법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
첫째, 파일 관리 강화, 파일 수집 정리 표준화, 파일 보호 및 활용, 파일 정보화 건설 수준 향상, 국가 통치 체계 및 통치 역량 현대화 촉진, 서비스 중국특색 사회주의 사업, 본 법 제정.
제 2 조 서류의 수집, 정리, 보호, 이용 및 감독 관리는 본 법이 적용된다. 본 법에서 말하는 문건은 과거와 현재의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직과 개인이 경제, 정치, 문화, 사회, 생태문명, 군사, 외사, 과학 기술 등 활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존 가치가 있는 글, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 말한다.
셋째, 기록 작업에 대한 당의 지도력을 고수하십시오. 각급 인민정부는 서류작업을 강화하고, 서류사업을 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 서류사업 발전 경비를 정부 예산에 포함시켜 서류사업 발전이 국민경제와 사회발전수준에 부합하도록 해야 한다.