(중국 철도 제 1 조사 및 디자인 연구소 그룹 유한 회사 파일)
이 문서는 파일 관리 관행과 결합하여 지질 파일의 중요성, 지질 파일 수집 및 관리 개요, 지질 파일 제공 및 활용의 전형적인 사례, 지질 파일의 서비스 조치 개선, 기록인의 종합적인 품질 향상 등 다섯 가지 측면을 다룹니다. 철도 조사 설계 기업이 지질 파일을 제공하고 활용하는 중요성과 작업 방법 및 서비스를 개선하는 방법에 대해 설명합니다.
키워드: 지질 파일 관리 서비스 활용 가치
0 의 머리말
지질파일은 사회적 효과와 경제적 효과를 가져올 수 있는 사회자원으로서 사회의 광범위한 관심을 받아 여러 차례 개발하고 이용할 수 있다. 우리나라의 철도 건설이 급속히 발전함에 따라 지질 서류가 사회에 제공할 수 있는 서비스가 점점 많아지고 있으며, 발휘되는 역할도 점점 더 중요해지고 있다.
지질 기록 서비스를 더 전개하고, 경제사회 발전을 서비스하며, 동시에 자신의 과학 발전을 촉진하고, 그 사회적 효과와 경제적 효과를 새로운 차원으로 끌어올리기 위해, 필자는 최근 몇 년간의 체득에 대해 간단히 이야기했다.
1 지질 파일의 중요성
지질 파일은 조사 설계, 암토공학, 과학연구 등 생산과 과학 활동을 기록하고 반영하는 중요한 기초 자료이다. 그들은 지질 탐사 시스템 근로자의 노동과 지혜의 결정체이며, 국가의 귀중한 재산이다. 지질 파일은 자료를 축적하고, 차용하고, 투자를 절약하고, 반복 노동을 줄이고, 경험을 끊임없이 요약하고, 조사 설계 수준을 높이는 중요한 수단이다.
지질 아카이브는 광범위한 분야, 전문 분야, 방대한 수량, 풍부한 내용, 진실성이 강한 과학 기술 정보 자원으로서, 그 독특한 속성으로 인해 높은 경제적 가치를 지니고 있으며, 참고와 활용에 사용할 수 있는 귀중한 자원입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
지질 기록 보관소의 제공과 활용은 과학 기술 성과와 경제 건설의 결합을 촉진하는 중간 고리이다. 설계자가 기존 지질 파일을 바탕으로 조사 연구를 통해 선진 과학기술을 활용한 실제 기록이다. 제공과 활용을 통해 이 링크는 과학 기술 성과와 경제 건설 사이의 유대 역할을 할 것이다.
지질 기록 보관소의 제공 및 활용의 이점은 지질 기록 보관소의 가치를 반영합니다. 지질 기록 보관소에는 많은 가치 요소가 포함되어 있습니다. 가장 결정적인 요소는 과학 연구 성과의 수준입니다. 과학 연구 파일의 확장성으로 인해 지질 파일의 제공과 활용은 단위에 경제적 이득을 가져다 줄 뿐만 아니라 다른 단위에도 사회적 효과를 가져다 줄 수 있다.
지질 파일은 경제 건설과 과학 기술 발전과 밀접한 관련이 있다. 지질 파일을 충분히 개발하면 자본 건설의 속도, 품질, 효율을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 원래의 성과를 바탕으로 현대 과학 기술 수단을 이용하여 새로운 생기를 불어넣을 수 있다. 이용률이 높을수록 효과가 커진다.
2. 중철 제 1 조사설계원에서 수집한 지질문서 개황 및 관리
중철 제 1 조사설계원 (이하 설계원) 은 신중국이 설립한 최초의 철도 조사 설계 단위이다. 반세기 동안 전국 26 개 성 (구 시) 은 국가 및 성급 중점 건설 프로젝트를 완성하고, 각 단계의 철도 연구, 조사, 설계 거의 40× 104km, 생산 2× 104km 를 완성했다
터널 및 지하공사 방면에서 친링, 오소령, 관각 철도 특기터널, 종남산 도로 특기터널 등 크고 복잡한 터널의 탐사 설계를 담당한 적이 있다. 그는 10 여개 도시에서 지하철 설계 연구를 맡았는데, 주로 Xi 지하철이다.
교량 공사 방면에서 중국 제 1 교로 꼽히는 바도 남판강 철도교, 세계 최대 인터체인지 상하이 청평 인터체인지 허브 등 크고 복잡한 교량의 탐사 설계를 잇따라 맡았다.
공사 지질과 암토공학 방면에서 청장철도, 친링 특기철도 터널, 보성철도 등 대형 중점 공사와 복잡한 지질지역의 공사 지질 탐사 설계를 맡았으며, 고원 동토, 팽창토, 연토, 접을 수 있는 황토, 알칼리성 토지, 사막토 등 특수 토양의 공사 지질 탐사에 성숙한 조사와 배합 기술을 갖추고 있다.
요약하자면, 국가장간선 철도 터널 지하공사 교량 공사 공사 공사 지질과 암토공사 지질 탐사 등 분야에서 대량의 지질기록이 생겨났다.
이 풍부한 소장품들은 이 병원이 설립된 지 60 년 만에 철도 조사 등 과학 연구 프로젝트 과정에서 형성된 대량의 과학 기술 성과이다. 그것들은 여러 세대의 설계원에서 심혈과 땀으로 주조한 귀중한 재산이다. 여기에는 원시 조사 문서, 공학 지질 및 수문 지질 자료 파일이 포함되어 있으며, 광범위한 엔지니어링 기술자의 노동 지혜의 결정체이며, 이 병원의 과학 기술 발전의 무형 자산이다. 그러므로, 우리는 그것들을 잘 보존하고 잘 사용해야 할 큰 책임이 있다고 느꼈다.
설계원 지질기록관리는 통일된 지도, 등급수집, 등급관리 원칙을 실시한다. 지질기록관리의 직접적인 지도자는 철일원 총엔지니어와 그 사무실 (각 조사원, 설계원) 이다. 관리기관은 철일원 기록 보관소, 지질로 기준 자료실, 각 조사원, 설계원 자료실입니다.
철일원 기록실은 논문의 지도, 심사, 검수, 보관을 담당하고, 중대형 탐사 설계 프로젝트에 형성된 지질문서 차용, 과학연구 및 업무건설에서 형성되는 반드시 일정 기간 보존해야 하는 지질문건을 담당하고 있다.
지질노반처 자료실은 자료 수집과 지질전용 자료 대출 수속을 담당한다. 보관 자료의 종류로는 지역 지질 기록 및 그림, 기상 자료, 지진 지질 자료 및 그림, 지질 재해 평가 예측 및 그림, 원격 탐사 그림, 광산 지질, 광산 계획, 광산 채굴, 광산 현황 등 공광 기업 생산, 과학 연구에서 형성된 광산 지질도, 지질 전문 참고서 및 저서가 있다.
지질노상처 (각 조사원, 설계원) 자료실은 본 단위의 독립 주관자가 완성한 조사, 설계 및 과학 연구 프로젝트에 형성된 지질문건을 수집, 검사 및 보관할 책임이 있다.
3. 지질 기록 보관소 제공 및 활용의 전형적인 사례
2008 년 5 월 12 일 모카와 지진의 영향으로 보성선 휘현역 근처에서 위험한 상황이 발생했고, 화물열차 한 대가 109 터널에서 탈선해 불이 나서 보성선이 중단되었다. 당시 상황이 긴급했고 설계원은 반응이 빨라 즉시 응급계획을 가동해 설계원의 주요 팀장이 이끄는 지진구조지도부와 실무팀을 구성해 지진구조작업을 배치했다. 기록 보관소는 긴급 지도부의 지시에 따라 즉시 서류인원을 조직하여 시간외 근무를 하고, 전문 기술자와 함께 터널 지질 기록 및 관련 전문 과학 기술 파일을 살펴보고, 밤새 필요한 자료를 긴급 현장으로 보냈다. 다방면의 노력을 통해, 응급 구조 작업에 필요한 서류를 적시에 정확하게 제공하고, 응급 구조 작업에 귀중한 시간을 확보하며, 중요한 보장을 제공하고, 파일 활용의 가치를 충분히 반영하였다.
응급 구조 작업이 완료되었지만, 이 일을 돌이켜 보면, 지질 파일이 돌발 응급 구조에 대처하는 데 중요한 역할을 한다는 것을 더 잘 알 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 응급구조, 응급구조, 응급구조, 응급구조, 응급구조) 응급 구조 작업은 대체로 매우 심각한 정치 임무이다. 필요한 서류가 없으면 응급구조작업의 지연으로 이어질 수밖에 없고, 그 사회적 영향과 경제적 손실은 헤아릴 수 없다.
유선 개조와 복선 건설도 지질 기록 보관소의 지원과 불가분의 관계에 있다. 청장철도 시그단 복선공사만 당시 공사 지질학, 수문지질 등 전문지질문서 1000 여 권 (권) 을 훑어보았다. 이러한 지질 파일의 재사용이 없다면 단시간에 임무를 완수하는 것은 매우 어렵다는 것을 짐작할 수 있다. 이러한 지질 파일은 철도 노선 선택 및 노선 방향 결정에 중요한 참고 자료를 제공하여 작업량을 줄이고 측량 진도를 가속화한다.
이러한 지질 파일이 없다면 많은 일이 재개될 가능성이 높으며, 그로 인해 막대한 인력과 물적 낭비와 경제적 손실이 초래될 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 원철도부 관련 지도자는' 적마 모델' 으로 평가된 설계원의 업무에 대해 충분한 긍정을 했다. 이것은 설계원의 영광일 뿐만 아니라 기록원의 자랑이기도 하다.
4. 지질 기록 보관소의 서비스 조치 개선
첫째, 서비스를 잘하면서 지질 기록 보관소의 종류를 심도 있게 연구하고, 본 부서의 기존 소장품을 정리하고, 편성 연구 작업을 잘 하는 것이다. 두 번째는 관리 프로세스, 업무 분담 및 해당 서비스 부서에 따라 사전 현장 지도 및 시험지 생성 및 아카이빙 작업을 지원하는 것입니다. 상술한 일을 잘 하는 동시에, 파일 관련 업무에 적극적으로 참여하여 지질 파일의 중요한 역할을 선전하다.
생산 경영 을 중심 으로 서비스 품질 향상 을 중점 으로 갱신 서비스 이념 을 동력 으로 생산 필요 를 목표 로 끊임없이 강화 자체 업무 건설, 더 강화 파일 정보 자원 개발 이용, 파일 작업 서비스 생산 의 힘 을 확대 파일 작업 대외 교류, 컴퓨터 관리 파일 의 응용 수준 을 탐구 현대 기업 제도 아래 관리 기업 파일 의 모델 과 경로 를 추진 하 고, 파일 서비스 작업 전체 수준 의 향상 을 촉진 했 다
지질 기록 서비스 이념을 쇄신하다. ① 지질 기록 보관소를 제공하고 잘 활용하는 것은 기록 작업자의 책임이다. 이러한 정보 자원의 사용을 보장하기 위해서는 먼저 관념에 큰 변화와 쇄신이 있어야 한다. ② 지질 기록 보관소의 제공 및 활용에서 수동적인 서비스의 작업 방식을 바꾸고, 능동적인 서비스를 개선하고, 시장에 고품질의 높은 수준의 기록 정보를 적극적으로 제공하고, 서비스 효율성을 높이고, 사용자를 배려하고, 긴급한 사용자의 급급한 정신에 따라 적극적으로 논문을 보내고, 서비스를 추적하고, 현장 상담을 하고, 과학기술인의 관련 활동에 참여해야 한다. 진정으로 관념적으로 낡은 전통 작업 방식을 타파하여 과학 기술자에게 모든 편리를 제공하다. 그래야만 지질파일이 경제건설에서의 가치를 극대화하고 최대의 효과를 낼 수 있다.
서비스 제공 혁신, 아카이브 정보 자원을 최대한 활용하고 중요한 역할을 하는 방법, 서비스 혁신도 중요한 방법입니다. 선진 서비스 수단은 서비스의 품질과 효율성과 직결된다. 실제로, 우리는 하이테크 정보 시대의 지속적인 발전과 함께, 오직 아카이브의 정보화와 현대화를 잘 파악하고, 새로운 사고와 유연한 수단으로 모든 당사자에게 다단계, 다분야 서비스를 제공하고, 아카이브 작업 이론과 실천의 지속적인 심화와 혁신을 실현하고, 아카이브 작업의 서비스 혁신만이 더 적은 노력을 기울일 수 있다는 것을 깊이 인식하고 있습니다.
요약: 몇 년간의 관리 경험을 통해 일상적인 업무를 기반으로 서비스 품질을 향상시키는 방법, 파일 활용의 접수 등록은 파일 작업의 중요한 부분이며, 파일 활용을 반영할 뿐만 아니라 고객 만족도 조사에도 사용할 수 있습니다. 과학기술인원이 서류작업에 대한 건의안을 통해 기존 문제를 분석하고 연구하여 제도 건설과 서비스 수준을 더욱 높이기 위한 좋은 플랫폼을 제공하고, 3 체계 인증 과정을 통해' 고객 만족도 조사' 를 통제하고 서비스 품질을 높인다.
서류부 책임자는 객관적 실제에서 출발하여 본 단위의 실제를 결합하여 서류작업과 본 단위의 조화 발전을 도모해야 한다. 만약 그가 좋은 생각과 방법을 갖고 싶다면, 그는 반드시 건의를 하고 실행에 옮겨야 한다. 좋은 생각이 있어야 하고, 아주 작은 일이라도 조직하여 실시해야 하고, 작은 일부터 시작해야 한다. 이렇게 해야만 좋은 팀을 데리고 좋은 서류를 가지고 있는 효과를 얻을 수 있다. 리더십의 파일에 대한 이해와 중시를 얻을 수 있고, 본 단위의 문서 업무를 위해 좋은 발전 분위기를 조성하여 발전 활력을 형성할 수 있다.
5. 아키비스트의 전반적인 질을 더욱 향상시킵니다.
과학 기술 파일의 서비스업체로서, 단지 열정적인 서비스에 의존하는 것만으로는 충분하지 않다. 우리는 끊임없이 종합적인 자질을 제고하고, 업무 학습을 강화하고, 업무 업무 수준을 높여 현대 파일 관리의 요구에 적응하고, 컴퓨터 응용 수준을 높여야 한다. 따라서 탄탄한 서류학 기초뿐만 아니라 과학 기술 활동 과정, 문서 형성 과정, 관리 방법, 논문의 조권 세칙, 아카이빙 범위, 관리 규정 및 관련 전문 업무 수준에 대해서도 알아야 일상 업무에서 자유로워질 수 있다. 이를 바탕으로 자신의 수양을 강화하고 지식면을 넓혀 지식경제 시대와 정보시대에 주어진 파일서비스 사명에 적응하고, 파일사업 발전을 진정으로 추진하며, 서비스 본부의 복합파일 전문가가 되었다.
6 끝말
지질 기록 관리 업무를 잘 하는 것은 기록 보관소의 총명함과 지혜를 충분히 발휘하고, 기록 보관소의 활용 가치를 개발하고 이용하는 것이다. 이를 잘 해야 파일 자원의 개발과 활용을 잘 할 수 있어 지질 파일이 경제 건설과 과학 기술 발전에서 더 큰 역할을 할 수 있다.