요약: 현재 국내 중소기업의 정보화 수준은 전반적으로 낮으며 여전히 전통적인 성장 모델이며 기술 장비, 정보화 수준, 생산 방식은 여전히 뒤떨어져 있다. 많은 중소기업들이 기업 발전에 정보화의 중요성을 인식하고 있지만 정보화 건설은 여전히 어렵다. 이 글은 중소기업 정보화 건설의 현황을 분석하고 이를 바탕으로 정보화 건설의 건의를 제시했다.
[키워드] 기업 정보; 회계 정보 관리; 정보
경제 세계화와 정보기술이 급속히 발전하는 오늘날 기업 정보화는 기업의 업무 혁신을 촉진하고 관리 수준과 경쟁력을 높이는 강력한 무기이다. 중국 기업의 정보화는 주로 ERP 에 기반을 두고 있다. ERP 시스템을 활용하여 고급 관리 아이디어를 특정 생산 관리 프로세스에 구현하면 1 기업에 조직 혁신, 프로세스 최적화 및 관리 변화를 가져올 수 있습니다.
현재 우리나라 시스템이 ERP 를 사용하는 기업은 약 수천 개에 달하는 것으로 집계됐다. 주로 대형 국유주식제 기업과 경제 선진 지역의 합자기업이다. 많은 기업들이 독립 실행형 응용 위주로 응용 수준과 효율성이 높지 않다. ERP 실시 성공률이 20% 로 올랐지만 대부분 실력이 풍부한 대기업이다. 중소기업은 중국 기업의 99% 를 차지하지만 10% 정도만 정보화를 실시했으며 자금, 기술력, 관리 수준 등으로 구현 효과가 좋지 않다. 따라서 중소기업 정보화 건설을 추진하고 중소기업의 전반적인 관리 수준을 높이는 것이 특히 중요하다.
1, 중소기업 정보화 건설 현황
1. 기업 정보화 건설에 대한 인식이 부족하다
기업 정보화는 1 기업이 운영 효율성을 높이고 서비스 수준을 높이며 운영 비용을 절감할 수 있는 수단입니다. 정보 기술을 활용하여 기업의 R&D, 제조, 판매 및 서비스를 포괄적이고 체계적이며 과학적으로 관리합니다. 정보 관리는 사람들의 기존 관념을 돌파하고 전통적인 관리 방식을 경신했다. 정보화의 요구에 따라 현재 기업은 이념, 내부 조직 구조, 운영 절차 등에 많은 부적응을 가지고 있으며, 관리 불규범은 기업이 정보화를 추진하는 병목 현상이 되고 있다. 따라서 기업 정보화는 반드시 전통 관리를 개혁해야 한다. 그렇지 않으면 정보화 관리를 추진하기 어려울 것이다. 현재 인터넷을 중심으로 한 정보화 건설은 현재와 미래의 발전 추세가 되고 있다. 기업 정보화는 선택 가능한 문제가 아니라 어떻게 할 것인가, 어떻게 잘 할 것인가, 어떻게 진행 속도를 높일 것인가의 문제이다. 하지만 이에 대한 인식이 부족한 중소기업들이 많았고, 기업 지도자들은 정보화가 1 이라고 생각하는 것을 주저했고, 태도도 그다지 적극적이지 않았다. 어떤 기업들은 기업이 현재 이익이 좋다고 생각하며 정보화를 서두르지 않는다. 어떤 기업들은 자신의 기초가 약하고 인재가 부족하여 정보화할 수 없다고 생각한다. 이러한 인식으로 정보화를 추진하는 힘과 관리 정보 시스템 개발의 깊이가 부족하다. 따라서 기업 관리자의 관념을 바꾸는 것은 기업 정보화의 전제조건이다. 기업 관리자는 정보화를 1 매우 긴급한 일로 실시하여 기업의 생사와 관련이 있어야 한다. 기업은 경영 정보화를 실현해야만 치열한 시장 경쟁에서 불패의 땅에 설 수 있다.
기업 정보화의 목표는 불분명하다.
정보화는 기업 관리를 규범화하고, 정보 전달을 가속화하고, 기업 의사결정과 협동에 참여함으로써 기업 경쟁력을 강화하고, 경제효과를 높이고, 기업의 지속 가능한 발전을 보장하는 목적을 달성한다. 많은 중소기업들은 기업 정보화의 목적이 노동 효율을 높이고, 수작업을 대체하고, 정보 출력 속도를 높이는 것이라고 생각하는데, 이는 정보화 초기의 목표일 뿐이다. 이 첫 번째 목표에 따라 정보화를 진행하면 기업 자금과 인력의 심각한 낭비를 초래할 수 있으며 정보화의 업그레이드와 발전에도 영향을 미칠 수 있다. 각 기업은 기업의 비즈니스 전략 수요에 따라 정보화의 목표를 결정해야 한다. 기업 정보화에는 장기적인 경영 전략이 있어야 한다. 또한, 특정 구현에서 기업은 명확한 양적 정보 응용 프로그램 목표가 부족합니다. 대부분 1 의 거시적 질적 목표이며, 기업 관리의 기본 문제, 관리 모델 문제, 기업 재고 문제, 기업 생산 문제, 기업 시장 문제, 기업 전략 문제 등과 같은 미시적 양적 운영 목표는 거의 없습니다. , 그리고 같은 지표로 기업 관리 상황을 반영하는 목표, 심층적인 연구와 분석이 없어 정보화를 잃는다.
기업 정보화는 회계 정보화로 제한됩니다.
현재 1 중소기업은 정보화의 가치를 인식하고 컴퓨터와 1 전산화 소프트웨어를 잇달아 구매하며 기업 정보화의 구현으로 여겨진다. 사실 이것은 매우 일방적인 관점이다. 많은 중소기업 관리자들은 사무 자동화 관리 및 회계 정보화를 기업 정보화로 취급하는 잘못된 견해를 가지고 있다. 회계 정보화는 기업 정보화의 중요한 부분이지만 전부는 아니다. 정보화는 기업 정보 시스템이 기업 전체와 기업과 관련된 모든 단위를 포괄해야 한다.
4. 기업관리가 낙후되어 혁신력이 부족하다.
중소기업은 오랫동안 조잡한 관리 상태에 처해 있어 ERP, 공급망, 고객 관계 관리, 전자 상거래 등 선진적인 관리 사상과 방법을 적용해서는 안 되며, 기업 뿌리, 발아, 개화, 결과 등 선진적인 정보 관리 사상과 방법에 적응할 수 없다. 동시에, 기업의 혁신은 혁신을 통해 기업의 낙후된 관리 수준을 개선하여 ERP 와 같은 선진 관리 방법의 응용에 적응하고 만족시킬 수 있을 만큼 충분치 않다. 기업은 당분간 정보화 관리를 하지 않아도 혁신을 통해 관리 수준을 높이고 기업 관리의 문제점을 해결해야 한다. 기업의 혁신 부족은 또한 기업 지도자의 이 문제에 대한 인식과 중국의 전반적인 환경 문제, 전체 환경이 아직 형성되지 않아 기업 지도자가 이런 전통적인 관리 모델을 변화시켜 새로운 경제 환경의 발전에 적응할 수 있을 만큼 충분히 형성되지 않았다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업)
2. 중소기업 정보화 건설에 대한 제안.
기업 정보화란 업무 프로세스와 생산 경영 활동을 재편하고 최적화하는 것을 기초로 컴퓨터 기술, 네트워크 기술, 데이터베이스 기술을 이용하여 기업을 통합적으로 관리하는 것을 말한다. 기업 내외부 정보 및 정보 자원의 효과적인 활용을 실현하고 기업의 경제적 이익과 시장 경쟁력을 높이다. 정보화는 1 의 과정으로, 정보화의 폭과 깊이는 과학기술의 발전과 생산 경영 활동의 실제 수요에 따라 끊임없이 발전할 것이다. 중소기업의 정보화 건설에 대해서는 다음과 같은 몇 가지 점에 주의해야 한다.
1. 회계 정보화에서 기업 관리 정보화 시스템으로 점진적으로 업그레이드.
IT 168 조사 결과에 따르면 기업 정보화 응용 비율은 재무 관리 75%, 사무 자동화 12%, 공동 관리 12% 였다. 위의 데이터를 보면 하이엔드 애플리케이션의 보급도가 낮다는 것을 알 수 있다. 기업이 정보화를 실시하려면 점진적인 인식과 심화의 과정이 필요하다. 회계 전산화는 우리나라 기업 정보화의 첫걸음이며, 많은 기업들이 먼저 회계 전산화를 실현하였다. 이를 바탕으로 기업은 회계 전산화를 돌파구로 삼아 점차 다른 모듈을 추가하고, 정보화를 지속적으로 확장하고 업그레이드할 수 있으며, 회계 전산화를 기업 관리 정보 시스템의 1 부분으로 만들고, 다른 시스템과 함께 작업하고, 기업 발전을 돕고, 기업 관리 정보화의 목적을 달성하고, 기업 정보화 건설을 계속할 수 있습니다.
2. 기업에 적합한 ERP 소프트웨어를 선택합니다.
세계화 경쟁에 직면하여 ERP 를 적용하여 경쟁력을 높이는 것은 이미 중국 많은 기업들의 공감대가 되었다. 발전 단계에 있는 대량의 중소기업은 선진적인 관리 방법과 도구를 채택하여 기업의 빠른 발전을 지탱해야 한다. 중국 기업의 발전사에서 볼 때, 우리가 현재 직면하고 있는 것은 ERP 를 대표하는 기업 정보화 응용 단계입니다. ERP 는 당대 기업 관리의 선진 기술과 시스템으로 중국 기업의 전반적인 발전에서 중요한 역사적 역할을 하고 있다. 기업은 적절한 ERP 소프트웨어를 선택하여 자신의 기업의 특성과 수요를 분석해야 한다. 고급일수록 좋다. 선진적인 물건은 1 이 아니라 모든 기업에 적합할 것이다. 중소기업의 경우 중소 규모 국제 소프트웨어 제품을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 비용 1 에 대한 합리적인 투자가 있을 뿐만 아니라, 달성 난이도가 상대적으로 낮고, 소프트웨어에 대한 기업 인력에 대한 요구도 그리 높지 않습니다. 제품의 기능은 비교적 포괄적이어서 기업 관리 표준화 및 인터내셔널리제이션의 요구를 충족시킬 수 있다. 또한 기업에서 선택한 시스템은 확장성과 개방성이 뛰어난 기술 플랫폼을 갖추고 있어야 하며, 구현 과정 전반에 걸쳐 소프트웨어 기업과 긴밀하게 협력해야 하며, 우수한 기술 지원을 받을 수 있어야 합니다.
3. 자료 준비를 강화하다.
많은 기업들은 정보화가 소프트웨어 회사와 이야기하고, 소프트웨어를 사고, 기본 데이터의 준비를 소홀히 하는 것이라고 생각한다. 어떤 사람들은' 3 점 기술, 7 점 관리, 102 점 데이터' 로 데이터의 중요성을 묘사한다. 많은 기업들이 처음에는 동의하지 않았지만, 구현 과정에서 점차 그 중요성을 인식하게 되었다. 데이터가 불완전하고 부정확하기 때문에 1 의 데이터 문제가 있으면 전 세계에 영향을 미치기 때문이다. 기업은 표준화와 자재 코딩을 잘 해야 한다. 정보화의 1 기본 작업이다. 국가 표준과 기업 습관을 결합하여 편성해야 1 의 기업을 집계하고 데이터를 즐길 수 있다.
4. 기업 정보화는 전문가의 지도를 받을 수 있습니다.
정보화 건설 및 구현은 1 고위험 프로젝트 및 1 시스템 프로젝트입니다. 기업은 "문을 닫고 차를 만들 수 없다" 며, 외뇌를 이용하여 기업이 이 프로젝트를 잘 할 수 있도록 도와야 한다. 따라서 기업은 경영 컨설팅을 도입해야 한다. 기업이 정보 시스템을 구현하기 전에는 1 의 비즈니스 리더에 대한 개념이 없었습니다. 정보 시스템의 구현 없이는 전체 정보 시스템을 심층적으로 이해할 수 없습니다. 이 경우 기업 지도자들은 경험 많은 전문가 또는 컨설턴트에게 어떻게 도움을 줄 수 있는지 요청할 수 있습니다. 준비 단계에서 전문가는 기업이 수요 분석, 정보 관리 시나리오, 소프트웨어 선택, 컴퓨터 구성, 코딩 지침, 인적 자본 투자 계획 등을 수행하는 데 도움을 줍니다. 구현 단계에서는 처리해야 할 문제가 더 많다. 정보시스템은 1 기업행위이며 기업문화와 결합해야 한다. 소프트웨어 시스템을 사면 사용할 수 없습니다. 기본 데이터 구축부터 시스템 구현, 이상 처리 등을 점진적으로 추진하는 데는 모두 실제 적용 문제가 있다. 이때 경험 많은 전문가가 지도해야 구현 주기를 단축하고 우회로를 줄여 시스템의 성공적인 구현을 보장할 수 있다.
5. 훈련을 잘하다
기업이 전체 직원에 대한 ERP 등 선진 관리 사상을 교육하여 전체 직원들이 새로운 사상, 새로운 방법, 새로운 관점, 새로운 이론을 받아들여 생산성으로 전환하도록 요구하다. 서로 다른 시스템, 프로그램, 인력에 따라 교육을 조직하는 것이 필수적이다. 교육 부족으로 시스템 구현 프로젝트가 차단되고 프로젝트가 연기되어 시스템이 제대로 작동하지 않습니다. 교육은 시스템 구현 프로세스 전반에 걸쳐 진행되어야 하며 1 단계가 구현될 때마다 적절한 콘텐츠 교육을 실시해야 합니다. 동시에 구현 과정에서' 생미' 문제를 해결해야 한다. 제도가 시행됨에 따라 제도에 대한 이해가 깊어지고, 업무와 함께 제기된 새로운 문제는 훈련을 통해 해결해야 하기 때문이다. 교육 형식은 다양할 수 있다. 수업 훈련, 회의 토론, 학습 자료 발급, 조직 읽기, 기업 관계자를 안내하여 사용자를 방문하고, 다른 기업의 집행 상황을 이해하는 등 모두 훈련 형식으로 기업의 실제 상황에 따라 유연하게 전개해야 한다. 동시에 교육은 부서 평가에 포함될 수 있으며, 중점 내용은 점수를 구성하여 인사 부서에서 기록할 수 있습니다. 위의 수단은 훈련 효과를 높일 수 있다.
6. 정보화 건설의 실시는 힘을 헤아려야 한다.
자금이 제한되어 관리 수준이 낮기 때문에 중소기업은 정보화 건설에서 힘을 헤아려야 한다. 조건부로 ERP 등 관리 정보 시스템에 직접 액세스할 수 있습니다. 어려움이 있다면 재무 관리, 물자 관리, 판매 관리의 두드러진 문제를 해결하는 것부터 시작하여 점진적으로 실시할 수 있다. 기업 정보화는 결코 높이 올라갈 수 없는 신비하고 심오한 일이 아니다. 관건은 기업에 적합하고, 증상에 맞게 약을 투여하는 것이다.
요컨대 기업이 생존하고 발전하려면 정보화 건설을 해야 한다. 중소기업은 새로운 경제 시대의 도전에 적응하고 정보화의 길을 제때에 밟아 치열한 시장 경쟁에서 불패의 땅에 서게 해야 한다.
주요 참고 문헌
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