인적 자원 아카이브의 적절한 관리는 인적 자원 관리의 중요한 부분이며, 인적 자원을 효과적으로 기밀로 유지할 수있을뿐만 아니라 인적 자원 아카이브의 무결성을 유지하고 데이터 손상을 방지합니다. 기업 인적 자원 파일 관리 방안을 수립하고 개선하는 것이 관건이다.
디렉터리:
첫째, 직원 인사 파일 관리 규정
둘째, 직원 교육 파일 관리 방법
셋째, 직원 성과 파일 관리 방법
넷째, 직원 파일 보관 규정
동사 (verb 의 약어) 직원 파일 활용 방법
첨부 파일: 인적 자원 파일 관리 테이블
첫째, 직원 인사 파일 관리 규정
개념 설명:
직원 인사 파일은 회사가 인적 자원을 관리하는 중요한 근거이며, 직원 인사 파일 관리를 강화하기 위한 규정을 마련해야 합니다.
작문 요점: 본문 안건을 제정하는 과정에서 다음과 같은 몇 가지 측면에 주의해야 한다.
(1) 목적이 명확합니다.
(2) 직원 인사 파일에 포함 된 내용을 명확히하십시오.
범문:
XX 회사 직원 파일 관리 규정
회사 인사 자료의 관리를 강화하기 위해 본 규정을 특별히 제정하였다.
1. 인사 명령 및 통지가 발급된 후 직원 인증서 (신청서 또는 제출 자료) 와 함께 보관해야 합니다.
둘째, 매월 초 인원 이동 기록부에 따라' 인원 이동 월보' 를 편성해 심사를 거친 후 인원 이동률을 점검할 근거를 열거한다.
3. 직원에게' 서비스 증명서' 또는' 이직증명서' 가 필요한 경우 인적자원부 설명에 이유를 묻고 관리자가 증명서를 작성하고 비서실에 도장을 찍을 수 있다.
넷째, 인적자원부는 매월 10 의 주관 명단을 정리해 조사용으로 교환기에 보내야 한다.
인사부가 준비해야 할 문서는 다음과 같습니다.
1, 인력 변경 사례;
직원 보상 및 처벌;
직원 성과 평가 사례;
직원 교육 사례;
인사 규정;
6, 인사 서비스 사례;
인민관 신고;
8. 직원 복리 후생 사건
9. 문화 스포츠 활동
10, 외국 관련 사건;
1 1, 송수신 문서 등록부.
자동사 본 규정은 발행일로부터 시행된다.
둘째, 직원 교육 파일 관리 방법
개념 설명:
회사는 직원을 교육할 때 직원 교육 파일을 만들어 직원 교육 파일 관리를 강화하여 직원 교육 업무를 조사할 수 있도록 해야 합니다. 요점: (약간)
범문:
XX 회사 직원 교육 파일 관리 방법
첫째, 직원 교육 파일 관리를 강화하기 위해 직원 교육 업무를 조사할 수 있도록 특별히 이 방법을 제정한다.
둘째, 직원 교육 파일은 직원들이 입사한 이후 참가한 각종 교육 활동에 대한 상세한 기록이다.
셋째, 직원 교육 기록의 내용은 다음과 같습니다.
(1) 사전 근무 훈련에서 직원들은 각 전문 교육 과정의 과정 이름, 내용, 시간, 출석 기록, 시험지 참석, 강사의 직원 교육 평가, 직원 사전 근무 교육 후 경험 또는 요약 보고서를 받습니다.
(2) 재직 훈련에서 직원은 전공 또는 외국어 교육 과정의 출석 기록, 과정 상황, 시험 성적, 평가표, 요약 보고서 등에 참가한다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
(3) 직원들은 근무 기간 동안 자비로 사회가 개최하는 각종 아마추어 학원들 (예: 도착증 및 졸업증서 사본 등 관련 자료) 에 참가해야 한다.
넷째, 직원 교육 파일 및 작업 파일은 회사 인사부에서 직원 승진, 승진, 임금 인상에 대한 참조로 사용합니다.
다섯째, 직원 교육 파일도 회사 교육 부서에서 인재를 발굴하고 배치하는 원시 근거이다.
자동사 본 방법은 발행일로부터 시행된다.
셋째, 직원 성과 파일 관리 방법
개념 설명:
직원들에게 동기를 부여하기 위해 회사는 적시에 직원의 업무 성과를 기록하고 직원 성과 파일을 작성하여 성과 관리를 강화해야 합니다.
요점 준비: (약간)
범문:
XX 회사 직원 성과 분기 사례 관리 접근법
첫째, 이 방법은 직원의 성과를 기록하고, 성과 평가를 용이하게 하며, 성과 관리를 강화하고, 직원들에게 동기를 부여하는 것이다.
둘째, 업무 실적 파일을 만들고, 각 시기의 업무를 평가하고, 주요 실적을 파일에 기록해야 한다. 심사 기준은 직무책임센터의 직책 범위를 근거로, 심사 업무는 각 부서에 배정될 수 있으며, 마지막으로 인사부서에서 요약할 수 있다.
셋째, 직원 성과 파일을 만드는 목적은 직원에 대한 정확하고 종합적인 평가를 용이하게 하기 위한 것이다. 일이 두드러지고, 성적이 크고, 공헌이 큰 사람은 표창, 보상, 승진 등을 해야 한다. 일이 착실하지 않고 게으르고 실수를 자주 하는 사람들에게는 비판, 처벌, 강직 또는 해고를 해야 한다.
넷째, 직원 성과 파일의 내용은 주로 다음과 같은 부분으로 구성됩니다.
1 문서 자료. 주요 증명서에는 직원 인사전표, 노동계약, 직원 신분증, 전문 졸업장, 학위증, 실업증 등이 포함됩니다.
평가 기록, 주로 "직원 성과 평가 양식". 회사는 제도화된 심사 업무를 실시하여 직원들의 성과를 정기적으로 공경한다. 심사 기록은 직원의 업무 개요를 전면적으로 반영해 중요한 참고 역할을 할 수 있다.
3 출석 기록. 직원의 월별 출석 통계는 연도별로 집계되어 직원의 작업 파일에 전문 통계표 형식으로 저장됩니다. 직원 출석 기록은 직원들의 근무 태도를 반영한 것으로, 기업에 대한 직원들의 충성도와 업무에 대한 책임감을 반영한다.
4. 상벌 기록. 일상 업무에서 뛰어난 성과나 규율 위반으로 보상이나 처벌을 받은 기록은 업무 능력, 신뢰성, 책임감, 업무 태도에 대한 검사이자 직원의 성과, 사용, 발탁을 평가하는 중요한 근거다.
5 급 변화. 직장에서 직원의 직책, 등급, 임금은 업무 성과, 근무 연령 등에 따라 달라진다. 이러한 변화는 또한 직원들의 업무 능력, 업무 성과 및 기여도를 반영한다. 따라서 직원 작업 파일의 직원 직급 변동 기록이 시험이다.
직원의 업무 성과를 평가하는 객관적인 근거.
다섯째, 직원 기록에는 직원의 산업재해 기록, 손님이 직원에게 칭찬하거나 고소한 편지 (사본) 등도 수집해야 한다. 이는 직원의 성과를 종합적이고 효과적으로 평가하는 데 중요한 역할을 한다.
자동사 본 방법은 발행일로부터 시행된다.
넷째, 직원 파일 보관 규정
개념 설명:
파일 보관은 직원 파일 관리의 중요한 구성 요소이며, 회사는 그에 상응하는 파일 관리 제도를 세워 파일 보관을 강화해야 한다.
요점: 직원 파일 보관 규정에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
(1) 파일 보관
(2) 문서의 기밀성;
(3) 서류의 이전;
(d) 파일 통계;
(5) 파일 검사.
범문:
XX 회사 직원 파일 보관 규정
첫째, 서류자료 보관: 파일럿은 새로 형성된 서류재료와 보관의 일반 절차를 제때에 보관해야 한다.
1, 검증 자료는 기록 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
2, 재료의 특성과 내용에 따라 아카이브의 특정 위치를 결정합니다.
카탈로그에 재료 이름 및 관련 내용을 기입하십시오.
4. 기록 보관소에 새로운 자료를 저장하다.
둘째, 서류의 비밀 유지: 기업이 서류기밀제도를 제정하는 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다.
1, 규모가 큰 기업의 경우 일반적으로 파일 보관을 담당하고 필요한 아카이빙 장비를 갖추어야 합니다.
창고에는 필요한 화재, 방습 장비가 갖추어져 있어야합니다.
3. 저장실과 캐비닛을 깔끔하게 유지하고 관련 없는 물건을 보관하지 않는다.
4. 허가 없이는 누구도 인사 파일을 공공장소에 가져갈 수 없습니다.
5, 관련없는 사람들은 창고에 입장 할 수 없으며 흡연은 엄격히 금지됩니다.
6. 당신이 떠날 때 불을 끄고 창문을 닫고 문을 잠그세요.
셋째, 파일 이전: 파일 이전은 일반적으로 작업 변경 등으로 인해 발생하며, 양도의 일반적인 절차는 다음과 같습니다.
1, 돌릴 서류를 꺼내라.
2. 기록 보관소에 반제;
3. "인사 파일 정보 이전 통지" 를 작성하십시오.
4. 발급 서류의 요구에 따라 포장하고 밀봉한다.
파일은 전송에서 반드시 기밀 원칙을 따라야 하며, 일반적으로 기밀 채널을 통해 전송되며, 스스로 가져갈 수 없습니다. 또한 접수기관은 서류를 받은 후 반드시 영수증에 서명하고 도장을 찍어서 제때에 돌려주어야 한다.
넷째, 서류통계: 기업 인사파일에 관한 정보를 통계해야 한다. 인사 파일 통계의 내용은 주로 다음을 포함합니다.
1, 인사 파일 수;
인사 문서 수집에 관한 추가 정보;
3. 문서 배열
문서 보관;
5. 이용률
6, 창고 장비;
7, 인사 파일 직원:
파일 검사 검증: 기업은 인사 데이터 파일을 정기적으로 또는 비정기적인 검사 검증을 해야 합니다.
인적 자원 파일 내용을 볼 때 곰팡이나 좀나방과 같은 인사 파일 자체를 확인해야 합니다. 창고의 문과 창문이 손상되지 않았는지, 다른 보관 오류가 있는지 확인하는 등 인사 파일의 보관 환경도 점검해야 한다.
다음과 같은 경우 인사 파일을 철저히 점검하고 점검해야 한다.
1, 사고 후 (예: 분실, 도난 또는 홍수);
2. 일부 서류가 의심된 후, 만약 어떤 자료가 분실되었는지 확실하지 않다면,
3. 약간의 손상을 발견한 후, 재료곰팡이, 좀나방 등.
동사 (verb 의 약어) 직원 파일 활용 방법
개념 해석
파일 활용은 파일 보존과 마찬가지로 직원 파일 관리의 중요한 부분이므로 파일 활용 관리를 강화하기 위한 규제도 마련해야 합니다.
요점: 직원 파일 사용 방법에는 일반적으로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
(1) 목적
(2) 파일 사용;
(3) 파일 활용 조작 절차.
범문:
XX 회사 직원 파일 활용 방법
1. 목적: 아카이브 자료를 효율적이고 질서 있게 활용하기 위해 회사는 이 방법을 제정한다.
둘째, 파일 활용: 인사 파일 활용에는 크게 세 가지 방법이 있습니다.
1, 열람실 참조 설정. 열람실은 일반적으로 음량 조절과 관리를 위해 인적자원 기록 창고 안이나 부근에 설치된다. 이렇게 하면 참조, 지도, 감독을 쉽게 할 수 있고, 유출과 손실을 막을 수 있다.
2, 대출 사용. 기업은 다음과 같은 조건이 충족될 때 대출자가 사용할 수 있습니다.
(1) 이 기업 지도자는 인사 파일을 검토해야 합니다.
(2) 공안, 보위부는 특수한 요구로 인사서류를 빌려야 한다.
대출 시간이 너무 길지 않도록 주의해라, 갚지 않으면 꼭 갚으라고 독촉해야 한다.
3. 증명 자료를 발급합니다. 일반적으로 증명서는 인사기록부에서 관련 문서에 따라 발급한 자료나 증명서자료 또는 인사서류자료 사본일 수 있다.
자료 제공을 요구하는 이유는 일반적으로 입당 입단 입단 승진 모집 출국이다.
셋. 파일 활용에 대한 운영 절차: 각 파일 활용에 대한 운영 절차는 다음과 같습니다.
1, 접근자
(1) 먼저 신청자가 신청한 대상, 이유, 목적 및 신청자의 개요를 설명하는 서면 문헌 검색 보고서를 작성합니다.
(2) 둘째, 검사 단위 (부서) 도장을 찍고 책임자가 서명한다.
(3) 마지막으로 인사기록부에서 신청 보고서를 심사하는데, 사유가 충분하고 수속이 완비되어 비준을 합니다.
2. 대출 절차
(1) 첫째, 파일 대출 단위 (부서) 는 파일 검색 보고서와 비슷한 파일 대출 보고서를 작성합니다.
(2) 둘째, 대출 단위 (부서) 에 의해 봉인되고 책임자가 서명한다.
(3) 셋째, 인사 파일 양도 부서에서 승인 파일 대출 단위를 검토합니다.
(4) 그런 다음 차용 서류를 등록하고, 서류의 시간, 자료명, 원인, 매수를 명확하게 적고, 차용 서류자가 서명한다.
(5) 마지막으로, 서류를 반납할 때, 제때에 대출 등록에서 로그아웃해야 한다.
3. 증빙자료를 발행하는 절차: 단위, 부서 또는 개인이 인사기록부에서 증빙자료를 발급해야 할 경우, 다음 절차를 이행해야 합니다.
(1) 관련 단위 (부서) 가 서류를 증명해야 하는 이유를 설명하고 도장을 찍습니다.
(2) 인사 기록 부서는 관련 규정에 따라 사용자 요구 사항과 연계하여 증명 자료를 제공합니다.
(3) 증명서는 인사기록부 관련 지도자가 심사하고, 공인을 찍어서 등기하여 발급한다.
첨부 파일: 인적 자원 파일 관리 테이블
첫째, 인력 등록 양식
표1××× 회사 직원 등록 양식
번호, 이름 및 직책
날짜, 성별, 출생
생년월일 및 장소 신분증
호적 수가 가장 많다.
학술사직
날짜
둘째, 인사 파일 관리 카드
표 2 ×× 회사 인사 파일 관리 카드
완성
조상
번호
기록
숫자
상황
볼륨
숫자
떠나고 돌아오다
일본과 한국의 단위
이름 처리기 이름 창고 관리
창고 관리자 서명 일자
개인 식별
셋째, 파일 액세스 목록
표 3 ×× 회사 문서 방문 양식
파일명
승인
독자
문서 번호와 건수는 반송되고 날짜는 수취인이 서명한다.
* * * 파일
참고: 이 단일 양식 2 부. 제 1 연합은 서류가 반환된 후 기록실에서 서류정리원을 반납하고, 제 2 연합은' 준비' 를 남겨 두었다.
넷째, 인사 파일 정보 카드
표 4 ×× 회사 인사 파일 정보 카드
이름, 성별, 혈액형, 성 및 출신 군
도시가 태어나다
날짜 사진
주소, 현주소, 주민등록번호
마이그레이션 사업자 등록 번호
노동력을 이전하다
보험일, 년, 월, 일, 카드 번호
우편 주소, 전화번호, 환불일, 연월일.
특별 보증인 이름, 공장을 떠나는 이유
가장 좋아하는 주소 날짜
학습 경험 학교 이름 부서
(시리즈) 졸업 시간, 경력, 서비스 사무실, 시작 날짜, 종료 날짜, 임금 및 수당
가족 관계, 이름, 나이 및 직업
봉급
임명 일자 승인 임금 금액 분배 단위명.
회장, 총지배인, 부총리, 사장, 공장장
개입
사오싱의 연장/약칭
인명관계
주소 및 전화 번호
동사 (verb 의 약어) 파일 내용 레지스터
표 5 ××× 회사 문서 내용 등록
클래스 수
상자 번호에 표기하다
자동사 파일 목록
표 6 ××× 회사 파일 목록
금고 번호와 카운터 번호는 언제 저장됩니까?
회사 부서 문서명 콘텐츠 분류 입고 일자 출고 일자 수신자 입고
연월 일월 일월 일.
감사: 왕관: 관리자:
일곱. 인사 파일 참조표
표 7 ×× 회사 인사 파일 참조 양식
기관명: 기록 단위명:
파일 카탈로그 번호: 파일 번호:
이 볼륨 (책) 의 파일 수:
이 볼륨 (책) 에서 설명 할 정보:
아카이버: 검사기:
연월 일월 일월 일.
여덟. 아카이브 파일의 디렉토리입니다
표 18 ××× 회사 아카이브 디렉토리
풍덕스노. : 카탈로그 번호: 부서
파일 일련 번호, 볼륨 범주 번호, 파일 제목, 시작 및 종료 날짜, 볼륨 내 장 수, 보존 기간, 주석
아홉째, 서류를 읽어서 어음을 반납하도록 재촉하다
표 9 ×× 회사 문서 읽기 알림
동지:
설문 조사에 따르면 방문한 다음 파일은 만료되었기 때문에 다른 사용자가 사용하고 관리할 수 있습니다. 서류를 기준으로 하십시오.
액세스 규칙은 일 내에 반환됩니다.
문서 번호
참조 번호
명목 이름
대출 기한은 원래 정해졌다.
상환 기간 수
수량
평론
종려나무
10, 파일 알림 스텁 읽기
표 lO ×× 회사 파일 읽기 알림 스텁
차용자:
서류번호를 원차용기라고 합니다.
상환 수량 알림 발행일
종려나무
XI. 파일 보관 위치 목록
표 15- 1 1 ×× 회사 파일 보관 위치 표
전종 이름: 전종 번호:
공문서 카탈로그 번호, 문서 카탈로그 이름, 디렉토리의 문서 시작 및 종료 번호가 저장되는 위치
바닥실 랙 (거부) 그리드
열두. 파일 저장소 테이블
표 12 ×× 회사 파일 보관표
레벨: 레벨: 룸:
랙 (제거) 그리드
전종호 전종명 파일 디렉토리 번호 파일 디렉토리 이름 파일 시작 및 종료 번호 카탈로그 번호
열세, 문서의 표지
표 13 ×× 회사 파일 표지
(정종기의 뒷모습) 필리노. 이사 번호 제 20 호 문건
Xxxx 기록 보관소
문서 번호
별표 번호
권호
조직명
서류 부서 이름
(볼륨 이름)
파일 범주의 항목 번호: 파일 번호:
연월일부터 연월일까지.
"기록 보관소 보관 기한 표" 제 1 조에 따르면
* * * 이 책의 장 수.
연도를 저장하다
Xxxx 기록 보관소
문서 번호
별표 번호
권호