1. 응답 시간
가능한 일정 시간 내에 지도자의 소식에 회답하면 일에 대한 열정과 진지함을 드러낼 수 있다. 즉시 처리할 수 없더라도 이미 받았음을 나타내는 간단한 메시지에 회신할 수 있습니다. 적절한 때에 회신해 드리겠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
2. 회신 모드
리더쉽 메시지에 회신할 때는 커뮤니케이션 주제와 쌍방 관계에 따라 적절한 회신 방식을 선택해야 한다. 중요한 일에 대해서는 전화나 메일로 답변을 할 수 있고, 자신의 관점과 태도를 직접 표현할 수 있어, 제때에 소통하는 데 도움이 된다. 흔히 볼 수 있는 일에 대해서는 응용 메시지로 응답할 수 있다.
예의바르다
지도자의 소식에 응답하려면 예의에 주의하고 적절한 언어로 자신의 관점과 태도를 표현해야 한다. 내용이 복잡하거나 명확하게 표현하기 어려운 경우 적극적으로 인터뷰하거나 다른 방식으로 의사 소통할 수 있으며, 비전문적인 언어나 잘못된 표현을 사용하지 않도록 노력하십시오.
장면을 이용하다
지도자가 퇴근하고 연락한 것은 종종 긴급한 일이 있어서 처리해야 하기 때문이다. 하지만 가벼운 정보나 다음날 처리해야 할 일에 연락하면 무시하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 만약 지도자가 퇴근 후 자주 연락해서 일이 급하지 않다면, 당신은 적절한 방법으로 상사에게 당신의 곤혹과 수요를 알릴 수 있습니다.
요약: 직장에서는 리더와의 좋은 소통이 중요한 부분이다. 리더쉽 정보에 응답할 때 회신 시간, 회신 방법, 예절, 사용 시나리오를 고려해야 합니다. 전문적인 의사 소통은 리더와의 관계를 강화하고 보다 효율적인 업무 성과를 얻을 수 있다.