1. 우선, 사무실 주임은 종합관리부에 속하고, 직계 상급자는 회사의 고위 사장이나 부사장이다. 행정보좌관은 행정인사부에 소속되어 있으며, 직계 상급자는 인사행정지배인이나 주관이다.
2. 부서 기능 방향에서 구분: 사무실 주임의 기능은 사무실의 모든 관리 업무를 주관하고, 회사의 행정사무질서, 물자 공급지도, 지휘, 감독 및 관리 권한을 행사하며, 회사의 각종 규칙과 업무 지시를 집행할 의무를 진다.
행정보조의 기능은 인사행정을 관리하는 기본적인 행정사무로, 업로드 하달, 승계 역할을 한다.
3. 직무 범위에서 구분: 사무실 주임의 직책은 책임, 직원 역할, 관리 책임, 조정 책임, 리더십 지휘 책임 등을 포함한다. , 회사의 고위 경영진 업무에 속한다.
행정보조는 한편으로는 회사의 각 업무를 숙지하고 회사의 업무 발전 방향을 전면적으로 파악해야 한다. 반면에, 그들은 회사의 전반적인 발전 요구에 따라 상응하는 보조 업무에 종사해야 한다.
예를 들어 주관의 일정, 계획 작성, 회의 준비, 문서, 출석관리, 서류관리, 서류관리, 사무용품 관리, 인사기초지원, 접대 등이 있습니다. , 회사의 풀뿌리 관리 업무에 속한다.
위의 비교를 근거로, 우리는 사무실 주임과 행정보좌관의 차이가 매우 크다는 것을 알 수 있다. 그러나, 몇몇 다른 기업들 사이에서도 두 가지 책임이 접근하는 경우가 있다. 그래서 특정 단위의 일자리 설정을 구분해야 한다.
확장 데이터
사무실 주임의 직책
청부 직책은 사무실 주임이 리더십 의사결정을 관철하고, 각 기능 부문과 하급 기관 및 기층 군중의 교섭 사항을 관철하는 데 있어서의 직능과 직책을 가리킨다. 작업 내용을 보면 일반적으로 세 가지 측면이 있습니다.
1. 리더십 집단 의사결정과 리더십 개인이 제출한 사항을 맡다.
리더쉽 결정은 때때로' 통일연구, 단독 실시' 이며, 때로는 개인적인 의사결정이다. 본 기관, 본 단위 종합사무소를 주관하는 사무실 주임으로서, 지도부의 집단 의사결정과 지도 교섭 사항에 대해 직접적인 책임을 지고 있습니다.
지도동지가 문제를 다른 부서나 다른 사람에게 넘기더라도, 사무실 주임은 처리에 협조할 책임이 있다.
때로는 광범위하고, 소유권이 불분명하며, 기타 관련 기능 부서가 불편하고 부적절한 사항은 반드시 사무실 주임이 구체적으로 부담하고 실시해야 한다.
2. 상급 기관이 지정한 사항을 청부 맡다.
사무실은 동급 당정기관의 종합사무실이자 독립된 개체이다. 중앙에서 지방까지 전체 사무실 시스템에 의존하는 하위 시스템이기도 합니다.
각급 사무실 간의 연계를 강화함으로써' 각자 전쟁' 을 할 수 있을 뿐만 아니라' 서로 협력' 할 수 있으며, 사무실 기구의 시스템 역할과 전반적인 효능을 충분히 발휘하여 각급 지도자를 위해 더 잘 서비스할 수 있다. 이것은 많은 곳에서 창조의 성공 경험을 총결하는 것이다.
상급 지도기관 사무실이 하급기관 사무실에 맡긴 일부 일은, 사무실 주임이 주동적으로 주관하거나 부하 직원에게 가능한 한 빨리 처리하도록 독촉해야 한다.
상급 사무실과 그 책임자가 하급 사무실과 그 책임자에게 맡긴 사항은 광범위하다. 조사 임무 외에도 시스템 내의 정보 피드백, 민원, 자체 업무 건설 등 구체적인 사항이 있어 하급 청부 기관이 진지하게 처리해야 한다.
3. 본급 각 기능 부서와 산하 기관이 제출한 관련 사항을 맡다.
지도기관의 정상적인 업무질서를 지키기 위해 각 기능부서와 산하 기관은 지도기관과 지도동지에게 지시를 보고한다. 왕왕 지도동지 본인에게 직접 보고하는 것이 아니라 먼저 사무실 주임에게 지시를 청하는 경우가 많다. 사무실이 외부 세계와 연락하는 창구와 유대로서 각 기능 부서와 하급기관이 전출한 사항을 배정하고 처리해야 하는 경우가 많다.
예를 들어, 한 부서가 창업을 하려면 반드시 지도 기관에 전문문 비준을 제출해야 한다. 글은 지도기관 사무실에 등록한 후, 직원보 주임이 비준하고, 사무실 주임은 지도자에게 연락해서 회의 연구 여부, 어떤 회의를 하는지, 누구를 파견할지 등을 논의한다.
지도부가 지시를 한 후, 사무실 주임은 지도자의 지시를 각 기능 부서와 하급 관련 기관, 부서에 구체적으로 전달할 수 있다.
사무실 주임' 청부' 의 구체적인 형식은 주로' 청부',' 회의',' 전달',' 독촉' 등이다. "주최자" 는 구체적으로 취급하는 직접적인 책임자이다. "회의" 는 관련 부서 및 단위와 공동으로 처리됩니다.
"동원" 은 다른 관련 부서 및 책임자에 대한 이동을 의미합니다.
"회의" 와 "이전" 의 유익한 보충으로서, "독촉" 은 관련 기관, 부서 및 인원이 가능한 한 빨리 관련 사항을 처리하도록 독촉하고 돕는 것을 의미합니다. "주재", "호스팅" 또는 "전달", "독촉" 이든, 사무실 주임은 모두 진지하고 얼버무리거나 경솔하게 해서는 안 된다.
사원 역할
직원 직책이란 사무실 주임이 리더십 의사결정을 돕는 과정의 직능과 책임을 가리킨다. 결정은 이사의 기본 기능이다. 사회주의 현대화 건설의 새로운 형세는 각급 지도 간부들이 의사결정 민주화를 추진하기 위해 노력할 것을 요구한다.
과학적으로 말하자면, 지도 간부 자체에 대해 더 높고 엄격한 요구를 하는 것 외에, 각급 사무실은 효과적인' 싱크탱크' 와' 참모' 가 되어야 하며, 사무실 주임은 당연히' 참모총장' 이 되어야 하며, 리더십의 의사결정을 적극 협조하고, 직무를 성실히 이행해야 한다.
이는 리더십의사 결정 민주화, 과학화의 절실한 요구일 뿐만 아니라 새로운 시기에 사무실 주임에게 부여하는 중요한 임무이기도 하다.
사무실 주임은' 참모' 직책을 수행할 때 독특한 편리함과 장점을 가지고 있다.
1, 사무실 주임의 업무와 지도자의 업무가 동시에 운영된다.
사무실 업무는 부하의 특성상 다른 부서와 확연히 다르기 때문에 지도자가 확정한 일은 대부분 사무실 주임이 열심히 하고 있는 일이다. 바로 이런' 사유진동' 때문에 사무실 주임의 업무능력과 지도자의 업무와 맞물려 사무실 주임이 지도자의 의사결정을 돕는 데 편리함을 제공하였다.
2. 사무실 주임은 리더와 자주 접촉할 수 있는 편리함이 있어 언제든지 상사에게 자신의 관점과 의견을 진술할 수 있는 기회를 찾을 수 있다.
3. 사무실 주임은 접촉면이 크고, 정보가 빠르며, 대외 연락이 광범위하며, 객관적으로 지도자에게 컨설팅 서비스를 제공하고, 좋은 지도자의' 참모' 가 될 수 있는 편리한 조건을 제공한다. "참모" 의 직책을 정확히 이행하기 위해서는 사무실 주임이 당과 국가의 방침 정책에 따라 본 지역, 본 부서, 본 단위의 업무 목표와 주요 임무, 그리고 지도적 의사결정이 필요한 중대한 문제를 밀접하게 둘러싸고 있어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 참모, 참모, 참모, 참모, 참모, 참모)
각종 조사 연구를 적극적으로 조직하고 참여하고, 정보 수집, 선별, 전달 작업을 잘하고, 조사에서 얻은 대량의 직접 자료를 종합적으로 분석하고, 조잡하고, 위선을 제거하고, 각종 임무와 의사결정을 완성하는 유리하고 불리한 요소를 제시하다.
적시에 리더에게 피드백을 주고, 과학적 거시적 의사결정과 효과적인 지휘를 실시하고, 각 항목의 업무 목표와 임무를 원만하게 완수할 수 있도록 도와준다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언)
행정 보조의 직책
업종마다 행정 보조의 책임이 다르다. 산업 기업 행정 보조원의 주요 책임은 다음과 같습니다.
1, 직원 출석 담당, 출석 보고서 제공, 다음 달 첫 근무일 보관
2. 원본 파일 수집, 정리, 보관 및 전자 파일 작성을 포함한 직원 파일 관리를 담당합니다.
일반 문서 초안 작성, 행정 및 인사 문서 관리;
4. 인적자원 수요 계획에 따라 다양한 형태의 채용을 조직하고 채용 정보를 수집하여 채용 업무를 돕는다.
5. 인사 일상 관리를 처리하고 휴가, 채용, 채용, 보험, 계약 등 인사 수속을 담당한다.
6. 관련 서류의 등록, 등록, 변경 및 연간 검사를 제때에 처리한다. 회사의 인력 관리, 교육 및 멘토링을 지원합니다.
기획 회사의 활동을 조직하십시오.
8, 사무용품 구매 계획 및 물품 수집 관리를 담당합니다.
바이두 백과-사무실 주임
Baidu 백과 사전-행정 보조원의 의무