1. 예제
받는 사람: 모든 직원
회신: 예산 삭감에 관한 회의
"사랑하는 여러분,"
내가 편지를 쓰는 것은 우리가 다음주 화요일에 회의를 열어 우리 부서의 가능한 예산 삭감을 토론할 것이라는 것을 알리기 위해서이다. 우리 모두 알고 있듯이, 우리의 수입은 지난 한 해 동안 급격히 감소했다. 이 어려운 시기를 넘기기 위해서, 우리는 지금 원가를 삭감해야 한다.
여러분 모두는 반드시 제시간에 도착해야 합니다. 왜냐하면 이것은 의심할 여지없이 여러분 모두에게 영향을 미치기 때문입니다. 감사합니다.
(인사,)
존
2. 기술 요약:
특정 제목 줄 (명사구)
목적-우선, 명확하다
조직–일관성 (전환), 간결
추론-논리가 엄격하고 설득력이 있습니다. 중요한 소리를 중요하게 만들다
공식-적합; 작가와 작가의 관계. 독자; 언어 (호칭, 끝말, 서명, 구)
지도자에게 이메일을 쓰는 방법:
1. 예제
주제: 연설 기술 과정
친애하는 우 씨:
내가 이 편지를 쓰는 것은 휴가를 요청하기 위해 하루 동안 표현 기교에 관한 수업에 참가하기 위해서이다. 시간은 6 월 13 일, 다음주 화요일이다. 데모를 통해 고객에게 우리 제품을 자주 소개하기 때문에, 이 과정이 앞으로 더 잘 할 수 있도록 도와 줄 것이라고 믿습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
당신의 회답을 기대합니다.
가장 진실한 인사,
잭 (리)
2. 문서 템플릿
주제: _ _ _ _ _ _ _ _
(호칭) _ _ _ _ _ _ _ _
(목적) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(무료 종료) _ _ _ _ _ _ _ _
(서명) _ _ _ _ _
3. 고객에게 이메일을 쓰는 방법:
1. 예제
주제: 신제품
친애하는 그린 부인:
6 월 65 일 편지를 보내 우리의 신제품에 대해 문의해 주셔서 감사합니다. 우리의 최신 제품 목록과 세부 사항을 동봉합니다.
게다가, 나는 우리가 다음 주 언젠가 만나 이 문제들을 더 토론할 수 있는지 알고 싶다.
너의 편지를 받기를 기대한다.
너는 진실하다.
팀 스미스 (축구 선수)
영업 관리자
친숙한 동료/고객에게 이메일을 쓰는 방법:
1. 예제
주제: 임시 직원
안녕, 톰
증가하는 신규 주문을 처리할 수 있도록 의사 소통, 계획 및 컴퓨터 기술이 좋은 임시직원 3 명이 필요합니다. 그들은 다음주 월요일, 즉 동부시간으로 4 월 6 일에 일을 시작해야 한다. 감사합니다.
마이크
동사 (verb 의 약어) 요약:
1. 일반 템플릿
주제:
인사
본문 (이전 통신; 목적; 즉각적인 조치를 요구하다. 닫기)
편지 끝 인사말
서명