관리 정보 시스템 구축 및 관리 정보화의 추진은 관리 이념을 바꾸고, 업무 프로세스를 재창조하고, 조직 구조를 최적화하고, 관리 수준을 줄이고, 규칙과 제도를 엄격히 집행하고, 중복원을 분류해야 한다. 정보화 관리를 추진하는 과정은 전통적인 낙후관리 이념과 방법을 개혁하는 과정, 개혁을 심화시키는 과정, 혁명이다.
컴퓨터 네트워크를 이용하여 설계원의 관리 시스템을 실현하는 방법, 즉 컴퓨터 네트워크를 이용하여 설계원의 과학화 및 정보화 관리를 실현하는 방법, 필자는 다음과 같은 측면에서 설명하고자 합니다.
첫째, 디자인 연구소의 전통적인 관리 방식의 단점
설계원은 디자인과 개발에 주력하는 기업이다. 국민 경제의 급속한 발전에 따라 시장 경쟁이 갈수록 치열해지고 이익률이 점차 낮아지고 있다. 전통적인 계획 경제 설계와 개발 모델에서 눈에 띄지 않는 문제가 점차 드러나고 있다. 주로 다음과 같은 점이 있습니다.
1. 한 엔지니어링 프로젝트의 설계 과정은 종종 새롭고, 여러 가지 전문적이고 다양한 수준의 사람들이 협력해야 한다. 설계 개발 팀 구성원 간의 비효율적인 의사 소통은 프로젝트의 원활한 구현에 심각한 영향을 미쳤습니다. 기존의 소통 협력 방식은 자신의 한계성 때문에 생산성을 크게 높이기가 어렵다.
2. 설계 성과가 해마다 누적됨에 따라 도면, 문서 등의 자료 수가 급속히 증가하면서 저장, 관리, 검색의 작업량이 커지고 수동 관리 방식이 잘못되기 쉬우며 도면, 문서 등의 자료가 손실되기도 합니다. 디자이너는 이전 설계 성과를 쉽게 즐기고 재사용할 수 있기를 매우 희망합니다. 수작업으로 관리되는 환경에서는 수작업의 한계로 인해 너무 느슨한 도면과 파일 관리 제도가 중요한 자료의 손실을 초래할 수 있습니다. 그러나 보안상의 이유로 설정된 도면 대출 승인 메커니즘은 승인 절차가 복잡하여 생산성에 심각한 영향을 미쳤다.
3. 모든 사람의 설계 성과는 자신의 컴퓨터에만 저장되며, 하드 드라이브 손상이나 기타 복구 불가능한 오류가 발생할 경우 대량의 데이터 손상을 초래할 수 있습니다.
4. 일부 디자이너 전문성과 직업윤리가 낮기 때문에 각종 도면, 서류 등을 마음대로 인쇄하고 심지어 개인이 필요로 하는 자료까지 인쇄한다. 또한, 많은 디자인 연구소는 인쇄 장치에 대 한 효과적인 관리가 부족, 인쇄 도면에 사용 되는 소모품의 큰 낭비를 초래 하 고 디자인 개발 비용을 증가 합니다.
5. 설계원 직원이 늘어남에 따라 병원 지도자는 직원들의 업무 내용과 업무 효율성을 빠르고 명확하게 파악하기가 어려워 병원 지도자가 적시에 정확하게 병원의 업무 동태를 파악하지 못하고 각 업무의 완성을 감독하기 어렵다.
요약하자면, 설계원은 통신 협력 효율을 높이고, 병원 지도자의 합리적인 구성과 최적화를 강화하고, 안전을 충분히 보장한다는 전제하에 자원, 도면, 문서 등의 자료를 유익하게 공유하고 재활용할 수 있는 간단하고 실용적인 관리 시스템이 절실히 필요하다.
둘째, 디자인 연구소는 경영 정보 시스템의 지침 이데올로기와 구체적인 목표를 수립합니다.
1, 지도 사상
관리정보시스템 구축, 설계원 관리정보화 실현의 핵심은 현대정보기술을 활용하고, 선진적인 관리이념과 방법을 관리과정에 도입하고, 관리효율과 수준을 높이고, 관리혁신을 촉진하는 것이다. 기초 관리 업무의 규범성과 각 관리 업무의 조화를 제고하고 설계원의 관리 수준을 전면적으로 높이다.
설계원 관리 정보화 추진, 과학관리 달성, 관리 이익 목표, 설계원 자원 구성 최적화, 효율성 향상, 비용 절감, 품질 향상, 마케팅 서비스 개선, 투명성 강화, 내부 견제와 균형 강화, 의사 결정 절차 개선, 설계원의 시장 적응력 향상, 설계원 관리 수준 향상, 경영 혁신 촉진 설계원의 관리 정보화는 전환 관리 메커니즘, 현대 기업 제도 수립, 기술 진보 촉진과 결합하여 정보화 촉진 메커니즘 혁신, 제도 혁신 및 기술 혁신을 관리해야 한다.
설계원 관리 정보화를 추진하고, 기업 발전 전략에 따라 계획을 조정하고, 고립된 설계나 어떤 관리를 피하고, 정보의 고립과 중복 투자를 방지해야 한다. 마스터 플랜은 주요 비즈니스 프로세스의 전자화, 인력, 물력, 재력의 최적화된 구성 및 정보 자원의 효율적인 활용을 위해 포괄적인 시스템 응용에 초점을 맞춰야 합니다.
2. 구체적인 목표
설계원 관리 정보 시스템을 구축하는 목적은 시장 경제 조건 하에서 설계원에 적합한 관리 모델을 탐구하기 위한 것으로, 다음과 같은 목표를 달성해야 한다.
1) 생산 파견 시스템, 재무 시스템, 계획 관리 시스템, 인사 관리 시스템, 파일 관리 시스템, 공공 정보 서비스 시스템 (인터넷 액세스 서비스, 이메일 서비스, 기업 웹 사이트 대외 정보 공개 서비스, 대외 정보 전달 및 처리 서비스 포함), 디자인 연구소 CAD 시스템, 자재 관리 시스템 포함 기업의 일상적인 업무, 파일, 승인, 데이터 처리는 모두 인터넷에서 실현할 수 있다. 미스 기반 사무실 프로세스 관리 시스템입니다. 통합 계획, 비즈니스 계약, 문서, 인사, 총무, 물류 등 다양한 워크플로우를 사용자 정의할 수 있습니다.
2) 용도에 맞는 고정 워크플로우 및 완전 맞춤형 워크플로우, 사용하기 쉽습니다. 설계원의 실제 전문 부문에 따라 시스템 관리 업무를 합리적으로 분배하고, 전문가에 속하는 관리 및 권한 부여 작업을 전문가에게 배정하여 시스템 관리자의 작업량을 줄일 수 있습니다. 시스템의 보안을 보장하기 위해 비즈니스 시스템 외부의 단위와 사용자는 직접 액세스할 수 없습니다.
3) 데이터의 신뢰성, 정확성, 일관성 및 적시성을 보장하기 위해 엄격한 데이터 수집, 통계 및 입력 책임 시스템을 구축해야 하며, 중요한 데이터는 가능한 한 자동으로 백업 및 내결함성이 있어야 합니다. 각 애플리케이션 시스템에는 정보 관리 소프트웨어의 데이터 액세스 요구 사항을 충족하는 강력한 데이터 지원 기능을 갖춘 대규모 데이터베이스 지원이 있습니다. 파일 서비스 및 응용 서비스, 보안을 충분히 고려하여 디자이너에게 도면 및 문서를 쉽게 재사용할 수 있는 도면 및 문서 관리 소프트웨어를 제공하고 공동 작업 플랫폼에 통합하여 설계, 저장, 검색 및 응용 프로그램을 원활하게 수행할 수 있는 통합 네트워크 서비스를 제공합니다. 분산 네트워크와 중앙 집중식 네트워크의 장점을 최대한 활용하고 완벽한 파일 내결함성 시스템을 구축하여 사용이 편리하고 안전하도록 합니다.
셋째, 컴퓨터 네트워크 기반 설계원 과학 관리 정보 시스템을 구축하는 방법.
다음으로, 컴퓨터 네트워크를 간쑤 () 성 교통계획조사설계원 () 의 구체적인 응용을 예로 들어, 컴퓨터 네트워크를 이용하여 과학적 설계원 관리 시스템을 구축하는 방법을 설명한다.
우리 병원 네트워크 시스템은 2002 년 1 달부터 운행을 시작한다. 네트워크 시스템은 공용 정보 액세스, 네트워크 관리, 하위 시스템 간 데이터 상호 작용 및 액세스, OA 흐름, 정보 게시, 데이터베이스 서비스 및 애플리케이션 서비스를 지원하는 네트워크 플랫폼입니다. 간쑤 () 성 교통시스템 인텔리전스 플랫폼 네트워크의 중추층으로, cisco6509 스위치를 통해 교통시스템 인텔리전스 플랫폼의 다른 장치와 OA 공동 작업을 수행하고, 이 플랫폼의 라우터, 방화벽, 프록시 서버를 통해 인터넷 액세스 및 패킷 필터링을 가능하게 합니다. 라우팅 모듈이 있는 4006 스위치를 통해 각 부서 간 특근 VLAN 의 하위 집합을 실현할 수 있습니다. 이 단원 데이터의 상호 작용과 액세스는 본 단원의 VLAN 내에서 이루어지며, 비즈니스 기밀성을 실현하고 백본 링크의 혼잡을 줄이며 액세스 속도를 높일 수 있습니다. 모바일 부서 및 직원의 경우 무선 액세스 및 PSTN 액세스를 선택합니다. 인트라넷의 물리적 링크와 결합하여 Microsoft 의 windows 2000 advanced server 기반 도메인 관리 시스템을 구축하고 부서를 스냅인으로 설정하여 다양한 부서 정책의 쿼리 및 적용을 용이하게 합니다. 데이터베이스 시스템은 Oracle 의 Oracle 8iEE.30 사용자 enterprise edition 으로 라이브러리 소프트웨어와 결합하여 쉽게 조회할 수 있습니다. 동시에 OA 시스템과 데이터베이스 간의 동적 링크를 위해 Lotus 의 ESB 소프트웨어를 선택하고 Lotus Notes/Domino 를 OS 시스템 소프트웨어 (사무 자동화 개발 도구) 로 선택했습니다. Cisco works for windows6.0 을 네트워크 관리 소프트웨어로 선택하여 네트워크 트래픽과 피크를 실시간으로 모니터링합니다. 데이터 안정성의 경우 한 서버에 장애가 발생할 경우 사용자가 자동으로 다른 서버로 전환할 수 있으며, 하드웨어 장애 발생 후 최소 전환 시간 내에 어플리케이션을 재시작하고 실행할 수 있습니다. 스토리지 및 백업 소프트웨어는 수동 개입 또는 지능형 데이터 백업을 위해 windows 서버용 VERITAS backup exec 9.0 을 선택합니다.
1. 자체 사무 자동화 시스템을 구축하다.
이것은 컴퓨터 네트워크 기반 사무실 시스템입니다. 설계원의 사무실, 생산 일정 등은 이를 플랫폼으로 삼아 자기 단위의 실제 상황에 따라 업무 프로세스를 수립할 수 있다. 관리 시스템의 사무 자동화 시스템은 지도자가 적시에 직관적으로 직원의 업무 상태를 이해하고, 직접 자료를 파악하고, 전반적인 파악 및 감독을 강화하는 동시에, 서로 다른 방, 다른 층의 직원들 간의 즉각적인 소통을 용이하게 할 수 있도록 도와준다. 더 강력한 LAN 통신 도구도 제공하여 직원들이 전화 등 장비 없이도 쉽게 통신할 수 있도록 합니다. 실제로 설계원의 사무 자동화는 설계원 정보화 관리를 실현하는 주요 부분이며, 그 기초는 컴퓨터 네트워크이다. 네트워크의 안정성과 보안은 사무 자동화의 실현 여부와 기능이 건전한지 여부에 직접적인 영향을 미칩니다.
2. 프로젝트 및 컨텐츠 라이브러리 관리 시스템을 작성합니다.
컴퓨터 네트워크를 구축하는 최초의 목적은 자원을 최대한 이용하는 것이다. 설계원에는 일반적으로 많은 양의 데이터가 있는데, 디자이너는 자주 이 데이터를 호출한다. 따라서 디자이너와 리더에게 네트워크 환경 기반의' 공동 작업 플랫폼' 을 제공하고 업무 강도를 줄이고, 커뮤니케이션 속도를 높이고, 직원의 생산성을 높일 수 있는 강력한 구성 요소 모듈을 제공해야 합니다. 프로젝트 관리를 위한 워크플로우 관리 시스템은 설계 워크플로우 관리 (설계, 교정, 검토 등) 기능을 제공합니다. ), 프로젝트 일정, 품질 관리, 프로젝트 정보 통계, 엔지니어링 자료 재사용, 도면, 아카이브 관리 등 물론 이러한 기능은 해당 소프트웨어를 통해 구현되지만 이 소프트웨어도 네트워크를 기반으로 합니다. 컴퓨터 네트워크 없이는 이러한 생산 관리의 자동화를 완전히 실현할 수 없다.
3, 과학 기술 파일 관리 시스템 구축.
엔지니어링 도면, 문서, 오디오 및 비디오 멀티미디어 파일과 같은 기술 데이터를 관리하는 데 주로 사용되는 국가 파일 관리 부서의 요구 사항을 충족하는 대규모 다기능 기술 파일 관리 시스템을 구축합니다. 각 직원이 온라인으로 이러한 재질의 현재 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 해당 소프트웨어 지원도 필요하며, 인터넷판만이 설계원 파일 관리 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 컴퓨터 네트워크가 없으면 아무리 큰 데이터베이스도 정보의 섬이라 실용적 가치를 잃는다.
네트워크 인쇄 서비스 시스템을 구축하십시오.
네트워크 인쇄 서비스 시스템 구축, 인쇄 소비 모니터링, 네트워크 인쇄 도면 통계, 단위 원가 회계에 도움이 되고 낭비를 줄일 수 있습니다. 또한 여러 사람이 * * * 매우 투명하게 프린터를 즐길 수 있습니다.
완벽한 문서 서비스 시스템을 구축하십시오.
설계원 직원들은 종종 직접 자료를 파악해야 하는데, 이를 위해서는 야외 조사가 필요하다. 측정 데이터를 본사로 안전하고 안정적으로 전송하는 방법은 반드시 해결해야 할 문제이다. 데이터를 본사로 반송하거나 사람이 우편으로 보내는 기존의 방식은 시간이 많이 걸리고 보안이 떨어집니다. 네트워크 기술의 발전은 데이터의 안전한 전송을 위한 최선의 방법을 제공하며, 무선 컴퓨터 네트워크의 사용은 더욱 편리하고 빠르다. 인터넷은 디자이너의 걸음걸이를 위한 효과적인 보장이라고 할 수 있다.
6. 메일 및 인터넷 서비스
Exchange 서버를 설정하면 각 직원에게 충분한 공간이 있는 e-메일을 제공할 수 있습니다. 회사에서 제공하는 이메일은 모든 사람의 이메일 주소를 그의 온라인 로그인 계정처럼 기억하기 쉽게 해준다. 직원들은 종종 인터넷에서 관련 정보를 조회해야 한다. 프록시 서버와 같은 기술을 사용하여 모든 직원은 언제든지 인터넷에 연결할 수 있으며, 일부 공통 정보는 서버에 캐시되어 대역폭 사용을 줄이고 인터넷 속도를 높일 수 있습니다. 방화벽 기술을 사용하면 외부 해커의 침입을 효과적으로 막을 수 있다.
7.* * * 즐기고 안전에주의를 기울이십시오.
컴퓨터 네트워크의 세계에서 즐거움과 안전은 쌍둥이 형제이며, 그들은 항상 쌍으로 나타난다. 우리가 컴퓨터 네트워크를 이용하여 설계원 관리의 유리한 면을 실현하는 것을 고려할 때, 그 부작용도 충분히 추정해야 한다. 이것이 바로 안전문제이다. 고급 SAN 기술을 활용하여 스토리지를 관리하고, IP 정책을 사용하여 네트워크를 제어하고, 하드웨어 및 소프트웨어 보안 정책을 사용하여 컴퓨터 네트워크에서 생성 및 전송되는 데이터를 암호화할 수 있습니다. 그러나 현재의 기술로는 절대 네트워크 보안이 존재하지 않지만, 이 결과는 컴퓨터 네트워크를 이용한 설계원 관리 시스템의 전반적인 효과에 영향을 미치지 않는다는 점을 인식해야 한다.
넷째, 컴퓨터 네트워크 및 디자인 연구소 관리 시스템 전망
컴퓨터 네트워크 기술이 매우 성숙한 오늘날, 컴퓨터 네트워크를 이용하여 설계원 관리 정보화를 실현하는 것은 대세의 추세이다. 지식 집약적인 기업으로서 설계원은 줄곧 과학의 설계 관리 수단과 방법을 탐구하고 실천해 왔다. 그러나 대부분의 관리 조치가 시행됨에 따라 실제 효과는 원래 관리 목표와는 거리가 멀거나 심지어 크게 다르다는 것을 알게 되었습니다. 현재 대부분의 부서에서 건설한 컴퓨터 네트워크는 실제로 디스크 대신 파일을 전송할 뿐, 컴퓨터 네트워크의 큰 활용공간은 개발되지 않아 인력과 물력을 많이 소비하는 네트워크 활용률이 높지 않거나 형식으로 흐릅니다.
따라서, 우리는 실제로 디자인 단위의 생산성을 향상 시킬 수 있는 실용적인 방법을 찾아야 하지만, 또한 첨단 기술 수단과 과학적 관리 방법의 역할을 충분히 발휘할 수 있습니다. 여기에 제시된 컴퓨터 네트워크 기반 설계원 관리 시스템은 컴퓨터 네트워크 기술이 매우 성숙한 오늘날 쉽게 실현될 수 있기 때문에 문제의 관건은 우리의 이상적인 설계원 관리 시스템을 구축하는 것이다. 말하자면, 컴퓨터 네트워크는 우리의 사고를 깨우쳐 주었고, 이전에는 감히 묻지 못했던 질문과 생각을 모두 나열해 주었다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 컴퓨터명언) 만약 이러한 방법을 실시한다면, 결과는 설계원의 관리체계가 더욱 과학적이고 완벽해질 것이다. 위에서 언급한 많은 구체적인 실시 과정은 모두 작가의 업무 관행과 연계하여 제기된 것이다. 여기서, 단지 모두의 더 좋은 생각을 보고 싶을 뿐이다.