서류는 기관, 단체, 개인이 사회활동에서 직접 형성한 보존가치가 있는 글, 도표 등 형식과 전달체의 역사이다. 그것은 일종의 정보 자원이며 정보와 전달체의 통일이다. 그러나 파일 중복, 저장 조건 불량, 검색 활용도 저하, 관리자 지식 단일성 등의 문제가 발생합니다. 이러한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 파일 관리의 정보화를 실현하는 것이다. 어떻게 해야만 파일 관리의 정보화를 실현할 수 있습니까? 필자는 세 가지 측면부터 시작해야 한다고 생각한다: 통합 관리 설비를 갖추는 것, 규범화된 관리 메커니즘을 확립하는 것, 복합적인 관리 팀을 구축하는 것. 첫째, 통합 관리 장비를 갖추고 아카이브 부서 컴퓨터를 모두 포괄할 수 있습니다. 컴퓨터는 정부 기록 보관소의 발전에 빠르고 정확하며 완전한 기록 정보를 제공하기 위해 강력한 도구를 제공합니다. 컴퓨터 파일 관리 시스템을 사용하면 아카이브의 자동 카탈로그 작성 및 검색, 파일의 자동 전체 텍스트 저장 및 검색, 파일 비즈니스 관리, 컴퓨터 지원 아카이빙, 파일의 자동 인덱싱, 파일의 통합 관리 등을 수행할 수 있습니다. 따라서 통일된 모델 규격을 실현하는 컴퓨터가 전면적으로 포괄되어야 정부 문서 관리 정보화에 하드웨어 보장을 제공할 수 있다. 대용량 스토리지 베이를 사용합니다. 정부 기록 보관소의 수가 늘어남에 따라 기록 보관소는 엄청난 창고 압력과 서류의 자연 노화와 인위적 손상 문제에 직면해 대용량 파일 저장 수단을 사용해야 한다. 컴퓨터 디스크 스토리지 시스템과 디스크 스토리지 시스템, 특히 디스크 스토리지 시스템을 활용하여 파일 정보 저장의 어려움을 해결할 수 있습니다. 대용량 스토리지 캐리어를 사용하면 관리자의 작업량을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 아카이브 작업의 효율성을 높일 수 있습니다. 둘째, 규범적인 관리 메커니즘을 확립하는 것은 아카이브 정보화 건설 과정에서 관련 책임을 명확히 하고 네트워크와 데이터의 안전한 운영을 보장하기 위해 현실에서 규범적인 관리 메커니즘을 구축해야 한다. 파일 관리 제도를 혁신하다. 관련 파일 관리 부서는' 전자 파일 보관 관리 방법' 의 요구에 따라 정보화 건설에 적합한 파일 관리 제도를 마련해야 한다. 첫째, 파일 관리의 비즈니스 프로세스 및 기술 사양을 개선하고 개선하며 전자 파일 작업의 링크 및 단계를 구체화합니다. 두 번째는 필요한 보안 조치, 특히 전자 문서 및 전자 파일을 개발하여 전자 파일의 안전과 무결성을 보장하는 것입니다. 통일된 문서 관리 기준. 표준의 표준화는 아카이브 정보화 건설의 중요한 기초 중 하나이다. 파일 관리의 표준화에는 파일 정리 표준, 통계 표준, 서비스 표준, 기술 표준 등이 포함됩니다. 이것은 업무 효율을 측정하는 기준이다. 이러한 표준이 없으면 아카이브 데이터베이스의 정보 자원을 설정할 수 없습니다. 관련 아카이브 부서가 통일된 기준에 따라 하지 않고 각자 자기 체계를 갖추면 아카이브 정보 네트워크가 원활하지 않고 자원 공유가 어려워진다. 셋째, 복합형 관리팀을 건설하여 파일 관리자의 정보 의식을 높이다. 정보화 시대 문헌의 자동 등록, 보조 입권, 아카이빙, 서지, 검색, 정보 네트워크 전송 및 보안 활용은 모두 컴퓨터에서 이뤄진다. 이를 위해서는 아키비스트가 전자 아카이브의 특성과 전자 아카이브의 표준화 된 관리의 전 과정에 익숙해야 할뿐만 아니라 컴퓨터 시스템 및 네트워크 보안 보호에 대한 지식을 습득하여 아카이브 정보의 완전성과 보안을 보장해야합니다. 아키비스트도 본업에 입각하고, 자기학습의식을 강화하고, 정보교육훈련에 적극 참여하고, 전문지식을 지속적으로 업데이트하고, 업무 자질과 업무 수준을 높여야 한다. 파일 관리자의 정보 작업 기술을 향상시킵니다. 가능한 한 빨리 전통적인 아카이브 관리 모델을 현대 관리 모델로 전환하기 위해 정부 부서는 컴퓨터, 네트워크, 정보 공학 등에 대한 지식을 포괄하는 시스템 아카이브 관리자에 대한 정보 기술 기술 교육을 계획적으로 진행해야 합니다. 관련 파일 관리 부서도 파일 관리자들에게 필요한 조건을 만들고, 파일의 발전 추세와 현대 과학 기술의 파일 작업에 대한 응용을 적시에 이해하고, 업무 기술을 지속적으로 개선해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브)