1. 세법 요건을 충족하는 송장을 받습니다.
일반적으로 유틸리티, 각종 아웃소싱 서비스 요금, 인쇄비, 사무비, 자재 구매비 등이 있습니다. 전용 티켓으로 상환할 수 있지만 식비 송장, 직원 교통비 송장, 클럽, KTV, 바 송장, 업무 접대 선물 송장, 직원 복지 송장은 일반표로 환급됩니다.
계산서는 실제 업무와 일치해야 합니다.
실제 업무에 해당하는 송장을 얻는 것은 비용 환급에서 가장 기본적인 상식적 지식이다. 예를 들어, 물품을 구입하면 상품 구매 및 판매 송장을 받아야 하지만, 결국 재정 환급을 받을 때 서비스를 받는 송장을 사용하게 되면 자연히 재무실에 반품됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 돈명언) 만델라 기업 서비스는 거래 시 인보이스를 받을 수 있는지 확인하고, 그렇지 않으면 다른 회사로 바꾸라고 경고합니다.
3. 사업의 진정성을 증명하는 첨부 파일을 제공합니다.
재무실에 환급을 제공할 때는 실제 업무를 반영하는 첨부 정보를 첨부해야 한다. 예를 들어, 온라인 쇼핑 컴퓨터는 인보이스 외에 완료된 거래의 주문 페이지도 첨부할 수 있습니다. 상환 후 재무 담당자는 감사 시 첨부 파일을 기준으로 업무가 사실인지 판단하여 승인 속도를 높일 수 있습니다.
4. 특가 항공권 환급이 관련될 때 가격과 세금을 따로 기입해 주세요.
환급 프로세스에는 특가 티켓 환급이 포함되며, 환급서를 작성할 때 특가 티켓의 비포함 가격과 세금이 두 줄로 채워져 후기재무 기간의 회계 처리를 용이하게 합니다. 또한, 만델라 기업 서비스는 특가 티켓 공제 기간이 있고 특가 티켓 환급을 받는 경우 송장 발행 후 180 일 이내에 환급해야 한다는 점을 엄숙히 상기시켜 드립니다. 환급이 180 일을 초과하면 재무 담당자는 스스로 세금을 부담해야 할 충분한 이유가 있습니다!
공급자, 송장 및 수취인은 일치해야 합니다.
공급자, 송장 및 수취인은 일치해야 합니다. 즉, 송장 및 영수증을 제공하는 상인은 상품을 제공하는 상인과 일치해야 합니다. 따라서 공급자와의 결제 과정에서 공급자에게 자체 송장을 제공해야 합니다. 대영 개편 전에 수금 지시를 위임했는데, 지금은 계속 사용할 수 없습니다. 그렇지 않으면 세무서의 문제가 발생할 수 있습니다.
위의 다섯 가지 환급 규칙을 숙지하면 나중에 몰래 재무실에 들어가는 환급 절차를 밟을 수 있다.
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