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정보 컨설팅 행정 사무원 인턴십 일지

실습은 모든 졸업생의 첫 단계이다. 인턴십이 끝난 후, 우리는 인턴십 보고서가 필요하다. 이 글은 대졸생 구직망 편집장이 수집하고 정리하여 문원 실습 보고서를 제공하여 당신을 돕습니다!

시간이 정말 빨리 지나가서 눈 깜짝할 사이에 거의 반년을 연습했다. 돌이켜 보면 사회가 정말 대학이라는 것을 직접 느낄 수 있다. 업무에는 성공 후의 기쁨과 흥분도 있고, 실패 후의 상실과 무력함도 있다. 스승들의 간곡한 가르침 아래, 나는 업무 기술을 얻었고, 동시에 내면에도 미묘한 성장이 있었다.

우연히 나는 장난감 회사에 성공적으로 들어가 행정 인사원이 되었다. 제 직업은 주로 일상적인 출석 처리, 구직자 접수 및 설명, 직원 입사, 이직 및 사직 절차 처리, 인사 파일 정리 및 보관, 고용 계약 체결 등을 포함합니다. 일하는 과정에서 수확의 기쁨과 실패의 아쉬움이 있다.

나는 신인이기 때문에, 나의 첫 직장은 바쁘지도 않고 피곤하지도 않다. 며칠 전에 몇 가지 간단한 자료를 정리하여 노동 계약을 작성하였다. 입사한 지 얼마 되지 않아 모르는 곳이 많다는 것을 알게 되자, 같은 사무실의 처녀와 사무실 지식을 좀 배웠다. 그녀는 오랜 직원으로 근무 시간이 길어서 회사 일에 대해 많이 알고 있다. 행정인사문원으로서 내가 하는 일은 자질구레하고 복잡하다. 동료들이 나를 지도하고, 나에게 일을 하는 데는 경중완급이 있어야 하고, 질서 정연하고, 인내심이 있어야 한다고 가르쳐 주었다. 말하기는 쉬워도 하기는 어렵다. 매일 해야 할 일이 많다. 예를 들면 출근 처리, 입사 및 이직 절차 처리, 고용계약 작성, 폐지 정리, 재활용 등이 있다. 물론, 이때 중요한 일을 최우선으로 생각하고 모든 일을 잘 정리해야 어지럽지 않을 것이다. 잠시 후, 나는 점차 작업 중인 일에 익숙해졌다. 나는 출석률을 처리하는 것으로 시작한다. 간단한 동작으로 전체 과정을 처리할 수 있을 것 같지만, 실제 조작은 흐르는 물처럼 매끄럽지 않으며, 그 안에 밝혀진 세부 사항은 결코 대충 보낼 수 있는 것이 아니다. 매일 그렇게 많은 출석 수치에 직면하여 하나씩 조사해야 한다. 눈은 꽃을 보기 쉽고, 나이가 적지 않으면 그리워진다. 처음에는 출근 실수를 자주 처리하다가 나중에 상사에게 비판을 받았다. 나는 내가 발버둥치고 있는 것을 느꼈고, 자연히 기분이 나빴다. 하지만 점차 동료의 도움과 지도하에 자신의 숙련도가 높아지면서 나도 점차 자주 실수하는 것에서 실수를 적게 하고 실수를 적게 하는 것으로 변해가고, 가능한 한 실수하지 않도록 노력한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 자기관리명언) 실수가 적으면 지도자도 더 이상 비판하지 않고, 자신도 그로부터 경험을 얻었고, 일의 스트레스도 줄고, 기분도 한결 가벼워질 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 실패명언) 우리 지도자가 말했듯이, "출석에 필요한 것은 비범한 지혜가 아니라 세심하고 인내심이다." 사실, 출석을 처리하는 것은 간단해 보이지만 정교한 작업이며, 더 많은 인내와 세심함이 필요하기 때문에, 나는 줄곧 이 방면의 능력을 키우고 있다. 나는 모든 잘못을 자신에 대한 경고이자 성공의 관문으로 여긴다. 나는 인생에서 실수하는 것을 거절하지 않는다. 잘못을 대하는 올바른 태도와 사후 반성이 중요하다. 최근 회사가 공장을 고찰할 예정이어서 해야 할 일이 많다. 경중완급을 구분하고 조리가 있다' 는 것이 일을 잘 하는 관건이다. 이 말을 나는 줄곧 기억하고 있다.

나의 현재 업무는 주로 직원의 출근과 일부 인사 정보 (신입 사원 입사 및 직원 이직 포함) 를 담당하는 것이다. 공장을 고찰해야 하기 때문에 하는 일은 미미해 보이지만, 사실 회사의 미래 발전과 관련이 있어 어떠한 실수도 있어서는 안 된다. 정확성은 작업 품질의 최소 요구 사항입니다. 출석 관리의 정확성은 여러 방면을 포함한다. 예를 들어, 매일 출근을 처리할 때, 어떤 부서의 직원 중 한 명이 출석 이상을 발견하면 그 부서의 책임자와 소통하여 원인을 찾아내야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 요컨대, 꾸준하고, 실사구시하며, 신중하고 신중하다는 것이다. 이를 위해서는 반드시 진지하고 세심해야지, 조금도 소홀하거나 대충대충 해서는 안 된다. 직원의 채용 정보에 대해서는 서류의 품질을 보장해야 하고, 자료는 진실해야 하며, 글쓰기는 진지하고, 교정은 신중해야 하며, 모든 부분에서 착오가 생기지 않도록 해야 한다. 그렇지 않으면 일이 지체되고 심지어 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 수도 있다.

직장에서 나는 팩스, 프린터, 스캐너 등과 같은 사무용품을 접했다. 처음에는 이런 것들을 사용하지 않을 것이다. 학교에서는 사용할 수 없기 때문에, 나는 보고, 묻고, 배우는 방법을 취하고, 이 기계들의 기본 조작을 파악하고, 회사 사무실의 기본 상황을 이해하고, 앞으로의 일을 위한 견고한 기초를 다지고, 일도 많이 순조롭게 진행되었다. 동시에 나는 이 기간 동안 더 유용한 것을 많이 배웠다. 이 과정에서 개인 발전의 관점에서 나에게 가장 큰 영향을 미치는 것은 한 사람의 업무 태도와 좋은 마음가짐이라고 생각한다.

내 일의 관건은 조심하고 말하는 법, 태도, 사람들과의 교제를 배우는 것이다. 특히 공공장소에서는 안팎의 차이를 살피고 분수를 파악하며 무슨 말을 해야 할지, 무슨 말을 해서는 안 되는지 알아야 한다. 경험이 부족하기 때문에, 이 방면은 여전히 부족하다. 때로는 자신이 잘 처리하지 못하는 일이 생기기 마련이다. 그런 다음 내 동료나 주관에게 해결을 도와주도록 가르친다. (존 F. 케네디, 일명언) 그들이 일을 처리하는 방식을 보고, 나는 더 많은 경험과 훈련을 해야만 경험을 할 수 있다는 것을 깨달았다.

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