인스턴트 메신저 사용에서 어떤 사람들은 퇴근 후에도 여전히 업무 소식에 답한다. 이런 상황에서 야근을 할 것인지의 여부는 사실 구체적인 상황에 달려 있다.
우선, 근무소식에 대한 답변이 자발적이거나 자신의 업무일정으로 인한 것이라면, 이런 상황은 초과근무로 간주된다. 퇴근 후에도 일을 하고 있기 때문에 근무 시간과 업무 스트레스가 늘어나 심신 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있다.
둘째, 업무 문자 메시지에 회신하는 것은 업무가 긴급하거나 고객이 긴급 답변을 필요로 하기 때문이라면 실제 상황에 따라 판단해야 할 수도 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언) 가끔씩 발생하면 임시초과근무로 볼 수 있지만, 자주 발생하면 초과근무 문화가 되어 개인의 심신 건강과 업무 효율성에 부정적인 영향을 미칠 수 있다.
초과 근무 문화의 출현을 피하기 위해, 우리는 다음과 같은 건의를 고려할 수 있다.
1. 근무 시간을 합리적으로 배정:
근무 시간이 너무 길거나 야근하는 것을 피하기 위해 근무 시간에 최대한 효율적으로 일을 완성한다.
2. 명확한 직무 책임 및 조직:
개인의 업무 책임과 업무 안배를 명확히 하고, 일이 불분명하고 임무가 중복되는 것을 피하고, 초과근무 가능성을 줄이다.
3. 업무 규범과 제도를 수립한다.
명확한 업무 규범과 제도를 수립하고, 근무 시간과 초과근무 제도를 규정하여 초과근무 문화의 출현을 피하다.
4. 인스턴트 메시징 소프트웨어의 합리적 사용:
인스턴트 메신저를 합리적으로 사용하여 퇴근 후 업무 소식에 회신하는 것을 피하고 개인의 휴식과 건강을 보장한다.
올바른 작업 태도 개발:
올바른 업무 태도를 배양하고, 긍정적인 마인드를 유지하며, 업무 스트레스가 과도하거나 업무 효율이 떨어지는 것을 피한다.
결론적으로, 인스턴트 메신저 자체는 초과근무 문화의 주범이 아니라, 어떻게 합리적으로 이용하고, 초과근무 문화의 출현을 피하고, 개인의 심신 건강과 업무 효율을 보장하는 데 있다.
또한 인스턴트 메시징 소프트웨어가 초과 근무 문화를 홍보하는 것을 방지하기 위해 기업과 조직은 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다.
1. 건강한 직장 문화 구축:
건강한 근무문화를 구축하고 일과 생활의 균형을 강조하며 과로와 야근문화를 피한다.
2. 정기 교육 및 관리:
직원의 생산성과 시간 관리에 대한 지식과 기술 교육을 정기적으로 수행하면서 직원의 관리 및 감독을 강화하여 직원들이 인스턴트 메시징 소프트웨어를 남용하는 것을 방지합니다.
근무 시간 및 초과 근무 시스템을 명확히하십시오.
근무 시간과 시간외 근무 제도를 명확히 하고, 시간외 근무 방식과 시간을 규정하고, 직원들이 비근무 시간에 인스턴트 메신저 및 시간외 근무를 사용하지 않도록 합니다.
4. 합리적으로 작업 준비:
합리적으로 일을 안배하고, 업무 임무가 지나치게 긴장과 충돌을 피하고, 초과근무 가능성을 줄이다.
5. 직원들이 휴식을 취하고 긴장을 풀도록 장려하십시오.
직원들이 퇴근 후 휴식을 취하고, 각종 문체 활동과 건강 촉진 활동을 전개하고, 직원들의 심신 건강과 업무 효율을 높이도록 독려한다.
결론적으로, 인스턴트 메신저의 업무 응용은 업무 소통과 협력을 용이하게 하는 양날의 칼이지만, 야근문화를 촉진할 수도 있다. 따라서 기업과 조직은 시간외 근무 문화의 출현을 피하고 직원들의 심신 건강과 업무 효율성을 보장하기 위해 적극적이고 효과적인 조치를 취해야 한다.
마지막으로, 개인에게 어떻게 인스턴트 메신저가 야근문화를 홍보하는 것을 피할 수 있을까?
다음 제안을 참고하시기 바랍니다.
1. 근무 시간을 합리적으로 사용:
근무 시간이 너무 길거나 야근하는 것을 피하기 위해 근무 시간에 최대한 효율적으로 일을 완성한다.
2. 근무 시간 알림 설정:
근무 일정과 업무량에 따라 근무 시간 알림을 설정하고, 제때에 일을 완성하고, 초과근무를 피하라고 스스로 일깨워 준다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언)
작업 요청을 거부하는 법을 배웁니다.
만약 당신이 근무 시간 외에 업무 요청을 받는다면, 근무 시간 외의 일을 피하기 위해 정중하게 답변을 거부하거나 연기할 수 있습니다.
사
합리적인 작업 계획 개발:
합리적인 작업 계획과 일정을 짜서 업무 임무가 너무 긴장되고 충돌하는 것을 방지하고 초과 근무 가능성을 줄이다.
5. 건강한 생활 습관을 기르다.
건강한 생활 습관을 기르고, 좋은 수면과 식습관을 유지하고, 체력과 업무 효율을 높이다.
결론적으로, 개인은 자신의 상황과 업무 일정에 따라 인스턴트 메신저 소프트웨어를 합리적으로 사용하고 남용과 야근을 피하고 심신 건강과 생산성을 보장해야 한다. 동시에, 업무 요구를 거부하고, 합리적인 업무 계획과 일정을 세우고, 건강한 생활 습관을 유지하고, 초과근무 문화의 출현을 피하는 법을 배워야 한다.