둘째, 작업 단위 정보를 입력합니다. 양식에 따라 기록원이 필요한 근무단위 정보 (예: 단위명, 부서, 직무 등) 를 작성하다. 동시에 단위 책임자의 이름, 연락처 전화 등을 기입해야 한다.
그런 다음 다른 정보를 입력하십시오. 위 두 단계를 완료한 후 양식의 힌트에 따라 개인 설명, 신청 단위 서명 기록, 신청 날짜, 기록 번호 등 기타 필요한 정보를 입력합니다. 서류 신청 기관의 서명을 작성할 때 서류기관 책임자가 직접 서명하고 도장을 찍어야 한다는 점에 유의해야 한다.
4. 마지막으로 작성한 모든 정보를 꼼꼼히 점검해 모든 정보의 정확성과 무결성을 확보한다. 실수나 불완전을 기입하려면 제때에 수정해야 한다.