1. 타자 처리 작업
2. 정보 업로드 및 게시
3. 파일 보관 및 저장
4. 작업 기록
5. 방문객 통지 및 접수
6. 작업구역은 깨끗합니다
주요 작업:
1. 회사 및 부서에서 제출한 사항을 완료하고 추적 결과를 적시에 보고합니다.
2. 정상 관할권 내의 일상 업무를 완료합니다.
3. 전화를 받고, 정보를 기록하고, 정보를 처리합니다.
4. 작업 정보의 보존, 분류, 보관 및 보관
보조 작업:
1. 고객 서비스: 고객 컨설팅에 응답하고 업무에 영향을 주지 않고 고객이 요청한 곳으로 고객을 데려갑니다. 고객에게 모르는 것이 있는지 물어보고 문제가 해결될 때까지 다른 관련 직원에게 적극적으로 문의합니다.
2. 방학 동안 서비스 판매를 돕습니다
3. 재고 점검을 돕습니다.
4. 내부 및 외부 연락 부서와 우호적 인 접촉을 유지하십시오.
실제 상황에 따르면, 이상은 단지 참고일 뿐이다.
질문 2: 사무원은 무엇을 해야 합니까? 문원은 일반적으로 문비학력, 전문대 이상 학력, 문자 공저, 기록, 컴퓨터 조작 및 조정 능력을 요구한다.
직무 역할:
1, 사무실 지도자의 요구에 따라 관련 보고서와 원고의 초안 작성 및 수정을 완료합니다. 타자, 복사, 팩스를 완료하고 제때에 지도자나 요구에 따라 고객에게 보냅니다.
2. 일상적인 전화 접수 업무를 잘 합니다. 행정사무회의의 문자 기록과 안배를 완성하다.
3. 각종 문서의 수집, 정리, 보관, 제본 및 보관을 완료합니다.
4. 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구입하고 제때에 장부를 기재합니다. 본 부서의 재산 장부를 관리하다 (저가 소모품, 고정자산). 사무용품의 관리 및 유지 보수를 잘하다.
5. 연례 신문과 잡지를 구독하고, 매일 신문과 잡지를 주고받으며, 이메일을 교환합니다.
6, 사무실 월별 출석을 잘 합니다. 화물 보관 작업을 잘하다.
질문 3: 사무원의 일을 송수신하는 것이 좋습니까? 유일한 수확은 회사의 부서 구성, 즉 잡일을 하는 것을 아는 것이다.
질문 4: 사무원은 무엇을 해야 합니까? 사무원의 업무는 범위가 넓고 사무가 복잡하다. 그들은 일의 질과 효율성에 대해서도 일정한 요구가 있다. 일자리, 기업마다 문원에 대한 요구가 다르다. 흔히 볼 수 있는 요구는 타자 속도가 빠르고, 워드 처리 능력이 강하며, 전공이 구미에 맞고, 신체가 건강하고, 업무 스트레스가 감당력이 강하다는 것이다.
내 의견으로는, 합격이나 우수한 사무원은 다음과 같은 점을 갖추어야 한다.
1, 좋은 워드 프로세싱 능력, 이는 자신의 업무 방향을 보장하는 기초이며, 주관을 쉽게 하거나 다른 사람을 다르게 볼 수 있게 하는 것도 자신의 능력과 지위를 높이는 법보이다. 이곳의 학문은 매우 깊으니, 너는 1 본 사무실에서 쓴 책을 준비하는 것이 가장 좋다. 이것들은 모두 필수 참고서이다. 우리 회사와 같은 일부 회사가 있습니다. 예를 들어 우리 회사는 * * * 비서를 모집했고 월급도 1200 원/월, 매주 회사 1 회에 올 수 있습니다.
2. 컴퓨터 응용 능력. 컴퓨터를 독립적으로 운영할 수 있어야 하며, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 과 같은 사무 자동화 소프트웨어와 인터넷 메일 수신 및 처리 기술에 익숙해야 합니다. * * * 기관 사무원도 WPS 에 대해 어느 정도 알아야 한다.
3. 프린터, 복사기, 팩스, 스캐너 및 레코더와 같은 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용할 수 있습니다. 만약 당신이 위의 기계에 대해 간단한 수리 기교를 가지고 있다면, 그것은 분명히 잘 알고 있을 것입니다.
4. 좋은 의사소통 조정 능력, 문원은 기층 직원으로서 반드시 지도자의 뜻을 정확하게 이해해야 한다. 한 가지 일은 상급 책임자가 너에게 교대와 교대를 하게 할 수 없다. 강한 비밀의식은 일종의 책임감이다. 동시에 사무원으로서 나는 전화를 받을 시간이 더 많다. 회사에서 처음으로 전화를 통해 외부와 연락하는 사람으로서 의사 소통 능력이 중요하다고 생각하십니까? 물론 회사의 각 업무는 반드시 익숙하고 정통해야 한다.
5. 특정 영어 지식, 좋은 기억력, 시간 분배 능력 등 기타 종합 능력.
기업마다 기업의 각 단계의 요구에 따라 능력이 다르며 물론 대우도 기본적으로 다르다는 점에 유의해야 한다. 하지만 사무원은 정말 자신의 직위를 잘 키우고 단련하는 것이다.
또한 모든 수준의 사무원의 책임 중 일부를 첨부합니다.
사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:
1, 전화 응답 및 전송; 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7, 사무실 창고의 보관을 책임지고, 화물이 창고에 들어오고 나가는 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10, 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
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12, 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
13. 지도자 또는 상급자가 지정한 기타 임무.
위 내용을 참고하세요.
질문 5: 사무원은 무엇을 해야 합니까? 타이핑은 가장 기본적인 것이다. 기본적인 사무용 소프트웨어가 필요합니다. 사실 사무원이 하는 일은 매우 복잡하다. 그들은 단지 전화를 받고, 일상적인 업무를 처리하고, 주문을 처리하고, 회사의 일상적인 문서 관리를 처리하고, 당신이 회사와 거래하는 일을 심부름을 하도록 할 수 있습니다. 회사에 들어가면 구체적이다.
질문 6: 사무원은 어떻게 해야 합니까? 점원의 일은 매우 복잡해서 구체적인 범위가 없다. 주로 사장의 취향에 따라 보스마다 달라 가정부의 역할에 조금 가깝다.
질문 7: 인사원은 도대체 무엇을 하는 겁니까? 안녕하세요. 나는 너의 감정을 잘 이해할 수 있다. 애초에 너처럼 어찌할 바를 몰랐다. 지금은 어느새 4 년 동안 인사해 적응력이 강하다. 구체적으로 인사원은 일반적으로 다음과 같은 일을 한다.
1. 직원 입사 절차. 신입 사원이 "등록 양식" 을 작성하게하십시오. 신입 사원의 신분증, 졸업증, 학위증, 직함 등을 복사하다. 그럼 보관해 주세요.
2. 신규 사원 정보를 컴퓨터에 입력하고 전자 파일을 작성합니다. 3. 직원 출석. 매달 월말에 직원의 출석 상황을 집계하고, 지각할지, 조퇴할지, 휴가를 내는지, 출석률을 집계한다.
4. 직원 사회 보장. 사회 보장국에 가다.
기본적으로 그렇습니다. 너는 걱정하지 마라, 조금만 하면 익숙해진다. 모두들 여태껏 익숙하지 않았다.
질문 8: 자료원은 주로 무엇을 합니까? 회사마다 구체적인 업무 내용이 있어 똑같지는 않지만 기본 형식은 다음과 같습니다.
1, 판매 데이터와 같은 다양한 데이터 입력
2. 회사의 의사 결정이나 부서의 업무를 지원하기 위해 데이터를 간단하게 분류하고 분석합니다.
3. 주문 데이터 입력, 즉 고객 주문 수량 및 관련 정보 입력 (예: 배송 주소, 연락처 전화 등).
4. 보통 회사는 가지고 다니니까 너무 걱정하지 마세요. 희한한 것도 없고 긴장하지 마세요.
질문 9: 사무원은 무엇을 합니까? 정의
문원은 회사의 기층 직원으로, 일반적으로 문서 처리 작업에 종사한다. 직원/문원/문원을 임금별로 분류하는 회사도 많지만 문원에 대한 요구가 높아 권력을 주는 회사도 많다.
따라서 경영진에 진입하는 첫 번째 단계 일 수도 있습니다.
회사마다 사무원이 하는 일이 다르다. 보통 사무원은 워드 프로세싱, 서류 정리, 문서 복사, 전화 접수, 일상적인 사무 처리 (손님 접대, 청소, 사무용품 구매 등) 를 하는 일을 한다. 요컨대, 이것은 복잡한 일입니다. 게다가, 일부 회사의 직원들은 회계가 약간의 부기 업무를 하는 것을 도와야 한다. 일반적으로 기본적인 컴퓨터 조작이 필요하다. (회사마다 구체적인 요구 사항이 있다. 컴퓨터 조작의 내용과 숙련도가 다르다는 의미다. 물론 컴퓨터가 필요하지 않을 수도 있다.), 언어에 대한 요구 (표준어, 영어 등), 종합적인 자질 (업무태도, 사상윤리, 업무능력 등) 도 있다. ) 이것은 당사자 자신이 소유한 것이다.
분류
주로 행정사무원 (인사원), 문안, 서류원, 재무사무원, 생산사무원, 창고사무원, 판매문원으로 나뉜다.
행정 사무원은 주로 사무실의 일상 업무를 책임진다.
문건은 주로 문건, 계약서 등의 문건을 초안하는 것이다.
서류사무원은 주로 회사 문서, 계약 등 관련 자료를 관리한다.
재무사무원의 주요 업무는 기업, 회사 서비스 수금 송장을 발행하고 각종 업무 문서를 정리하는 것이다.
생산사무원은 주로 생산부문의 일상 업무를 책임진다.
창고 관리인은 주로 창고 재고 데이터 통계, 수요 통계 및 준비 통지를 담당한다.
영업 직원은 주로 고객 자료 정리 및 수집, 데이터 통계, 판매 보고서 및 정보 피드백을 담당합니다. [1]
사무실 사무원의 직책
회의, 문서, 도장, 문서, 접수, 게시판, 문서, 신문을 주로 담당하고 있습니다.
1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다.
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다.
12. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
13 사회 보험 신청.
14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출.
15 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
16. 다른 임시 작업을 수락합니다.
영업 사원 역할
(1), 행정 소속
관리책임자: 계획부 관리자
대상 오디언스: 각 사무실 (지역) 관련 업무 인력
(b), 주요 책임
A. 기획부 관리자의 지도하에 회사 프로모션의 설계, 계획, 구현 및 비즈니스 관리를 담당합니다.
B. 회사의 연간 마케팅 예산 편성, 연간 프로모션 계획 제출, 각 지역의 프로모션 시간 및 프로그램 선택 개발 및 조정을 담당합니다.
C. 각 지역 프로모션에 대한 작업 지침, 승인 및 관리를 담당하고 지역 시장이 프로모션을 수행할 수 있도록 지원합니다.
D. 회사 홍보 계획 및 시행 방안을 제정하고 홍보 활동을 계획하고 조직할 책임이 있다.
E. 프로모션을 담당하는 프로그램 관리 및 파일 아카이빙, 이벤트 효과 평가, 분기별 캠페인 활동 분석 보고서 제출
F. 기획부 관리자가 지정한 다른 임무를 완수하십시오.
재무직원
1. 회사의 일상적인 사무를 전담하고, 전화와 서류의 소통을 처리한다.
2. 회사의 소액 현금, 일일 상환 비용의 통계 및 은행 거래의 회계를 담당합니다.
3. 현금 증빙서를 준비하고, 관련 보고서를 작성하고, 상위 재무 관리자에게 제출하여 현금이 보고서와 일치하는지 확인합니다.
4. 회사의 현금, 어음 및 은행 예금의 보관, 출납원 및 기록을 담당합니다 ..... >>
질문 10: 사무원이 주임의 일상적인 관리를 돕는 책임은 무엇입니까? 지도자 및 기타 부문에 봉사하는 이념을 세우다.
사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:
1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다.
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다.
12. 다른 임시 작업을 수락합니다.
13. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
14. 사회
보험
보험과 응용.
15. 월별 출석 상황을 집계하여 재무 부서에 제출하여 계산하고 기록하다.
16. 다양한 사무실 작업 관리 ...