글이 간결하고 명료하다
글이 간결하고 명료하며, 언어가 적절하게 사용된다는 점에 유의해야 한다. 평행기관이든 소속관계가 없는 수필이든 말투의 평화와 예의에 주의를 기울여야 하며, 권세로 다른 사람을 억압하거나 강요하지 말고, 아첨하거나 예의 바르게 대할 필요도 없다.
적시성 문제
편지에도 시효성 문제가 있는데, 특히 답장은 신속하고 제때에 해야 한다. 다른 공문과 마찬가지로 제때에 편지를 처리하여 공무활동의 정상적인 진행을 보장하다.
공문 형식을 엄격히 준수하다
공문 형식에 엄격히 따라 "편지" 를 써야 한다.
내용이 구체적이고 집중되다.
"편지" 의 내용은 구체적이고 집중되어야 한다. 일반적으로, 한 가지 문제나 한 가지를 밝히는 편지는 바람직하다.
내용이 진실하고 정확하다.
편지의 내용은 반드시 진실하고 정확해야 한다.
데모 대상
"편지" 의 글쓰기는 주로 진술 위주로, 협의의 일, 문의한 질문, 대답한 질문을 모두 똑똑히 쓰면 관련 주관 부서의 비준을 보고한다.
간단하고 진실한 언어
"편지" 를 보내는 것은 상대방에게 물어보거나, 일을 의논하거나, 질문을 하거나, 비준을 요청하는 것이다. 그래서' 편지' 의 언어는 소박하고, 말투가 성실하며, 태도가 온유하다.
끝습어
편지 끝에는 "즉시 회답해 주십시오", "이에 특별히", "이 회답" 등의 성어가 자주 쓰이지만, 때로는 사용하지 않을 때도 있다.