙식 교통상환과는 달리 기업들은 직원들에게 추가적인 주택 보조금과 차비를 줄 수 있다. 이때 기업은 임직원으로부터 임대 계약, 유료표, 승차권 등의 자료를 수집하여 직원의 주택, 교통 등의 사실을 확인한다. 이 시점에서 기업들은 실제로 직원들의 구체적인 거주 정보, 계산서에 기록된 여행 시간, 지불 정보 등을 수집했다.
(d) 기업이 특별한 관리 요구 사항을 가지고 있을 때.
Dell 이 파악한 엔터프라이즈 관리 시나리오에 따라 직원은 다음과 같은 시나리오에서 기업에 개인 정보를 제공합니다.
1. 회사 홍보에 직원의 초상 사진 사용
기업들은 홍보 영상과 팸플릿에 직원의 초상화와 관련 소개를 이용해 회사를 홍보해야 하는 경우가 많다. 이 경우 기업들이 직원들에게 초상 사진을 수집하는 것은 물론 직원 초상권 사용도 포함됐다.
2. 기업 출석 및 펀치
기업들은 종이 천공카드, 자기카드 천공카드 등을 사용한다. 그리고 많은 기업들이 지문 펀치와 얼굴 펀치를 사용합니다. 일부 기업들은 직원들에게 식사를 제공할 때도 직원들에게 얼굴이나 지문을 스캔하여 식사수를 세도록 요구하고 있다. 이 경우 기업은 직원의 얼굴 정보와 지문 정보를 수집하고 직원의 개인 민감한 정보를 수집합니다.
3. 전자 기기를 통해 직원의 개인 정보를 수집합니다.
기업 관리의 필요에 따라 기업들은 직원들에게 업무 컴퓨터와 직장 휴대폰을 제공할 때 관련 모니터링 소프트웨어를 설치할 수도 있다. 기업은 소프트웨어를 통해 직원 컴퓨터와 휴대전화의 전환 시간, 사이트 브라우징 상황, 심지어 소프트웨어 사용 기간까지 알 수 있다. 또는 일부 기업은 WiFi 모니터링을 통해 직원의 휴대폰 트래픽 사용을 모니터링하고 직원들이 직장에서' 낚시' 하는지 여부를 모니터링합니다 [4].
일부 소프트웨어 회사는 고객 기업의 직원 관리 요구에 따라 원격 펀치 기능을 개발했습니다. 직원들이 고객 방문, 출장 또는 외지에 나갈 때, 기업은 직원이 없을 때의 실제 상황을 파악하기 위해 지정된 시간과 지정된 외지 위치에서 카드를 찍으라고 요구할 수 있습니다.
기업이 전자 장치를 통해 직원의 개인 정보를 수집할 때 실제로 얻는 것은 위치 정보, 하드웨어 카메라, 하드웨어 저장권, 하드웨어 장치 정보 등 직원의 다양한 개인 정보와 권리입니다.
4. 코로나 전염병을 배경으로 직원의 개인 정보를 수집합니다.
최근 코로나 전염병이 다시 널리 퍼지면서 기업들은 해당 방역 조치를 실시할 때 직원들의 개인 정보를 불가피하게 수집할 수 있게 됐다. 예를 들어, 직원의 출근 온도 측정 시 체온 정보, 직원의 휴가 시 거주지 폐쇄 정보, 직원의 감염 시 감염 상태, 재활 정보 등이 있다.