1. 입찰 준비: 입찰자는 입찰 공고를 발표하고 입찰자는 기술 방안 및 비즈니스 방안을 포함한 입찰 서류를 준비합니다.
2. 입찰 제출: 입찰자가 전자 입찰 평가 시스템에 입찰 파일을 업로드하면 형식 검사 및 무결성 검증이 자동으로 수행됩니다.
3. 입찰 서류 배포: 입찰 서류는 사전 설정된 규칙에 따라 해당 입찰 위원회 구성원에게 배포되며, 각 입찰 위원회 구성원은 자신에게 지정된 서류만 볼 수 있습니다.
4. 온라인 입찰 평가: 평가 위원회 구성원은 정해진 시간 내에 온라인으로 입찰 서류를 읽고 검토하여 입찰 문서의 기술 방안 및 비즈니스 방안을 평가합니다.
5. 점수 요약: 모든 입찰위원회 구성원의 점수가 자동으로 요약되고 요약 계산이 수행되어 각 입찰자의 종합 점수를 산출합니다.
6. 순위 공시: 종합 점수를 기준으로 높은 점수에서 낮은 점수까지 입찰자 순위를 정하고 지정된 플랫폼에서 결과를 공시합니다.
7. 낙찰 확정: 입찰자 또는 입찰기관이 입찰 평가 결과에 따라 낙찰자를 결정하고 낙찰통지서를 발급합니다.
8. 기록 보관: 전자 평가 시스템은 향후 검토 및 감사를 위해 모든 평가 프로세스 및 결과를 기록하고 보관합니다.
전통적인 종이 평가 방법보다 전자 평가 과정이 더 효율적이고 정확하며 공정하여 입찰의 효율성과 품질을 크게 높일 수 있다. 동시에, 전자 입찰 평가는 정보 공유와 전달을 실현하여 각 방면의 감독 관리를 용이하게 할 수 있다.