1. 회의 기본 정보: 회의 날짜, 시간, 장소 및 참석자 목록을 기록합니다.
2. 회의 목적: 분명히, 회의의 목적은 가뭄에 대항하는 설비의 구매를 논의하고 결정하는 것이다.
3. 주요 의제: 서로 다른 가뭄 방지 장비 옵션의 비교, 예산 제한, 공급업체 선택 등 회의에서 논의한 주요 의제를 나열합니다.
4. 참가자 연설 요약: 다양한 장비 옵션에 대한 의견, 관심 사항 및 권장 사항을 포함하여 참가자 연설의 요점에 따라.
5. 의제토론과 결정: 참석자들이 각 의제를 토론할 때 제기한 의견, 토론의 주요 내용, 최종 결정과 이해를 기록합니다.
6. 구매 계획 및 예산: 필요한 장비의 수, 모델, 예산 한도, 구매 시간 등 참가자가 가뭄 방지 장비를 구매할 계획을 기록합니다.
7. 태스크 지정: 회의에서 태스크 지정 및 역할 분담을 기록하여 각 참가자가 조달 과정에서 자신의 특정 역할 및 스케줄을 알 수 있도록 합니다.
8. 다음 단계: 회의의 주요 토론 및 의사 결정 결과를 요약하고 다음 단계 조치 및 마감일을 명확히 합니다.
9. 회의 요약: 이번 회의에 대한 간략한 총결산, 토론의 중점과 의사결정 이유, 참석자들이 가뭄에 대항하는 장비 조달 과정을 지지하고 참여하도록 독려합니다.
10. 액세서리 및 참조:
후속 참조 및 후속 조치를 위해 참가자가 제공한 관련 문서, 보고서 또는 기타 참고 자료를 첨부합니다.
회의록을 쓸 때, 간결하고 간결하며, 요점을 기록하고, 긴 글을 피해야 한다. 기록이 정확하고 객관적인지 확인하고, 회의 목적과 의사 결정 결과를 전달하며, 후속 및 참조를 용이하게 합니다.