일찍이 5,000 년 전, 사람들이 문자를 발명하고 그것을 사용하여 글과 노트를 기록할 때, 서류가 나타났다. 서류는 인류가 야만에서 문명으로의 전환의 산물이며 사회의 발전에 따라 발전한다.
석각, 점토판, 파피루스, 갑골 등 고대 파일부터 종이 파일의 출현, 사진, 필름, 녹음, 비디오, 기계 판독 파일 등 현대 파일의 출현에 이르기까지 다채로운 자료부를 형성하고 인류 역사의 모든 단계를 기록하고 있다.
예로부터 인류는 서류의 보존과 활용을 중시하고 도서관을 설립하고 전문인을 지정해 관리해 왔다. 근대 이래, 특히 현대에는 각종 서류의 수가 놀라운 속도로 증가하고 있으며, 사회 각 분야의 아카이브 정보에 대한 수요도 보편적으로 증가하고 있다. 파일 작업도 간단하고 폐쇄적이며 경험적인 관리 방식에서 복잡하고 개방적이며 과학적인 관리 시스템으로 발전하여 전문화된 사업이 되었다.
서류학은 서류와 서류작업의 발전 법칙을 탐구하고, 서류정보자원 관리와 개발의 이론, 원칙, 방법을 연구하는 학과이다. 그것의 응용은 파일 사업 관리와 파일 관리의 과학화 수준을 높이고, 아카이브 정보 자원을 더욱 효과적으로 개발하고 활용하며, 인류 사회의 진보를 위해 서비스하는 데 도움이 된다.
서류학의 출현과 발전
서류와 서류작업의 역사는 수천 년 전으로 거슬러 올라갈 수 있지만, 서류학은 18 년 말 유럽에서 서류개혁을 실시한 후 형성되어 긴 양조 과정을 거쳤다.
서류학의 싹이 트면서 노예 사회에서 봉건 사회에 이르기까지 서류작업이 끊임없이 발전하여 많은 경험을 쌓았지만, 주로 목록 작성 경험을 정리했다.
유럽에서는 고대 로마인들이 송수신 서류에 따라 서류를 분류하여 보관했다. 5 ~ 1 1 세기 봉건 장원 기록 보관소와 교회 기록 보관소는 서류를' 개방' (일반 문서) 과' 폐쇄' (기밀 또는 인사 임명 문서) 로 분류했다. 1 1 ~ 15 세기 동안 일부 아카이브는 사업부 순서, 연대순, 파일 유형 순서로 파일을 분류하여 보관했다. 16 ~ 17 세기 동안 군주, 신민, 외교의 세 가지 범주로 파일을 정리하는 방법이 등장했고, 지역, 사업, 연대순으로 파일을 정리하는 방법은 중앙기관 지부에 따라 교회 통치, 정치 지도자, 사법사무로 나뉜다.
파일 카탈로그도 파일 정리를 기초로 발전했다. 예를 들어, 고대 로마인들은 편년체 필사본을 편찬했고, 나폴리 왕국은 1284 의 기록목록을 편찬했고, 프랑스 헌법 보고에는 13 18 의 기록목록을 편찬했다.
16 세기 중반에는 라명근의' 종합보고서-완벽한 등록실 계산 방법',' 등록실 및 조직관리' 와 같은 초기 기록작업에 관한 저서가 나왔다.
중국에서는 상조가 책을 묶는 방법으로 뼈나 거북갑에 파일을 보존한다. 당대는' 3 년에 한 번 정리' 하는 서류감정제도를 실시했다. 송대는' 도서별 분류 목록' 을 채택하여 연대순으로 서류를 정리하는 방법을 채택하고 있다. 원대는 보관된 서류를 분류, 번호 지정, 보관한다. 명대 황서는 연대지역 분류 기준에 따라 분류된다. 청나라 가경년 동안 내각경록사가 편찬한' 동대도서관 분류 목록 정리' 는 문헌 이름과 문제별로 분류하는 방법을 채택했다. 우리나라 고대 학자들은 기록 문헌 편찬의 경험을 총결하는 것을 매우 중시하여 "말이 완전하지 않다" (즉, 원문을 존중하다) 와 "많이 참고하라" (즉, 임의로 고치지 않는다) 는 편찬 원칙을 제시했다.
고대 사회기록학의 사상적 요인과 싹은 국부적이고 단편적이며 경험적인 지식으로 아직 과학적 지식체계를 형성하지 못했지만 기록학의 형성을 위한 조건을 마련했다.
유럽과 미국의 기록 보관소학의 형성과 발전 18 이 끝난 후, 유럽의 일부 국가들은 자산계급 혁명의 추진으로 기록 업무를 개혁하고, 국가 기록 보관소를 설립하고,' 기록 규정' 등 규칙과 제도를 반포하고,' 문서 개방' 원칙을 제시하며, 사회에 서류를 개방하고, 서류학교를 설립했다. 전국적인 사업으로 발전했습니다. 이러한 파일 작업 관행의 변화와 발전, 그리고 파일 사업의 출현은 파일 연구에 대한 절실한 요구뿐만 아니라 서류학 건립을 위한 조건도 제공한다.
19 세기 초,' 기록학' 이라는 개념이 독일에서 처음 등장했다. 1804 년 Og 는' 기록학의 이론적 사고' 를 집필했고, 1834 년에 창립된' 기록학',' 고대 문헌학',' 역사학' 등 잡지는 모두 문서학의 개념을 사용했다. 65438-0885 년 프랑스 학자 롱로이스가 파리에서 출판한' 국제기록, 도서관, 박물관' 잡지 1 호에서' 서류에 관한 과학' 이라는 글을 게재해 처음으로 서류학을 과학적 관점으로 제시했다.
19 세기에 유럽의 많은 파일학자들은 파일의 성격, 지위, 역할, 파일 정리, 감정, 목록 작성, 활용, 출판 등에 대해 광범위하게 논의했으며, 파일 작업의 모든 측면에 대한 기본 내용을 다루었습니다. 서류정리 이론은 유럽 서류학 형성 과정에서 토론한 핵심 문제이다. 아키비스트는 연이어 원인 원칙을 제시하고, 전체 종족 원칙과 출처 원칙을 존중하며, 이론과 실천에서 이러한 원칙의 장단점을 논증했다.
1898 년 네덜란드 기록학자 뮐러, 퍼스, 프로영이 출판한' 문서 정리 및 목록 작성 매뉴얼' 은 유럽 문서 작업의 경험을 요약하고, 전인의 연구 성과를 계승하고 발전시켰으며, 파일 정리 및 목록 작성의 이론, 원칙 및 방법을 체계적으로 설명하는데, 그중 가장 멋진 부분은 전씨족 이론에 대한 깊은 논술로 서류를 제시했다
20 세기에 서류작업 관행이 발전함에 따라 서류작업이 끊임없이 증가하였다. 대표 저작에는 영국 젠킨슨의' 문서 관리 수첩', 이탈리아 카사노바의' 기록학', 프랑스 기록자 협회의' 기록학 수첩', 미국 셰렌베르크의' 현대기록학-원리와 기술',' 문서 관리' 등이 있다.
중국 기록학의 형성과 발전191/Kloc-0 1920 년대 초, 대내서류가 사회에 전파되면서 학술계의 중시를 불러일으켜 명청문서 수집 정리 활동을 벌였다. 1930 년대에 심건세 서중서 오한 정천정 등 사학자는 많은 논문을 집필하여 명청문서의 사료가치와 서류의 정리 목록을 의미 있게 검토했다.
행정효율을 높이기 위해 국민당 정부기관은 문서 파일 개혁 운동을 벌였다. 일부 행정 종사자와 아키비스트는 기존 기관의 서류를 연구 대상으로 파일 관리를 연구하고 문서 관리 저작을 출판했다.
1940 년대에 중국은 서류교육을 시작했고, 무창문화도서관학원에 서류관리학과를 설립하고, 충칭에 사립석충기록학교를 설립하고, 서류관리과정을 개설하고, 서류학을 연구하고, 유럽의 일부 국가의 서류학사상과 관리경험을 도입하기 시작했다.
민국시대의 기록학 연구는 역사학자, 행정관, 기록교육자가 각각 진행했다. 자신의 필요에 따라 파일 관리를 연구하면 중국 기록학의 건설과 발전에 도움이 된다. 그러나 당시 기록업무 실천 발전 수준의 제한으로 인해 기록학 연구는 명청문서 관리와 현재 기관 문서 관리 경험에 대한 총결산에 머물러 구체적 업무연구에 초점을 맞추고 이론적 개괄이 부족하다.
신중국이 설립된 후, 국가 기록 보관소 사업을 설립하여 기록학 연구를 위한 광활한 길을 열었다. 중국은 서류학 학과 체계 건설을 매우 중시한다. 1950 년대 중반과 1960 년대에는 문헌학과 중국 기록 사업사, 외국 기록 사업사 등 많은 학과를 세웠다. 1980 년대에는 기초이론과 응용이론 기술을 병행하는 서류학 학과 체계가 수립되어 각 학과가 더욱 개선되고 발전하였다.
국제기록위원회 1950 설립 이후 그 학술활동은 국제기록학술교류와 협력을 조직하는 데 중요한 역할을 했다. 국제간 업무경험 교류를 용이하게 하기 위해' 문서' (연보),' 국제기록위원회 공보' (반기보),' 국제기록지' (반기보) 등 다양한 간행물이 있다. 1979 이후 유네스코와 국제기록위원회는 세계 각지에서 서류사업 전문 조사와 특별 시범 작업을 체계적으로 실시했다.
서류학의 내용
서류학은 서류와 서류작업을 연구 대상으로 한다. 그 기본 임무는 서류와 서류작업의 발전법칙을 연구하는 기초 위에서 서류작업의 과학이론, 원칙, 방법을 제시하고, 서류작업 실천을 지도하고, 서류관리의 과학화 수준을 높여, 서류의 가치를 충분히 실현하고, 각종 사회실천에 봉사하는 것이다.
서류학의 연구 내용은 주로 파일기초 이론, 파일역사, 파일관리, 파일자원 개발, 파일응용의 다섯 가지 측면을 포함한다.
서류학의 기초 이론 연구는 파일의 기원과 발전, 파일의 본질과 일반 속성, 파일 유형의 분류, 파일 가치와 실현의 규칙성, 국가 파일의 본질과 구조를 연구하는 것이다. 파일 작업 시스템의 구조, 기능 및 사회 환경, 파일 작업의 성격과 기본 원칙, 파일 작업과 문서, 도서, 정보 작업의 관계 국가 파일 사업 체계의 구조와 기능 및 국가 건설과의 관계, 파일 규제 체계의 구조와 기능 서류학의 조건과 표지, 서류학의 연구 대상과 임무, 서류학의 아키텍처, 서류학과 관련 학과의 관계, 서류학의 연구 방법.
서류학 전문사 연구는 역사시대의 순서에 따라 구체적인 사료를 활용해 기록, 서류작업, 서류학의 발생, 발전 과정, 법칙을 연구하는 것이다. 그 임무는 각종 사회 형태 하에서 서류와 서류작업의 발전 특징을 밝히고, 당시의 정치 경제 과학 문화와의 관계와 그 사회적 효과를 명확히 하여 오늘 참고할 수 있는 역사적 경험을 찾는 것이다. 이 글은 이전의 기록학 연구 성과를 분석하여 기록학 사상의 기원, 파벌 및 그 발전 법칙을 탐구하여 기록학 사상, 이론 및 원리의 형성 과정을 깊이 이해하고 인식하여 기록학의 이론 수준을 높인다.
파일사업관리연구는 파일사업관리의 생성과 발전, 파일사업관리의 지도사상, 원칙, 제도, 파일사업관리의 결정, 계획, 조직, 조정, 검사, 감독, 지도기능, 파일사업관리의 행정수단, 정책수단, 법률수단, 계획수단, 경제수단, 교육수단이다. 그 임무는 기록 관리의 과학화 수준을 높이고, 기록 보관소의 전반적인 조율 발전을 촉진하고, 기록 정보 자원의 관리와 개발을 위한 모든 유리한 조건을 조성하고, 경제 사회 발전을 위해 더 나은 서비스를 제공하는 것이다.
아카이브 자원 관리 및 개발 연구는 아카이브 엔티티 관리 시스템, 아카이브 정보 개발 시스템 및 피드백 시스템의 전 과정입니다. 파일 엔티티 관리에 대한 연구에는 원본 파일의 수집, 정리, 보관 및 평가에 대한 연구가 포함됩니다. 아카이브 정보 개발 연구에는 아카이브 정보의 선택, 처리, 편집 및 출력 연구, 즉 아카이브 카탈로그 작성, 편집, 제공 및 활용에 대한 연구가 포함됩니다. 파일 관리 피드백 연구에는 파일 통계 및 아카이브 사용자 조사가 포함됩니다. 그 임무는 파일 관리의 과학화 수준을 지속적으로 향상시키고, 적시에 정확하고 광범위하게 파일 정보 교류를 조직하여 아카이브 사용자에게 효율적인 서비스를 제공하는 것이다.
파일 작업 응용 기술 연구. 파일 스토리지 환경 제어 기술, 유해 생물 제어 기술 및 복구 기술 연구와 같은 파일 보호 기술 연구 포함 파일 사진, 세척, 가공, 복제, 복구, 저장 및 검색과 같은 기술 프로세스에 대한 연구 컴퓨터 지원 아카이브 관리 연구에는 입력 전 아카이브 데이터 수집 및 사전 처리, 컴퓨터의 아카이브 데이터 입력, 저장 및 처리, 컴퓨터의 아카이브 정보 출력 전 과정에 대한 연구가 포함됩니다. 그 임무는 점진적으로 파일 관리 기술의 현대화를 실현하여 파일 관리의 효율성을 높이는 것이다.
서류학의 초기 학과는 단일이며, 주로 서류의 정리와 목록을 연구한다. 각종 서류의 대량 증가에 따라 서류작업 관행과 서류사업 건설의 발전으로 서류학은 이미 여러 가지 학과로 분화되어 일정한 연구 임무를 맡고 있다.
1950-60 년대에 중국은 서류학을 서류학 도론, 서류관리학, 과학기술기록관리학, 서류보호기술, 중국 서류사업사, 외국 서류사업사 등 여러 분야로 나누었다. 1980 년대에 우리나라 아키비스트는 서류학의 아키텍처에 대해 토론했는데, 대표적 관점은 다음과 같다.
서류학은 이론서류학과 응용서류학의 두 부분으로 나뉘어 학과로 나뉜다. 서류학은 기초이론, 관리학과, 응용기술의 세 부분, 또는 이론기록학, 응용기록학, 파일관리기술의 세 부분으로 나뉘어 학과로 나뉜다. 서류학은 기초이론, 서류전문사, 서류사업관리, 서류관리, 서류인재, 서류이용과 효익, 외국 서류업무와 서류학 연구의 7 개 부분으로 나뉘어 학과를 다시 나누었다.
이론 문서학은 전반적으로 문서학의 각 분야 연구 대상 간의 관계를 파악하고, 응용기록학을 기초로 높은 수준의 이론 총결산을 진행하며, 문서, 문서 작업, 문서 사업, 서류학 자체의 본질과 일반법칙을 밝혀내고, 문서 작업 관행과 국가 문서 사업 건설을 위한 보편적인 이론적 근거를 제공한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서학, 문서학, 문서학, 문서학, 문서학, 문서학)
응용기록학은 파일사업 관리, 파일자원 관리 및 개발, 파일작업 응용기술 연구의 총칭이다. 과목은 파일 관리, 파일 관리, 과학 기술 파일 관리, 파일 편찬, 파일 통계, 파일 기록학, 파일 보호 기술, 컴퓨터 지원 파일 관리, 파일 마이크로기술 등이다.
응용서류학의 특징은 첫째, 실용성이다. 그것이 설명하는 이론, 체계, 원리 및 방법은 파일 관리 및 파일 업무 관행에 직접 적용되며, 구체적인 원리와 방법은 학과 지식에서 큰 비중을 차지한다. 둘째, 기술성이 강하다. 그것은 파일 관리에 현대 기술의 응용을 연구하여 파일 보호 기술 현대화, 파일 관리 자동화, 파일 복제 소형화, 파일 정보 전송 네트워킹 등의 문제를 해결한다.
현대 파일 관리와 국가 파일 관리는 거시적 관리와 미시적 관리를 포함한 복잡한 시스템이므로 서류학도 거시연구와 미시 연구를 해야 한다. 이론 문서학은 응용 문서학의 고급 이론 총결산으로 응용 문서학에 지도 역할을 한다. 서류학의 연구 성과나 문제를 운용하면 이론 서류학의 발전을 촉진할 것이다. 양자가 동시 발전을 조율하면 서류학의 전반적인 수준을 높이는 데 도움이 된다.
서류학의 학과 성격과 특징.
서류학은 사회과학이거나 기본적으로 사회과학에 속한다. 이는 서류학 연구 대상의 성격에 의해 결정된다. 서류작업은 서류를 관리하고, 서류정보를 제공하여 사회 실천에 봉사하는 사회활동이다. 서류학은 인류 사회를 연구하는 특수한 사회 현상, 즉 기록, 문서 작업의 운동 법칙과 사람들의 사회 실천과의 관계를 연구하는 것이므로 사회과학의 범주에 속한다.
서류학의 연구 대상은 서류학이 두 가지 뚜렷한 특징을 가지고 있다고 결정한다. 하나는 서류학의 중요한 이론과 원칙이 사회제도와 이데올로기의 제약과 영향을 받는 것이고, 다른 하나는 강한 실천성을 가지고 있다는 것이다. 서류작업 실천의 발전 수준은 서류학의 발전 수준을 결정한다. 서류학이 제공하는 지식은 기록, 기록 작업, 기록학 자체에 대한 기본 이론 지식뿐만 아니라 대량의 문서 작업에 대한 구체적인 원리, 방법 및 기술도 포함되어 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서학, 문서학, 문서학, 문서학, 문서학, 문서학)
서류학과 다른 학과의 관계.
서류학과 문헌학은 가장 밀접한 관계가 있는 자매 학과이다. 두 학과의 연구 대상에서 볼 때, 문서는 서류의 전신이고, 서류는 문서의 전환이며, 서류작업은 서류작업의 전제와 기초이다.
서류와 역사의 밀접한 관계는 서류와 역사의 밀접한 관계를 결정한다. 서류는 역사 문화의 재산이며, 어떻게 자료사료를 수집, 정리, 편집, 활용하는 것은 기록가와 역사학자들이 공동으로 관심을 갖는 문제이다. 역사의 연구는 사료와 불가분의 관계에 있으며, 서류는 역사의 원시 기록이며, 역사의 연구에 특히 중요하다.
서류학, 도서관학, 정보학은 서로 독립적이고 밀접한 관련이 있는 학과이다. 그들의 연구 대상은 그 특수성을 가지고 있기 때문에, 관리 체제, 원칙, 방법 모두 자신의 특징을 가지고 있다. 서류는 대부분 원고, 원본, 혹은' 원고' 이기 때문에 전문 이용제도가 있어 일반적으로 도서관에 빌려주지 않는다. 서류는 일정 기간 동안 매우 강한 기밀을 가지고 있어 기밀 유지 제도와 개방 제도를 세워야 한다. 이것들은 도서관 관리 및 정보 관리와 분명히 다릅니다.
서류와 도서는 모두 문헌으로, 모두 지식과 정보 자원의 전달체이다. 책의 원고는 바로 서류이며, 서류의 편찬은 책으로 바꿀 수 있다. 서류와 책은 서면 정보이고, 정보는 표적된 지식 정보이다. 서류와 책에 포함된 지식 정보는 지능으로 바뀔 수 있다.
결론적으로 기록, 도서, 정보업무에는 많은 유사점이 있어 기록학, 도서관학, 정보학과 밀접한 관계가 결정된다. 이 세 학과의 연구 성과는 서로 참고할 수 있고, 서로 본 학과에 적합한 지식을 배울 수 있다.
또한 기록학 연구는 수학의 정량 분석 방법 사용, 시스템 과학, 사회학, 관리학의 이론과 방법 사용, 자연과학과 기술과학의 지식 사용과 같은 다른 학과와 밀접한 관련이 있다.
서류학의 발전은 이미 거의 2 세기의 역사를 가지고 있지만, 반드시 사회 발전의 수요에 적응하여 끊임없이 개선하고 개선해야 한다. 현대 세계 신기술 혁명도 파일 작업에 도전을 제기했고, 전통적인 파일 관리 모델은 현대 파일 관리 모델로 바뀔 것이다.