1 대규모 프로젝트 컴퓨터 지원 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템의 문제점
국가가 인프라 투자를 대대적으로 강화함에 따라 많은 대형 공사 프로젝트가 나타났다. 이들 프로젝트의 관리 효율성은 국민 경제 발전의 지속 가능성에 큰 영향을 미치기 때문에 대형 공사 프로젝트의 건설 관리 수준을 강화하고 높이는 것이 중요하다. 대형 엔지니어링 프로젝트는 기술적 복잡성, 긴 건설 주기, 작업량, 복잡한 조직 구조, 데이터 처리 작업 과중한 등의 특징을 가지고 있습니다. 프로젝트 정보를 적시에 정확하고 완전하게 얻기 위해서는 수동으로 데이터를 처리하는 것만으로는 충분하지 않기 때문에 프로젝트 관리자는 일반적으로 컴퓨터 지원 시공 프로젝트 관리에 도움을 청합니다. 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템은 일부 대형 엔지니어링 프로젝트에 적용되어 대형 엔지니어링 프로젝트의 관리 수준을 어느 정도 높였습니다. 그러나 기존 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템은 기능과 사용에 많은 문제가 있습니다.
(1) 예산 소프트웨어는 단순한 수작업을 대체하는 데 널리 사용되고 있으며, 대부분 계약자를 위한 것으로, 프로젝트 투자 통제원에는 적합하지 않으며 투자 비교, 투자 예측 및 최적화 기능이 부족합니다.
(2) 프로젝트 추정, 견적, 예산, 계약가격, 실제 투자, 결산 사이에 데이터 비교 분석 기능이 부족하다.
(3) 프로젝트 투자 자료 (견적, 견적, 예산, 실제 투자, 결산) 와 계약 자료 (입찰, 계약가격) 가 소통이 부족해 비교 분석은 말할 수 없다.
(4) 투자 통제 소프트웨어는 프로젝트 자금 사용을 계획하는 기능이 부족하다.
(5) 계약 관리 소프트웨어는 일반적으로 문서 위주로 데이터 구조가 부족하여 데이터 통계, 비교, 분석 효과를 얻을 수 없습니다.
(6) 투자 통제 데이터와 계약 관리 데이터가 공유되지 않아 고립된 정보가 형성되어 프로젝트 데이터 분리, 데이터 중복, 데이터 불일치, 데이터 불완전 등 일련의 문제가 발생합니다.
(7) 시스템은 간단한 데이터베이스만 사용하고 데이터의 저장 용량, 보안 및 * * * 성능을 제한하므로 Oracle, Sybase 등과 같은 대규모 데이터베이스 관리 시스템을 사용합니다. ) 채택되어야 한다.
(8) 소프트웨어는 일반적으로 단일 컴퓨터에서 사용되며 사용자와 장소에 대한 제약이 크므로 네트워크 플랫폼 (인트라넷 및 인터넷) 을 사용해야 합니다.
위의 문제 중 일부는 투자 통제와 계약 관리의 원리를 이해하지 못하고, 일부는 투자 통제와 계약 관리 정보 시스템이 서로 독립적이고, 정보가 공유되지 않고, 다른 부분은 도구와 개발 방안이 불합리하기 때문이다. 건설 프로젝트의 관리 수준을 진정으로 높이려면 투자 통제 및 계약 관리의 프로세스와 원칙을 체계적으로 분석하고 이해하고 투자 통제 및 계약 관리를 위한 정보화 관리 방안을 계획하고 적절한 방법을 통해 시스템 통합 문제를 해결해야 합니다. 저자는 대규모 프로젝트 투자 통제와 계약 관리 정보 시스템의 개발 관행을 통해 투자 통제와 계약 관리 정보 시스템 통합 방법 및 구현 방안을 제시하려고 합니다.
2 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템 통합 범위 및 데이터 정의 방법
2. 1 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템 통합 범위
투자 통제와 계약 관리 정보 시스템의 통합에는 프로젝트 건설 단계 통합, 프로젝트 조직 구조 통합, 투자 통제 데이터 및 계약 관리 데이터 통합의 세 가지 측면이 포함됩니다.
(1) 프로젝트 건설 단계 통합
건설 프로젝트 단계는 프로젝트 초기 (프로젝트 결정), 설계 (프로그램 설계, 확장 초기 설계, 시공 도면 설계), 입찰, 시공, 유지 관리의 다섯 단계로 나눌 수 있습니다. 프로젝트 결정 단계에서 예산 견적 생성, 시나리오 설계 단계에서 예산 견적 생성, 예비 설계 단계에서 개정 견적 생성, 시공 도면 설계 단계에서 예산 생성, 입찰 단계에서 입찰 및 계약 가격 생성, 시공 단계에서 실제 투자, 계약 가격 지불 및 결산 생성, 유지 관리 단계에서 유지 관리 비용 생성 등의 작업을 수행합니다. 따라서 투자 데이터와 계약 관리 데이터는 프로젝트 건설의 전 과정과 관련이 있으며, 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템은 프로젝트의 특정 단계나 데이터 유형뿐만 아니라 프로젝트의 전체 프로세스에 적용되어야 합니다. 시스템 통합은 프로젝트 건설 전 과정에서 투자 데이터와 계약 관리 데이터의 관계를 충분히 고려해야 한다.
(2) 프로젝트 조직 구조 통합
프로젝트 조직 구조에는 프로젝트 관리 조직 구조, 프로젝트 구조, 투자 구조, 계약 구조, 정보 통신 구조, 보고 아키텍처 등이 포함됩니다. 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템의 경우 프로젝트 구조, 투자 구조 및 계약 구조가 특히 중요합니다. 투자 구조와 계약 구조에는 많은 유사점이 있습니다. 예를 들어, 굵은 트리 구조에서 가는 트리 구조로, 사용 목적과 설립 원칙이 다르며 각 프로젝트의 투자 구조와 계약 구조는 프로젝트의 특성에 따라 다를 수 있습니다. 프로젝트마다 구조 통합 방식이 다릅니다. 때로는 투자 구조와 계약 구조가 별도로 수립되기도 하고, 때로는 프로젝트 구조를 세울 때도 고려해야 한다. 그러나 투자 구조와 계약 구조가 어떻게 수립되든 간에, 두 구조의 하위들 사이에는 항상 일대다, 다대일, 다대다 관계라는 관계가 있다. 시스템 통합은 이러한 비교 관계와 투자 구조, 계약 구조, 프로젝트 구조 간의 관계를 고려해야 합니다.
(3) 투자 통제 데이터 및 계약 관리 데이터 통합
투자 통제 데이터와 계약 관리 데이터의 적용 범위, 깊이 및 초점이 다릅니다. 투자 데이터는 투자량과 작업량에 중점을 두고 있으며 계약 관리에는 계약 가격뿐만 아니라 계약 분할 데이터, 계약 작업 내용, 조건, 청구, 자금 변경, 자재 차이, 진도 변화, 계약 단위, 계약 실행 및 계약 가격 지불 데이터가 포함됩니다. 데이터 범주에서 양자는 다르지만, 계약 가격 지불과 투자 데이터 비교 분석을 할 수 있는 것과 같은 연결성이 있다. (윌리엄 셰익스피어, 계약, 투자, 투자, 투자, 투자, 투자, 투자, 투자, 투자) 따라서 통합의 견고성을 보장하기 위해 통합 시 시스템 간의 데이터 관계를 이해해야 합니다.
시스템 통합의 기능적 관점에서 시스템 통합의 범위, 즉 시스템 기능 통합의 프레임워크를 제시합니다. 시공 단계, 프로젝트 조직 구조, 시스템 간 데이터 통합은 독립적이지 않고 통합된 3 차원, 충족해야 할 3 가지 측면 및 시스템 기능 통합의 원칙입니다.
2.2 투자 통제 및 계약 관리 시스템의 데이터 정의 방법
투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템을 통합하려면 통합 데이터 모델을 구축해야 하며, 데이터 모델을 설정하려면 먼저 시스템에 관련된 데이터를 정의해야 합니다. 대규모 엔지니어링 프로젝트 관리의 특징에 따라 투자 통제 및 계약 관리 기능부터 시작하여 시스템 기능을 분석하고 필요한 데이터 주제를 파악한 다음 시스템 기능에 따라 데이터 주제를 수정하고 배열합니다. 마지막으로 데이터 주제의 개별 객체 또는 엔티티를 포괄적으로 정의합니다. 시공 프로젝트 관리의 특징에 따라 다음 네 가지 데이터 정의 방법을 소개합니다.
(1) 기능 분해 정의 데이터
외국의 많은 응용 프로토콜은 IDEFO 를 사용하여 생산 과정의 투입, 산출, 자원 및 통제를 분석하지만 프로젝트 관리에는 그 특수성이 있다. 관리 프로세스는 프로젝트의 전체 프로세스와 수명 주기 동안 재사용되며, 프로젝트가 진행됨에 따라 프로세스 간에 엄격한 관계가 없습니다. 이러한 특징들은 IDEFO 로 프로젝트 관리의 전 과정을 묘사하기 어렵게 한다. 엔지니어링 프로젝트 관리 업계에서 가장 적합한 방법은 프로젝트 관리 기능을 나열하고 각 기능에 필요한 입력 및 출력 정보를 나타내는 것입니다. 이러한 방식으로 투자 통제 및 계약 관리 시스템의 기능, 즉 하향식 분할 시스템 기능을 나열하고 기능에 필요한 데이터 또는 데이터 주제를 정의합니다. 시스템 기능을 분할할 때 가장 가치 있는 참조는 프로젝트 관리, 투자 통제, 계약 관리의 기능 분할을 상세히 설명하는 프로젝트 관리 지식 시스템 가이드인 ProjectManagementInstitutePMI 가 발행한' 프로젝트 관리 지식 시스템 가이드' 입니다.
(2) 문서 내용에 따라 데이터 정의
기능 분해가 위에서 아래로 데이터를 정의하는 경우 문서 내용에 따라 데이터를 정의하는 것이 아래에서 위로 올라가는 방법입니다. 첫째, 대형 엔지니어링 프로젝트에서 일반적으로 사용되는 투자 통제 및 계약 관리 문서를 수집했습니다. 이러한 파일에는 투자 통제 및 계약 관리에 필요한 일반 데이터가 포함되어 있으므로 파일의 내용을 신중하게 분석해야 합니다. 문서에 포함된 데이터와 기능 분석에 의해 생성된 데이터를 비교하고, 보완하고, 상호 참조하여 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템의 데이터 모델을 형성합니다.
(3) 쿼리 요구 사항에 따라 데이터를 정의하십시오.
각 시스템에는 고유한 보고서 결과 요구사항이 있으며, 각 보고서에 반영된 정보는 질의 결과입니다. 일반적인 또는 표준 질의를 통해 투자 통제 및 계약 관리 데이터를 정의하는 것은 매우 구체적이며, 효과적인 보고 모듈은 시스템의 성공 여부를 결정하는 중요한 지표입니다.
(4) 데이터 모델링
기능 분할, 프로젝트 문서 및 조회 정의는 광범위한 데이터를 생성하지만 계약 문서, 조건 설명, 투자 데이터 항목, 자금 조달 및 지불과 같은 구조는 부족합니다. 이러한 데이터는 표준화되어야 하며 데이터 모델에 특정 객체 또는 엔티티로 반영되어야 합니다. 엔티티 정의에는 엔티티의 속성과 엔티티 간의 관계가 포함됩니다. 이 데이터 모델은 개념 기반이며 데이터베이스나 개발 도구에 종속되지 않습니다.
3 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템 통합 구현 계획
3. 1 시스템 통합 구현 원칙
(1) 포괄성
포괄성이란 통합 된 시스템에 투자 통제 및 계약 관리의 모든 기능 또는 주요 기능이 포함되어야 함을 의미하며, 기타 추가 기능은 통합을 기반으로 생성 될 수 있으며 통합의 이점을 실제로 반영합니다.
(2) 통합
통합의 가장 큰 이점은 투자 통제 및 계약 관리 시스템이 데이터를 즐기고, 투자 데이터와 계약 데이터의 분리를 피하고, 관련 데이터의 2 차 입력을 피하고, 정보의 섬 형성, 데이터 중복, 데이터 불일치, 데이터 불완전 등의 문제를 피할 수 있다는 것입니다.
(3) 확장성
통합 시스템은 개방적이고 확장 가능해야 합니다. 이 단계의 통합은 투자 통제 및 계약 관리 정보 시스템의 통합뿐만 아니라 향후 진행 통제 및 품질 관리와의 통합도 고려해야 합니다. 통합 데이터 모델에는 강력한 구조와 명확한 엔티티 정의가 있어야 합니다.
(4) 모듈식
투자 통제 및 계약 관리 시스템은 통합 또는 독립적으로 사용할 수 있으며, 각 하위 시스템은 소프트웨어 엔지니어링의 요구 사항을 충족하기 위해 기능별로 모듈을 나눕니다.
(5) 할당
대형 엔지니어링 프로젝트의 참가자들은 각기 다른 곳에서 프로젝트 건설에 참여하고 있기 때문에 네트워크 및 분산 데이터베이스 애플리케이션은 시간과 장소에 구애받지 않고 프로젝트 관리 작업을 원활하고 빠르고 효율적으로 수행할 수 있도록 중요한 역할을 합니다.
3.2 시스템 코딩 통합
투자 통제와 계약 관리 정보 시스템의 통합은 주로 코딩 통합에 있다. 최근 연구에 따르면 프로젝트 구위별로 분해된 투자 구조는 민감도가 높고, 직종 프로젝트별로 분해된 투자 구조는 분산성이 높아 효과를 통제할 수 없는 것으로 나타났다. 대규모 엔지니어링 프로젝트에서는 투자 통제 코드와 계약 관리 코드가 일반적으로 두 개의 별도 코드이며 두 코드 간의 관계를 설정하는 방법이 통합의 핵심입니다. 투자 통제와 계약 관리 시스템을 코드 세트로 통합할 것으로 예상되면 기술, 기능, 시스템 유연성 등에 문제가 발생할 수 있으며 대규모 엔지니어링 프로젝트 관리의 관점에서도 비현실적입니다. 가장 좋은 해결책은 완전한 코드 세트를 제안하는 것이 아니라 투자 코드와 계약 코드의 구조적 관계, 즉 코드 도표를 구축하는 것이다. 데이터 공유 기능을 효과적으로 통합하고 향상시키기 위해 투자 분할 구조와 계약 구조를 프로젝트 분할 구조에 구축하여 투자 분할 구조와 계약 구조가 동일한 프로젝트 구조와 동일한 코딩 구조 관계를 갖도록 하는 것이 좋습니다. 물론 계약 구조는 프로젝트 구조와 독립할 수 있다. 코딩 구조 및 프로젝트 구조는 1 과 같습니다.
3.3 시스템 데이터 통합 모델
투자 통제 및 계약 관리의 기능 요구 사항 및 데이터 정의의 결과는 데이터 통합 모델입니다. 모델이 종합성, 통합성, 확장성, 모듈화 및 분산의 특징을 가지고 있다면, 먼저 개념적인 통합 모델이어야 하며, 엔지니어링 프로젝트의 적용은 계속 구체화되고 확장될 수 있습니다. 시스템 데이터 통합 모델은 그림 2 와 같습니다.
3.3 통합 애플리케이션 시스템 개발 도구
데이터 모델 도구 구축, 다음 작업은 통합 애플리케이션 시스템을 개발하는 것입니다. 적절한 개발 도구를 선택하면 적은 비용으로 더 많은 작업을 수행할 수 있으므로 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 필자는 대형 엔지니어링 프로젝트의 투자 통제와 계약 관리 정보 시스템의 개발 실무에서 이에 대해 깊이 체득하고 있다. 광범위한 조사 및 실무 경험을 통해 저자는 클라이언트/서버 구조, Oracle 을 백엔드 데이터베이스로, Develop2000 2000 을 프런트엔드로 선택했습니다. 대규모 엔지니어링 프로젝트의 투자 통제 및 계약 관리는 많은 양의 데이터를 처리해야 하는 것도 중요합니다. 데이터베이스 관리 시스템의 안정성 및 운영 성능 요구 사항이 높고 우수한 Oracle 데이터베이스 관리 시스템이 이를 충족할 수 있습니다. 통합 시스템의 개발 프로세스는 원형 개발 능력, 개발 주기가 짧고 코드와 모듈을 쉽게 수정할 수 있는 특징이 있어야 하는 순환 프로세스입니다. 4 세대 프로그래밍 언어를 기반으로 하는 Develop2000 2000 은 데이터베이스 구조에 해당하는 전체 구조로 적은 수의 코드만으로 시스템 예약 기능과 목표를 달성할 수 있습니다. 데이터 모델이 설정되면 단시간에 프런트 엔드 코드와 사용자 인터페이스를 개발할 수 있습니다.
정보기술의 급속한 발전으로 개발 도구를 선택할 때 도구 공급업체 제품의 시나리오 아키텍처, 개발 방향 및 업그레이드 방법을 고려해야 합니다. 현재 저자가 개발한 통합 시스템은 클라이언트/서버를 기반으로 하며 프로젝트 회사의 내부 LAN 에 사용됩니다. 외부 프로젝트 참가자는 ISDN 또는 전화선 모뎀을 통해 LAN 에 로그인하여 데이터베이스의 프로젝트 정보를 즐길 수 있습니다. 3 계층 구조와 웹 기반 애플리케이션은 프로젝트 관리 정보 시스템의 발전 방향입니다. Oracle 은 3 계층 구조 및 웹 기반 애플리케이션에 적합한 솔루션을 갖추고 있어 기존 프로그램을 거의 또는 전혀 수정하지 않고도 업그레이드할 수 있습니다.
4 요약
현재 국제 프로젝트 관리 분야의 많은 학자와 조직은 프로젝트 관리 정보 시스템 또는 데이터 모델 통합 연구에 종사하고 있습니다. 모든 것이 오랫동안 결합되고 오랫동안 분리될 것이다. 당시 기술 및 관리 능력의 제한으로 건설업계는 더 많은 전공을 분리해야 했다. 이는 각 전공의 발전을 어느 정도 촉진시켰지만 공사 프로젝트 건설에도 헤아릴 수 없는 어려움을 가져왔다. 정보기술과 통신 기술의 급속한 발전과 광범위하게 응용됨에 따라 건설업계에 새로운 생기, 활력, 기회를 가져왔다. 정보 통신 기술의 잠재력을 발굴하기 위해 대규모 엔지니어링 프로젝트의 특징과 요구 사항을 결합하여 정보 통합은 이미 컴퓨터 기술의 시공 관리에서 주류 응용이 되었다. 중국 건설업계가 기회를 포착하고 업계 내 또는 업종 간 데이터 통합 모델 연구에 주력하여 프로젝트 건설과 전체 건설업계에 부가가치를 부여하기를 바랍니다.
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