한 기업이 사용하는 원자재는 80 ~ 90 ~ 10,000 여 가지이다. 성격에 따라 고가 상품, 중가 상품, 저가 상품의 세 가지 범주로 나눌 수 있다. 구매 물자의 종류와 규격이 복잡하기 때문에 구매 가격 정보의 수집, 조사, 등록 및 분석이 매우 어렵다. 구매한 물자의 규격이 다르면 가격이 크게 다를 수 있고, 세계 각지의 상업 환경이 예측할 수 없을 정도로 변하기 때문에 국제 상업 환경 조사를 잘 하는 것은 매우 어렵다.
1) 주요 조사 범위
대기업에서는 원자재가 10,000 여 종이지만 인력으로 제한돼 구매 가격 조사를 잘 하기 어렵다. 따라서 기업들은 파레토 정리에서 언급한' 중요한 소수' 를 이해해야 한다. 보통 수량적으로는 10% 에 불과하지만 그 가치는 총 가치의 70 ~ 80% 를 차지하는 원자재다. 만약 기업이 80% 정도의' 중요한 소수' 를 장악할 수 있다면, 구매 비용을 통제할 수 있는 진정한 효과를 얻을 수 있는 것이 중요한 관리 방법이다. 일부 기업의 실무 경험에 따르면, 다음 6 가지 주요 항목은 구매 조사의 주요 범위로 나열될 수 있습니다.
① 총 가치의 700'/0 ~ 80% 이상을 차지하는 20 ~ 30 가지 주요 원자재를 선택했습니다.
(2) 일반적으로 사용되는 재료 및 장비는 많은 수의 구매 품목에 속합니다.
(3) 특수 성능을 갖춘 재료 및 장비 (주요 예비 부품 포함) 는 공급이 빗나가면 생산이 중단될 수 있습니다.
(4) 긴급 조달;
⑤ 휘발성 재료 및 장비 조달;
⑥ 계획외 자본 지출과 설비 구입이 거대하여 경제적 이익에 큰 영향을 미친다.
위에 열거된 6 대 공사는 종류가 많지 않지만, 차지하는 가치의 비중이 크거나 경제적 이익에 미치는 영향이 비교적 넓다. 그 중 1, ②, ⑤ 항목은 일일 시장 변화로 기록되어야 하며, 매주 또는 매월 시장 변화에 대해' 주기적인' 추세 분석을 해야 한다. 프로젝트가 많지 않고 그 금액이 총 구매 비용의 절반 이상을 차지하기 때문에 상세한 조사 기록이 필요하다. ③, ④, ⑥ 항목은 특수하거나 예외적인 구매 범위에 속하며 가격 격차가 크며 전문 답사의 중점으로 꼽혀야 한다. 표 5 -2 는 조사 기록 카드입니다. 한 기업에서 구매총액의 80% 를 차지하는' 중요한 소수' 원자재의 가격 변동을 파악하기 위해 언제든지 기록해야 한다는 것은 잘 알려져 있다. 시간이 지남에 따라 관련 품목에 대해 주요 원자재 가격이 오르면 완제품 가격 상승은 예측할 수 있다.
2) 정보 수집 방법
구매 직원의 약 27% 가 정보를 수집하는 데 걸리는 것으로 집계되어 구매 정보의 중요성을 알 수 있습니다. 정보 수집은 세 가지 범주로 나눌 수 있다.
(1) 상류법. 즉, 구매할 제품이 어떤 부품이나 재료로 구성되어 있는지 알아야 합니다. 즉, 제조 비용과 생산 데이터를 조회해야 합니다.
(2) 하류법. 구매한 제품이 어디에 쓰이는지 알아야 한다는 것이다. 즉 수요와 가격 정보를 조회해야 한다는 것이다.
(3) 수평법. 즉, 어떤 종류의 제품을 구매하는지 알아야 합니다. 즉, 대체품이나 새 공급자에 대한 정보를 조회해야 합니다.
3) 정보 수집 채널
정보 수집과 관련하여 일반적으로 사용되는 채널은 다음과 같습니다.
잡지, 신문 및 기타 미디어;
② 정보 네트워크 또는 산업 조사 서비스;
③ 공급 업체, 고객 및 동료;
④ 전시회를 방문하거나 세미나에 참석한다.
⑤ 협회 또는 길드에 가입하십시오.
그러나 비즈니스 정보는 광범위하고, 출처가 복잡하며, 시장 환경이 빠르게 변하기 때문에 정확하고 유용한 정보를 선별하여 결정을 내려야 합니다. 최근 몇 년 동안 해외 구매 정보에 대한 수요가 갈수록 절실해졌다. 회사에 의지하여 사람을 해외로 보내 수집하는 것 외에도 대외무역협회 정보처 정보수집과의 서적도 이용할 수 있다. 비즈니스 관리, 전화번호부, 통계에 대한 새로운 지식
자료, 시장 조사, 보고 등. ), 정기 간행물 (신문과 잡지), 비도서 자료 (녹음테이프, 비디오테이프, 디스크, 통계 마이크로피클)
영화 등. ) 브로셔, 홍보 자료, 신간 서적 예고편, DM 등.
4) 조사 결과 데이터 처리 방법
기업은 구매 시장 조사에서 얻은 정보를 정리, 분석 및 검토하고 이를 바탕으로 보고서를 제출할 수 있습니다.
조사 결과에 따라 자료 조사 보고서 및 경영 환경 분석을 편성하고, 본 기업에 관련 개선 건의 (예: 비용 절감 및 이익 증대를 위한 구매 정책 참조 제공) 를 제시하고, 과학적 조사 결과에 따라 더 나은 구매 방법을 연구하는 것이 좋습니다.
2. 구매 가격 결정 방법
(1) 견적 요청 구매 방법. 견적 요청 구매란 구매측이 구매할 품목에 따라 공급자에게 견적 요청이나 구매 서신을 보내 정식 견적을 요청하는 조달 방법입니다. 일반적으로 공급자는 거래 조건 및 견적 유효 기간을 포함하여 견적을 발송하고, 경우에 따라 신용 조사 대상을 자동으로 제출하고, 필요한 경우 샘플 및 설명을 각각 발송합니다. 구매자가 오퍼를 완전히 받아들인 후에야 구매 및 판매 계약이 성립되었다.
(2) 입찰은 가격을 결정합니다. 입찰은 구매측이 가격을 결정하는 중요한 방식이며, 그 장점은 공정하고 합리적이다. 따라서 대규모 구매는 일반적으로 입찰 방식을 채택한다. 그러나 입찰 방식은 몇 가지 조건에 의해 제한됩니다. 구매한 상품의 규격은 명확하고 이해하기 쉬워야 합니다. 입찰에는 두 개 이상의 공급업체가 참여해야 합니다. 이것은 입찰의 기본 조건이다.
(3) 가격을 협상하여 확정하다. 협상은 가격을 결정하는 일반적인 방법이자 가장 복잡하고 비용이 가장 많이 드는 방법이다. 협상 방법은 모든 유형의 구매에 적용됩니다.