내부 통제란 회사가 합법적인 규정 준수 경영, 자산 안전, 효과적인 관리 및 재무 보고를 위해 각 기능 부서에서 설계하고 시행하는 기능 분업, 관리 제도, 워크플로우 및 작업 양식을 말합니다. 회사 내부 통제의 목표는 회사의 경영 활동이 법률, 규정 및 업계 표준 문서의 요구 사항을 준수 및 준수하고, 회사 자산의 보안을 보장하며, 회사의 관리 효율성을 최대한 활용하고, 주주의 목표를 극대화하며, 회사가 제출한 다양한 서류와 보고서가 안정적이고 정확한지 확인하는 것입니다.
법무부, 회사 내부 감사부, 외부 공인회계사가 내부 통제에 대한 관심이 다르다. 법무부는 회사의 법적 위험과 경영 위험 예방에 더 많은 관심을 기울이고, 내심부는 회사 내부 통제가 회사 자산의 안전을 보호할 수 있는지, 공인회계사는 감사 위험의 관점에서 회사 내부 통제가 재무보고의 신뢰성에 미치는 영향에 더 많은 관심을 기울이고 있다. 세 가지 중점은 다르지만 내부 통제를 통해 회사 관리의 효율성을 높이고 회사 경영의 법적 위험을 방지하는 목적은 일치한다.
법무 부서의 회사 내부 통제에 대한 관심과 평가는 다음 원칙에 기반을 두고 있습니다.
내부 통제 설계가 법률 및 규정을 준수하는지 여부
내부 통제의 설계가 완벽한지, 중대한 결함이 없다.
내부 통제가 효과적으로 시행되었는지 여부
내부 절차를 수행 할 때 관련 기록을 얻고 저장할지 여부;
고객과 협상할 때 영업부는 모든 고객 승인 문서, 자격 문서, 견적 요청 자료, 고객 기술 요구 사항, 상호 통신, 의향서, 메모, 공식 계약 텍스트 및 보충 계약을 보관해야 합니다. 영업 부서는 고객과 커뮤니케이션할 때 워크플로우에 따라 팩스 문서의 원본 또는 이메일 사본을 보관하고 고객 전화 문의와 불만을 받을 때 전화 기록을 보관해야 합니다. 고객에게 수금을 촉구할 때, 영업 부서는 독촉과 이메일을 보존해야 한다.
회사 법무 부서와 법률 고문 간의 협력
법률부 설립의 의도와 목적은 회사의 내부 통제 수준에 초점을 맞추고, 외부 법률 고문의 목적은
1) 특정 문제에 대해 법률 고문의 독립적이고 객관적인 조언을 받기를 희망합니다.
2) 특정 소송 또는 비소송 사건에 대한 법률 고문의 전문 서비스 지원을 받기를 원합니다.
3) 회사 법무 부서의 업무에 대한 전문적인 지침을 제공합니다.
그래서 법무부는 업무상 회사 법률 고문을 협조할 책임이 있다.
나는 가끔 인터넷에서 장사를 하는 친구와 이야기를 나눈다. 그들 중 일부는 회사의 법률 고문에 대해 매우 불만스러워서, 회사가 일 년에 수만 원을 준다고 생각했지만, 사실 법률 고문의 대부분의 업무는 그들이 한 것이다. 때로는 증거에서 문서에 이르는 사건이 모두 회사 법무초안으로, 법률 고문은 한 번만 나왔지만, 회사는 오히려 많은 상담비를 내야 한다. 내가 그들에게 조언한 것은 그들의 법률 부서가 회사의 법률 고문과 협력하는 과정을 세워야 한다는 것이다. 법무부와 법률 고문의 각자의 직책과 그들 사이의 협력 관계를 잘 알지 못한다면, 법률 고문이 회사의 소송 활동에서 아무것도 하지 않거나, 데이터 복사기가 되거나, 음식을 사서 요리를 하고, 법률 고문이 특별 게스트가 된다.
법률 고문의 업무 질에 따라 회사가 혜택을 받는지 손해를 보는지, 책임 추궁과 관련해 법무부는 책임을 면할 수 없다. 만약 당신이 회사의 법률 전문가라면, 법률 고문과의 협력에 대한 나의 건의는 다음과 같습니다.
1, 법률 고문의 전문성을 객관적으로 평가하고 주관 부서에 보고합니다.
2. 법률 고문과 업무 소통을 유지하고 법률 고문과 함께 모든 업무 문서를 보관합니다.
3. 법률 고문의 업무를 적극 협조하지만 전문적인 사고와 분석을 유지한다.
회사 법률 부서의 직위
돈을 벌 수 있는 방법이 있다. 사는 사람이 많고 먹는 사람이 적다.
병을 앓고 있는 자, 쓰는 자, 적당한 자, 부귀는 변하지 않는다.
중용의 도리
나는' 중용' 을 이 장의 시작으로 인용하는데, 너는 주제에서 너무 멀리 떨어져 있다고 느낄지도 모른다. 사실, 수익성이 높은 회사나 기관의 경우 자신의 자산 안전을 보장하면서 주주 지분 극대화를 실현하는 것이 회사의 경영 목표이다. 어떻게 해야만 이 목표를 달성할 수 있습니까? 나는 선조의 이 말이 지도 사상이라고 생각한다. 만약 당신이 회사를 운영한다면, 자금 유입이 자금 유출보다 많고, 부를 창출할 때 효율이 높고, 자원을 소비할 때 진도가 느리다. 이런 회사는 당연히' 부유해도 변하지 않는다' 고 할 수 있다. 문제는 많은 회사들이 스스로 창업할 때 여전히 예리하게 진취할 수 있다는 것이다. 하지만 첫 번째 통을 파면 효율성이 떨어지고, 기관이 비대해지고, 인원이 비대해지고, 회사 내부 소모가 심하고, 내부 통제가 없어진다. 무거운 위험 하에서, 최종 파산 청산. 그 옛말에 응했다. "그 흥도 부유하고, 그 죽음도 급박하다."
회사가 법률부를 설립하려는 의도
새로 창립한 중소기업 중에서 생산 기술 판매 금융 부문은 일반적으로 사장의 가장 큰 관심사이다. 이 부서들은 회사에 직접 이익을 가져다 줄 수 있기 때문이다. 특히 영업 부서의 매니저나 업무 백골은 회사의 제품을 자금으로 전환하여 이 자금을 회사로 돌려보내는 것이 그들의 임무다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 영업, 영업, 영업, 영업명언) 따라서 회사 자원을 할당할 때 영업부는 다른 어떤 부서보다 우선권을 쉽게 얻을 수 있습니다. 행정부, 구매창고부, 인사부, 정보센터, 품질검사부, 이사, 사장사무실 등 회사의 다른 부서는 모두 비용 센터에 속한다. 판매부의 오만한 전사들에 비해, 이 부서의 사장과 주관은 회의 때 낮은 기조를 유지해야 한다. 하하. 사실 이것은 결코 좋은 현상이 아니다. 현명한 사장은 회사 각 부서의 권력을 균형 있게 조정하고, 어떤 부서도 다른 부서보다 우선시하지 않으며, 어떤 수준의 직원도 사장의 권위를 침해하지 않도록 할 것이다.
회사의 업무가 어느 정도 발전하여 사장들과 함께 창업한 초기 직원들이 점차 퇴색하거나 소외될 때, 사장들은 회사의 업무 프로세스를 재검토하고, 업무 운영의 규정 준수와 지속성에 더 많은 관심을 기울이고, 이미 달성한 성과에 대한 보호와 공고에 더욱 집중할 것이다. 그래서 사장들은 충분한 이유가 있고, 회사도 순비용 센터인 법무부 설립을 지원하기에 충분한 자금이 있다.
나는 아마 왜 그런지 묻기를 좋아하는 사람일 것이다. 그래서 입사하기 전에 회사가 왜 법무부를 설립해야 하는지 알아내는 것이 이 부서에서 일하기 시작하고 이 회사의 직업 전망을 넓히는 데 도움이 될 것이라고 생각한다. 내 의견으로는, 회사 사장은 주로 다음과 같은 고려사항에 근거하여 법률사무부를 설립하기로 결정했다.
회사 경영에서 법적 위험의 회피와 예방.
회사가 조잡한 경영에서 프로세스형 경영으로 점차 바뀌는 외인은 회사가 자본의 원시 축적을 완성했기 때문이며, 내인은 경영 과정에서 의사결정층이 유업 창업의 난이도가 커진다는 것을 점차 깨닫고 있다. 일반적으로 회사 창업 단계에서는 여러 가지 힘이 회사 설립과 시동에 집중되고 있으며, 지도자의 조화와 권위로 인해 많은 갈등이 일시적으로 숨겨질 수 있다. 창업 기간 동안 회사는 효율성 1 위를 중시하고, 제도의 건설을 간과하기 쉬우며, 직원과 의사결정자의 공정한 상호 작용을 중시하지 않는다. 회사의 영업 부서는 집중된 방식으로 시장을 점유할 것이며, 시장 점유율을 점령하는 동시에 대량의 나쁜 빚을 초래할 것이다. 간단히 말해서, 회사 경영의 각종 내외 갈등은 회사가 안정된 발전기에 접어들면서 집중적으로 폭발할 것이다. 회사 사장은 대량의 법률 사무를 제때에 처리할 수 없고, 회사 운영은 법적 위험에 직면한다고 느낄 것이다. 이에 따라 회사는 이때 법률부를 설립하여 회사 경영의 법적 위험을 피하고 예방할 것이다.
회사의 운영 절차를 규범화하다.
법무부 설립의 또 다른 목적은 회사의 관리 수준을 높이는 것이다. 프로세스가 완벽한 회사에서 법무부는 각 프로세스에서 없어서는 안 될 부서이다. 예를 들어, 회사의 인적 자원 관리 프로세스, 문서 계약 감사 승인 프로세스, 미수금 독촉, 원자재 조달 등의 프로세스는 법무 부서 전문가의 업무가 부족할 수 없습니다. 예를 들어 최근 주목받고 있는 왕루와 구록왕 상표 분쟁사건은 결국 구록왕 회사의 재난을 초래할 수 있다. 이 사례는 많은 기업들에게 상표 신청, 모니터링 및 양도, 유명 상표 신청 및 인정, 상표 침해 발견 및 권리 보호 등을 포함한 기업의 지적 재산권 보호를 위한 완벽한 관리 절차가 있어야 한다는 점을 상기시켜 줍니다. 기업의 지적 재산권 관리 프로세스의 다른 측면은 모두 제정하고 집행해야 한다. 또한 회사의 많은 운영 절차는 법무부에서 초안을 작성하며 의사결정층이 발표하고 집행한다. 사실 한 기업의 운영 과정과 관리 제도는 매우 큰 차이가 있다. 우리는 종종 제도를 프로세스와 동일시하는데, 제도에만 절차가 없어 기업 관리에 많은 허점이 생겼다.
회사의 다른 부서가 그 기능을 수행하도록 제한하고 돕는다.
어떻게 서로 제약할 수 있습니까? 가장 쉬운 방법은 네가 하는 거야, 내가 볼게. 법무부가 회사의 다른 부서의 기능을 효과적으로 제약할 수 있습니까? 나는 과정을 통해 할 수 있다고 생각한다. 가장 간단한 절차는 각 기능 부서가 체결한 계약이 법률부의 심사를 거쳐야 사장의 서명날인을 제출할 수 있다는 것이다. 이렇게 하면 영업부, 구매부, 행정부가 대외적으로 계약하는 기능을 효과적으로 감독하고, 담합 부정행위를 줄이고, 회사의 권익을 손상시킬 수 있다. 법무부는 고객과 협상할 권리가 없고 계약의 상대방과 직접 접촉할 수 없다. 따라서 체계적인 위조의 가능성은 비교적 적다. 법무부는 처음부터 업무 협상과 협정 초안 작성에 참여해 업무 효율을 높이는 것처럼 보이지만 실제로는 회사의 다른 부서에 대한 감독과 제한 기능을 약화시키거나 상실하여 체계적인 사기를 초래하고 회사에 큰 손실을 초래할 수 있다고 조언했다. 회사의 법률 전문가는 관련 기능 부서의 업무를 도울 수 있는 전문 법률 기술을 가진 사람이다. 예를 들어 법무부는 기술부가 새로 개발한 제품에 대한 특허 또는 소프트웨어 저작권 보호를 신청할 수 있도록 도울 수 있다. 또 법무부는 구매부가 자격을 갖춘 공급자의 자질을 심사하고 파트너의 상업적 신용도를 조사하는 데 도움을 줄 수 있다. 회사의 임시 임대 및 투자 경영이 행정부나 재무 부서의 인력에 의해서만 진행되며 정당한 법률 분석 의견이 부족하면 투자 위험이 발생할 가능성이 높다.
회사의 합법적 권익을 침해하는 행위와 투쟁하다.
회사가 회수할 수 없는 외상 매출금이 많다면, 상표 특허권은 경쟁사에 의해 이용되고, 직원들은 끊임없이 노동 분쟁 중재를 제기하고, 구매한 원자재는 각종 품질 문제가 있거나, 각종 기관에 의해 벌금이라는 이름으로 처벌되는 경우가 많다. 사장들은 장사를 할 정력이 없다. 법무부는 회사의 권익을 침해하는 이러한 행위에 반격하여 사장들을 위해 이러한 까다롭고 시간이 많이 걸리는 문제를 해결할 수 있다. 모든 경우에 외부 변호사가 필요한 것은 아니다. 사실, 법무부는 사실이 분명하고 사건이 간단한 소송이나 비소송 업무에 대해 변호사를 채용할 필요가 없다. 법률 전문가는 변호사 훈련을 받아 완전히 유능하다. 회사의 이익을 침해하는 다른 행위에 대해 법률부의 임무는 법률 분석을 수행하고, 의사 결정 부서에서 참고할 수 있도록 처리 의견을 제시하는 것이다.
회사 법률 부서의 직위
법무부가 회사에서 중시되고 있는지 여부는 표면적으로 회사 조직 구조에서의 지위를 보는 것이지만, 사실상 의사결정층이 해당 부서에 부여한 권한 범위를 보는 것이다. 그래서 서로 다른 회사의 변호사들이 함께 이야기를 나누면 직위가 비슷하고 월급이 맞지만 회사에서의 직위는 사실 다르다는 것을 알 수 있다. 일부 법무위원은 회사 각 부처의' 경외' 를 받을 것이다. 왜냐하면 그들은 프로젝트를 부결하고, 회사의 최고 의사결정 회의에 참석할 권리가 있고, 어떤 법무위원은 각 부처의 경멸을 받기 때문이다. 계약 문건을 복사하라는 재촉을 자주 받는 것 외에도 영업부가 받을 수 없는 부실 채권을 한 번 전화로 독촉해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 계약서, 계약서, 계약서, 계약서, 계약서, 계약서) 같은 위치, 한쪽은 화염, 한쪽은 바닷물, 허허. 내가 아는 한 법무부의 설립은 다음과 같은 상황이다. 다른 회사에서 법무 부서의 직책을 살펴 보겠습니다.
수평 적 틀 아래 법무 부서 (비즈니스 기능 부서)
이것은 법률 부서를 설립하는 일반적인 방법이다. 이러한 조직 구조에서 법무부의 등급은 회사의 다른 업무 기능 부서와 평행하며, 부서 책임자는 다른 업무 부서 책임자의 직급과 급여가 같다. 행정 인적 자원을 담당하는 부사장에 속할 수 있습니다. 권한 범위는 회사의 일상적인 법률 업무를 처리하는 데 가깝다.
이 아키텍처의 관리 의도는 법무 부서를 비즈니스 기능 부서로 포지셔닝하고 회사의 일상적인 법률 업무 관리를 담당하는 것입니다. 본 부서는 회사의 법적 위험 평가, 중대한 법적 결정 및 건의를 책임지지 않지만 회사의 의사결정을 집행하거나 협조할 책임이 있습니다.
이런 구조의 단점은 법무부가 등급이 낮아 회사의 다른 부문에 대해 효과적인 감독과 제약을 할 수 없고, 일상적인 업무로 인해 회사의 중대한 경영 결정에 역할을 하기 어렵다는 점이다.