8Manage SPM 전자 입찰 관리 시스템은 처음부터 고급 관리 개념을 사용하여 설계되었으며, 특히 기존 비즈니스 프로세스에 대한 전문적인 운영 및 개념 이해를 바탕으로 설계되었습니다. 모든 프로세스는 허황된 것도 아니고, 기술 지향도 아니라 시장과 기술의 결합을 통해 각 기능에서 표준화와 전문화를 실현할 뿐만 아니라,' 하나의 시스템 설계' 라는 이념을 채택하여 시스템 간 데이터 공유를 실현하고, 강력한 기능 설정과 2 차 개발 능력을 갖추고 있다.
1, 사용자 지정 입찰 특성 및 규칙
우리는 기업마다 입찰 프로세스와 규칙이 다르다는 것을 알고 있다. 이를 고려하여 다양한 유형의 일상 사무용품 및 생산 부품 또는 기업에서 생산하는 전자 제품 및 화학 제품과 같은 입찰 내용에 따라 규칙을 설정할 수 있습니다. 공급자 수, 사전 선택 방법 (순수 무작위, 순수 수동, 무작위 및 수동 결합), 제품 유형, 일부 공급자, 특정 자격 및 등급을 충족하는 공급자, 입찰 방법, 다양한 수준에 따라 문서 유형 및 액세스 권한 설정 및 제어 (예: 기술 검토자가 재무 문서에 액세스할 수 없음) 를 다룹니다 같은 성질의 규칙이 같은 경우 한 번만 설정하면 동일한 성격의 모든 입찰이 동일한 규칙에 따라 엄격하게 수행됩니다.
2, 입찰 승인 관리
입찰 관리자로서 가장 골치 아픈 것은 승인 프로세스이며, 종종 비교적 복잡하여 많은 부서의 이익을 포함한다. 표지마다 다른 승인 절차가 있을 수 있다. 예를 들면 일상적인 사무용품은 행정부의 승인이 필요하고, 전자부품은 생산부의 승인이 필요하다. 이 모든 것은 전자 입찰 과정을 통해 설정할 수 있다. 사전 설정 승인 대상, 승인 순서, 승인자를 통해 특정 승인 단계 필요 여부에 대한 구체적인 조건으로 입찰 총액을 사용할 수 있습니다. 전체 프로세스를 실시간으로 보고 익스포트할 수 있으므로 경영진이 승인 프로세스를 적시에 제어할 수 있습니다.
3. 공급 업체 관리 및 발표
8Manage 의 전자 입찰 시스템은 사전 선택 관리, 통관을 통한 공급자 선택을 위한 조건, 방법 및 규칙 설정, 공급자 필터링 팀이 설정한 기준에 점수를 매겨 공급자 목록을 결정하는 등 공급자에 대한 360 도 관리를 지원합니다. 그런 다음 e-초대장을 통해 후보 공급업체를 입찰에 초대하거나 온라인 컨설팅 시스템을 통해 통신하면 실시간 필터링 결과가 공급업체 공고를 통해 모든 공급업체에 전송됩니다.
4, 입찰 평가 관리
견적 요청 입찰의 경우, 입찰 팀은 시스템이 자동으로 모든 견적에 점수를 매기도록 할 수 있습니다. 프로그램 및 정보 입찰의 경우, 입찰 팀은 질문서 및 채점 메커니즘을 사용하여 질문서를 설정할 수 있으며, 공급자 응답은 자동으로 추적되고 채점됩니다. 경매 팀은 또한 수동 채점 방법을 사용하여 각 입찰에 대한 채점 기준과 가중치를 설정한 다음 입찰 평가 결과에 따라 수동으로 점수를 매길 수 있습니다. 두 경우 모두 각 공급자의 모든 점수가 요약되고 총점별로 순위가 매겨집니다. 공급자 점수 순위에서 입찰팀은 어떤 공급자가 결선 득점에 도달했는지, 어떤 공급자가 결선 득점에 도달했는지 알 수 있다. 이 순위에 따라 추가 입찰 협상을 하거나 협상 과정을 생략하고 직접 결선 진출자를 최종 선택으로 추천할 수 있도록 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언
5. 전자 계약의 자동 생성
최종 입찰 선택이 결정되면 시스템은 전자 입찰 페이지에서 전자 계약을 자동으로 생성할 수 있습니다. 사용자는 전자 계약에서 특정 가격, 제공 내용, 마감일, 서비스 수준 계약 (SLA), 처벌 메커니즘, 지불 조건 및 갱신 정보를 정의할 수 있습니다. 구매 계약이 설정되면 공급자는 구매 계약에 설정된 마일스톤에 따라 납품 제출을 시작할 수 있으며, 납품 입고 시 승인 및 수락 프로세스가 자동으로 트리거됩니다. 그리고 모든 데이터는 자동으로 수집되어 실시간으로 정확합니다.
6, 입찰 분석
공급자 참여도, 합격률, 프로젝트 성공 완료율, 납기 경과 납품률, 반품률 등 모든 입찰 통계를 자동으로 수집할 수 있습니다. 이 정보는 원클릭 보고서 생성기를 통해 다차원 보고서, 히스토그램, 원형 차트, 추세 차트를 자동으로 생성하여 기업이 효과적이고 정확한 분석을 수행할 수 있도록 지원합니다.
또한 8Manage 의 입찰 시스템은 입찰 전문가 관리, 입찰 컨설팅 관리, 입찰 협상 관리 (여러 협상 도구를 사용하여 각 공급업체와 별도로 협상), 입찰 문서 작성 및 게시 관리 (권한 설정을 통해 관련 문서 승인 및 조회 허용), 최종 입찰 선택 관리, 입찰 관리 등의 다양한 기능을 지원합니다.
또한 시스템은 실시간 데이터 연결 공유입니다. 즉, 전자 입찰에서 낙찰된 공급자의 정보는 구매 관리 시스템, 프로젝트 관리 시스템, 고객 관계 관리, 통합 관리 중 실시간으로 공유되며 기업의 다른 시스템과 연결되어 기업 내 정보의 투명성을 실현하고 생산성을 높입니다.
중국의 개혁 개방이 수십 년 동안 발전함에 따라 입찰은 중국 기업의 일상적인 구매 관리에 중요한 역할을 하고 있다. 가격 대비 성능이 뛰어난 공급업체를 선택하면 기업의 장기적인 발전을 직접 결정할 수 있습니다.