방법 1: 전자 메일 작성 및 보내기
1. 올바른 사람에게 이메일을 보냅니다. 인적자원부의 분업을 조사해 보고, 당신이 직면한 문제를 처리할 사람이 있는지 알아보세요. 귀하의 부서에는 특별한 연락처가 있을 수 있습니다. 자신의 문제가 중시되지 않을까봐 걱정된다면 인적자원부 책임자에게 직접 연락할 수도 있다. 이메일에 연락하고 싶은 사람만 있는지 자세히 확인하세요. 특히 개인이나 민감한 문제에 대해서는 이 메일이 사람을 잘못 보내는 것을 원하지 않을 것이다. 이메일을 보내지 않도록 매우 조심하세요.
2. 메일의 제목에서 당신이 필요로 하는 도움을 진술합니다. 명확한 주제와 네가 표명한 긴박성은 인적자원 부서가 먼저 너의 문제를 해결하는 데 도움이 될 것이다. 만약 네가 주제를 쓰지 않았거나 명확하게 표현하지 않았다면, 메일은 무시될 수 있다. 예: "법적 문제 (조치 필요)", "개인적인 변화 (즉각적인 관심 필요)", "긴급 정책 문제" 또는 "최근 인터뷰 (감사합니다)".
3. 이메일의 시작과 끝에 공식 호칭을 사용합니다. 메일의 내용은 공식적이어야 한다. 이것은 인적자원부에 네가 이 문제를 매우 중시한다는 것을 알릴 것이다. 설령 네가 인사 주관과 밀접한 관계를 맺고 있다 해도, 이것은 공식적인 서신이지, 친구 사이의 대화만은 아니다. "친애하는 [감독관 성명]" 으로 시작하여 "진실한 당신" 또는 "시간 감사합니다, [당신의 전체 이름]" 으로 끝납니다.
4. 메일의 내용은 명확하고 직접적인 것이어야 합니다. 문장을 완전하고 짧게 유지하다. 무관한 것을 쓰지 마라, 그렇지 않으면 수신인이 너의 내용에 곤혹스러울 것이다. 상대방을 곤혹스럽게 할 수 있는 어떤 세부 사항도 포함하지 마라. 여러분은 대면할 때 이러한 세부 사항을 전달할 수 있습니다.
문제를 정확하게 설명하십시오. 문제의 정확한 성질을 해석하다. 문제가 언제 시작되었는지, 언제 시작되었는지, 당신이 법적 문제라고 생각하는지, 아니면 회사에서 처리할 수 있는 문제인지 설명해 주세요. 만약 당신이 인적자원부와 업무 기회를 소통하고 있다면, 당신은 질문을 할 필요가 없습니다. 대신, 너는 너 자신을 소개하고, 과거에 그 회사와의 관계를 설명해야 한다. 인적 자원 책임자가 취할 행동을 분명히 하다.
6. 문제와 관련된 기록이 있는지 확인합니다. 인적자원부는 법률이나 정책 문제를 어떻게 해결할지 즉시 알고 싶어 한다. 당신의 서류는 문제의 심각성과 직원들이 직면할 수 있는 법적 결과를 명확히 하는 데 도움이 되기 때문에 그들의 답변에 영향을 줄 수 있습니다. 당신의 인적자원 대표에게 당신의 모든' 증거' 를 알리고, 그들을 대면 회의에 데리고 가자고 제안하세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 가능하다면, 당신은 인적자원부에 법적 문제에 관한 어떤 증거도 제공해야 합니다. 아쉽게도 대부분의 인적자원부는 회사를 보호하기 위해 최선을 다할 것이다.
괴롭힘이나 차별을 당한 경우 사건 발생 날짜를 기록하고 증거가 포함된 서면 서신을 보관하십시오.
전자 및 종이 버전을 포함하여 인사부에 제공한 모든 문서를 보관합니다. 너는 원본을 보관하고 인적자원부에 사본 한 부를 제공해야 한다.
이 문제를 해결하기위한 당신의 노력을 설명하십시오. 인사부에 연락하기 전에 이미 이 문제를 해결하려고 시도했을 것입니다. 어쩌면 당신은 당신의 상사나 동료들과 대화를 나누었고, 심지어 당신이 인적자원부에 연락하고 있다는 것을 그들에게 알릴지도 모릅니다. (윌리엄 셰익스피어, 오셀로, 일명언) 주관은 당신이 한 모든 선행 작업에 감사할 것입니다. 왜냐하면 누가 이미 문제를 알고 있는지 아는 데 도움이 될 것이기 때문입니다. (존 F. 케네디, 일명언) 개인 상황을 갱신하고자 한다면, 소통이 너무 공식적일 필요는 없다. 예를 들어, 출산휴가나 출산휴가를 하고 있다면, 상사에게 통보했을 수도 있지만, 인적 자원을 통해 절차를 완료했을 뿐이다. (존 F. 케네디, 출산휴가, 출산휴가, 출산휴가, 출산휴가)
8. 대면 회의를 요청합니다. 주관과의 대면 회담은 네가 문제를 상세히 토론하는 데 도움이 될 것이다. 이를 통해 임원은 후속 질문이나 보다 구체적인 질문을 할 수 있습니다. 너는 이메일로 중요한 회의를 예약할 수 있다. 그들에게 너의 시간표와 여가 시간을 알려주어 그들이 이에 따라 계획을 세우게 해라.
9. 이메일에 연락처 정보가 포함되어 있는지 확인합니다. 인적자원부는 전화로 연락을 해야 할 수도 있으므로 메일 하단에 각종 연락처를 적는 것이 좋다. 이 정보는 당신의 이름으로 쓸 수 있습니다. 제공한 전화번호와 이메일이 정확한지 자세히 확인해 주세요.
10. 전자 메일을 편집하고 맞춤법 및 구문 오류를 검사합니다. 대부분의 이메일에는 맞춤법 검사 서비스가 있습니다. 메일을 자세히 읽고 문법 오류, 누락, 불명확한 표현이 있는지 확인하세요.
방법 2: 후속 메일.
1. 답변 감사합니다. 우선, 시간을 내어 당신의 사례를 연구해 주셔서 감사합니다. 그러면 즉시 대화에서 예의바른 이미지를 세울 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언) 반드시 신속하게 상대방에게 회답해야 한다는 것은 당신이 이 문제에 대해 매우 관심을 가지고 있으며, 가능한 한 빨리 해결하겠다는 의지를 표명한다는 것을 의미합니다.
2. 필요한 면봉 재료를 준비합니다. 회의에서 제공하고자 하는 서류를 보관할 수 있는 전용 폴더를 준비하여 회의를 준비하다. 정책 문제가 발생하면 직원 수첩의 해당 내용을 준비해야 한다. 이것은 회의가 빠르고 순조롭게 진행되는 데 도움이 될 것이다.
3. 만약 당신이 해결해야 할 법적 문제가 있다면, 법률 고문을 채용하는 것을 고려해 보십시오. 회사가 당신의 이익에 해를 끼칠까 봐 걱정되면 변호사와 상담할 수 있습니다. 그들은 당신에게 개인의 권리에 관한 정보를 제공할 수 있으며, 당신은 그들을 모든 대면 회의에 데리고 갈 수 있습니다. 만약 네가 이렇게 하도록 선택한다면, 너는 인적자원부에 변호사를 채용할 계획이라고 통지해야 할 것이다. 변호사 고용 관련 비용을 알고 있는지 확인하십시오. 대부분의 변호사 비용은 매우 비싸기 때문에, 당신은 이러한 비용과 법률 보호에 대한 당신의 요구를 따져볼 필요가 있습니다.
4. 만약 네가 일주일을 기다렸는데 답장을 받지 못했다면, 다시 이메일을 보내라. 일주일은 보통 답장을 기다리는 데 적합한 시간이다. 만약 당신이 매우 긴급한 문제를 처리하고 있다면, 당신은 24 시간 후에 후속 메일을 보낼 수 있습니다. 상대방을 방해할까 봐 걱정하지 말고, 그들이 많은 책임을 가지고 있다는 것을 기억해라. 너도 그들이 책임져야 할 대상 중 하나라는 것을 그들에게 일깨워 주어야 한다.
방법 3: 인사부에 연락할지 여부를 결정합니다.
1. 가능하다면 스스로 문제를 해결하는 것이 좋습니다. 회사 정책과 무관하고 법과 무관한 간단한 문제가 있다면 스스로 해결해 보세요. 가능하다면 사장이나 동료들과 상의하여 문제를 해결할 방법을 강구하다. 인적자원부는 그들에게 연락하기 전에 문제 해결을 시도해 주셔서 감사합니다. 예를 들어, 사장이 주말에 자주 일을 안배해 준다고 생각한다면, 먼저 사장에게 연락할 수 있다. 너는' 나는 내 사무실 공간이 싫어' 라는 중요하지 않은 이유로 인적자원부에 도움을 청할 필요가 없다.
2. 회사 정책에 대한 직원 설명서를 참조하십시오. 너는 자신이 회사 정책을 위반했다고 느낄지도 모른다. 인사부에 연락하기 전에 문제와 관련된 정책을 다시 읽어 주세요. 인적 자원 부서와의 논의에서 이러한 내용을 참조해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 근무 시간에 충분한 휴식 시간이 없다고 걱정한다면, 먼저 휴식 시간에 대한 서면 규정을 확인해 보십시오. 이것은 아마도 당신 회사의 비공식 정책일 것입니다. 만약 네가 정책을 위반하고 싶다면, 인적 자원이 너에게 어떠한 도움도 줄 수 없다는 것을 의미한다.
3. 만약 당신이 직장에서 괴롭힘을 당한다면, 당신은 즉시 인사부에 연락해야 합니다. 직장에서 구두 또는 신체적 괴롭힘이 발생하면 언제든지 인사부에 연락해야 합니다. 너는 법적으로 상응하는 보호를 받아야 하고, 인적자원부는 너를 돕고 보호해야 할 의무가 있다. 하지만 인적자원 부서가 개인적으로 당신과 소통할 것이라고 기대하지 마세요. 일단 네가 보고서를 제출하면, 그들은 반드시 공식적인 행동을 취해야 한다.
4. 개인의 상황이 변하면 인적자원부에 연락할 수 있습니다. 그들은 출산 휴가 준비와 같은 직업에서 다가오는 모든 변화를 준비하는 데 도움을 줄 수 있다. (존 F. 케네디, 출산휴가, 출산휴가, 출산휴가, 출산휴가, 출산휴가) 그들은 네가 모든 이익과 보증을 받도록 보장할 수 있을 것이다. 그들은 또한 회사에서 당신의 변화를 알아야 하는 사람들에게 연락할 수 있다.
5. 정부 보호가 필요하면 인사부에 연락할 수 있습니다. 직장에서 정부의 보호나 보상을 받을 수 있는 상황이 있을 수 있다. 예를 들어, 당신이 산업재해를 입었다면, 인적자원부는 의료 보상을 조율하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 인적자원부 양식을 작성해야 할 수도 있으니 준비해 주세요.
6. 직업훈련을 받으려면 인사부에 연락할 수 있습니다. 회사에는 끊임없이 자신을 향상시키는 데 도움이 되는 훈련이나 과외 프로그램이 있을 수 있다. (존 F. 케네디, 공부명언) 인적 자원 부서는 이러한 옵션에 대한 모든 정보를 제공하여 이러한 프로그램에 가입하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이것은 아마도 1 층 계단을 통해 너의 사업을 성취할 수 있는 좋은 기회일 것이다.
7. 인적자원부에서 필요한 숙박 원조를 구하다. 인적자원부도 직장에서 만날 수 있는 모든 개인의 요구를 충족시킬 수 있다. 회사는 네가 다른 직원들과 같은 성공 기회를 가질 수 있도록 허락해야 한다. 적절한 장애 자금이 없다고 생각되면 인적자원부가 이 문제를 해결해 줄 것이다. 이 부서는 또한 당신과 협력하여 수유모를 위한 특별한 장소를 마련할 수 있습니다.
8. 만약 당신이 직업을 찾고 있다면, 당신은 인적자원부에 연락할 수 있습니다. 경우에 따라 특정 회사의 HR 책임자에게 연락하면 현재 직위 공석에 대한 정보를 얻거나 현재 직원과 비공식적인 "정보" 대화를 나눌 수 있습니다. 인적자원부에 연락할 수도 있습니다. 최근 그들의 회사에 대한 면접에 감사드립니다. 일주일 후에도 답장을 받지 못하면 후속 메일을 보낼 수 있다. 그 후에도 소식이 없다면, 당신은 회사를 포기합니다.
9. 개인적인 불만으로 인사부에 연락하지 않도록 한다. 인적자원부가 먼저 회사를 위해 봉사한다는 것을 기억하세요. 그래서, 만약 당신이 단지 환기를 하고 싶다면, 그들은 당신이 누설하는 대상이 아닙니다. 불편하거나 차별을 받는 모든 것을 보고해야 하지만 사소한 문제든 더 심각한 법적 문제든 문제의 유형을 구분하는 데 주의해야 한다.
팁: 인적자원부에 이메일을 보내거나 얼굴을 맞대고 접촉할 때는 냉정을 유지해야 합니다. 이것은 예의와 전문적인 교류를 유지하는 데 도움이 된다.