회사의 기술 문서 작업 원고의 편성, 심사, 사용 및 관리를 규범화하고, 컨설팅의 질을 강화하고, 컨설팅의 위험을 줄이고, 전반적인 수준의 향상을 촉진하고, 컨설팅 자료의 무결성, 통일성 및 실용성을 보장하기 위해 이 제도를 특별히 제정한다. 파일 보관 및 관리
1. 회사의 아카이브 자료는' 프로젝트 아카이빙' 제도를 실시하여 각 프로젝트가 완료된 후 제때에 보관한다.
2, 각 프로젝트 파일은 번호를 매겨야 하며 파일 유형별로 하위 항목으로 나누어 찾아야 합니다.
3. 각 부서는 서류를 전문적으로 접수하고 전송하며, 문서의 분류에 따라 보관 여부를 결정합니다. 기밀수준이 높은 모든 서류는 반드시 원본 기록실에 배치해야 한다.
4. 기록원은 제때에 보관해야 하는 모든 자료를 제때에 보관할 책임이 있다.
아키비스트는 회사 파일 관리 시스템에 따라 보관됩니다. 아키비스트의 책임: 회사 및 각 부서의 원본 자료가 완전하고 안전하며 기밀이며 사용하기 쉽도록 합니다.