멘토에게 연락하는 방법, 자료 및 주의사항
1. 너는 이메일, 편지, 팩스, 전화 등 다양한 도구를 사용할 수 있다. 이메일을 사용하는 가장 편리하고 저렴한 방법을 추천합니다. 일부 멘토들은 메일을 보내지 않고 다른 도구만 사용할 수 있다. 자신의 일본어나 영어에 자신이 있다면 직접 전화하는 것이 좋습니다. 전화의 성공률이 상대적으로 이메일보다 훨씬 높기 때문이다.
준비해야 할 자료: 자기소개 (생활사진 첨부 가능), 멘토에게 보내는 편지, 연구계획, 등급증명서, 추천서 등. 가장 중요한 것은 연구 프로그램이다. 너의 학습 소망을 표현하고 너의 걸출한 능력을 증명할 수 있는 모든 자료를 제공할 수 있다. 재료를 정교하게 만드는 것도 하나의 수단이다.
연락 빈도는 서두르지 말고 인내심을 가져야 한다. 1 주의 회신을 기다리는 것은 정상입니다. 편지를 쓸 때 말투는 공손해야 하고, 일본어와 영어는 모두 할 수 있고, 문과는 일본어를 사용하는 것이 가장 좋다.