1. 호칭은 첫 번째 줄의 맨 위에 호칭을 쓰고 그 뒤에 콜론을 붙이는 것이다. 존중과 선의를 나타내기 위해 제목 앞에' 존경' 이나' 여보' 라는 글자를 붙일 수 있다.
2. 인사말은 두 번째 줄의 시작 부분에 두 개의 공백이 적힌 인사말이다. 예의바른 언어를 사용하여 상대방에게 친절과 존경을 느끼게 한다.
3. 본문은 두 줄로 되어 있는데, 보통 한 가지 한 단락의 말이다. 계층적 묘사가 분명하고, 언어가 간결하고, 정확하고, 통속적이고, 간단명료하며, 쓸데없는 말을 너무 많이 하지 말고, 중심 사상에 접근하고, 자신의 표현을 진술해야 한다.
4. 마지막으로, 형식은 다른 줄에' 여기서부터' 라고 쓰여 있고, 다음 줄 맨 위에는' 경례' 라고 쓰여 있습니다.
5. 서명과 날짜는 마지막 두 줄 오른쪽에 쓴 작가의 이름이며, 쓴 날짜는 이름 바로 아래에 적혀 있다. 편지인과 수신인의 관계에 따르면 이름 앞에 자신의 신분을 표시할 수 있다. 예를 들면 "당신의 친구 XXX, 학생 XXX" 입니다.
친구: XXX? × × × 년 × 월 × 일