사장이 발행 한 문서의 초안 작성 및 보관;
3, 회사의 관리제도, 규제제도, 웹 디자인 방안, 계약, 회사의 전반적인 운영
4, 전화를 받고, 적절하게 응답하고, 전화 기록을 잘 작성하십시오.
사장의 일정을 파악하고, 출장을 예약하고, 출장을 준비하십시오.
6. 총지배인 또는 종합관리부 관리자가 지정한 기타 임무를 완료합니다.
7, 회사 개발의 요구 사항에 따라 인적 자원 전략을 개발합니다.
8. 회사의 인적 자원 구조를 설계하고 개선합니다.
9. 회사의 인적 자원에 대한 일상적인 채용을 완료합니다.
10, 회사 성과 평가 시스템 개선
회장 보조: 회사의 고위 임원으로, 일반적으로 부사장급 수준에 해당한다. 주요 임무는 회장이 회사의 공무를 처리하도록 돕는 것이다.
기본 품질:
1, 홍보 의식
회장보좌관의 홍보의식이란 의식적으로 홍보의 이론과 원리를 이용해 자신의 사상과 행동을 지도하는 관념, 일명' 홍보관념' 이다. 총재비서는 홍보의식이 강해야 각 방면을 잘 조율하고 보조조정 역할을 충분히 발휘해 기업의 인지도를 높이고 기업에 좋은 이미지를 세울 수 있다. 총재 비서공관 의식의 배양은 단위의 좋은 이미지를 확립하는 의식뿐만 아니라 친구를 널리 사귀는 의식, 즉 가능한 광범위한 수평연락망을 발전시켜 더 많은 지지와 도움을 받아야 한다. 사회에 막 진출한 청년 학생은 홍보 의식이 매우 약해서 천천히 키우고 축적해야 한다.
2, 보조 역할 인식
대통령 비서의 역할 의식은 대통령 비서가 자신의 사회적 지위와 이 직위에 의해 결정된 직책에 대한 인식과 체험을 가리킨다. 구체적으로 총재 비서 역할의 주요 행동 특징은 총재 관리를 돕고 총재에게 전면적인 서비스를 제공하는 것이다. 총재 비서의 역할은 본질적으로 보조적이다. 총재 없이는 총재 비서가 없기 때문에 총재 비서는 고도의 책임감으로 총재의 관리와 의사결정을 협조해야 한다. 총재비서는 계승, 좌우 통관, 대외소통의 책임을 맡고 있기 때문에, 총재비서의 무책임한 업무 태도는 총재의 업무와 총재와 회사의 명성에 부정적인 영향을 미칠 수 있기 때문에 보조역할 의식 뒤에는 높은 책임감이 필요하다.
3. 간언하여 의식을 권하다
충고 의식은 총재 비서가 직장에서 총재에게 서비스 지원을 제공하는 것 외에 총재의 업무와 의사 결정에서 문제와 잘못을 발견할 때 적절한 채널과 방법을 통해 총재에게 보고하여 제때에 시정하고 처리해야 한다는 뜻이다.
4. 현대 경영 의식
현대관리의식은 총재 비서가 현대관리의 기본 관념과 능력을 갖추어야 한다는 뜻이다. 나는 현대 경영 의식에 세 가지 중요한 점이 있다고 생각한다. 하나는 경쟁의식이다. 둘째, 협력 의식 (협력); 셋째, 효율성 의식. 경쟁의식이 있어야 끊임없이 자아에 도전하고, 자아를 초월하고, 일을 더 잘 할 수 있다. 조화와 자각이 있어야 더 잘 조화되고 소통할 수 있다. 효율성 의식을 통해 번잡한 비서직이 가장 짧은 시간 안에 최대의 효과를 얻을 수 있다.
5. 적극적인 학습 의식
주동적인 학습의식은 총재 비서가 학습을 강화하고, 공부에 능하며, 구직 의욕이 강하고, 지식면을 지속적으로 확대하고, 각 방면의 종합적인 자질을 향상시키기 위해 노력해야 한다는 것을 말한다. 그래야만 시대 발전의 필요성을 따라잡고 대통령에게 서비스와 의사결정 참고를 더 잘 제공할 수 있다.
6. 기밀 유지 의식
비밀의식은 총재 비서가 중대한 의사결정에 자주 참여하고, 중요한 회의를 조직하고, 기밀 문서 자료를 보관하며, 사장과 회사의 이익을 지키기 위해 반드시 갖추어야 하는 기본적인 소양이다. 비밀의식은 한편으로는 개인 직업도덕의 구현이며 회장의 신뢰를 얻어야 한다. 비밀의식이 없다면 어느 대통령이 쓸 것인가?
7. 정보 인식
정보의식은 대통령 비서가 적극적으로 각 방면의 상황을 이해하고, 동태를 파악하고, 문제를 찾아내고, 심사, 처리 및 종합 분석을 하여 대통령에게 정확하고 유용한 정보를 제공하여 의사결정을 참고해야 한다는 것을 말한다. 정보가 폭발하는 시대에 유용한 정보를 수집하고 선별하는 것은 언제나 총재 비서가 해야 하며, 정보의 품질과 양은 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있다.
8, 막후 의식
배후의식은 총재 비서의 업무가 보조성과 서비스성이라는 것을 의미하며, 그 업무 성과는 일반적으로 독립적이고 완전하게 드러나지 않고 회사의 전반적인 업무 성과와 사장의 효과적인 결정에 붙어 있다. 따라서 대통령 비서는' 무관심' 의 정신 영역을 가져야 한다. 박수와 꽃은 그가 얻을 수 없는 것이지만, 그는 여전히 자신의 위치를 바로잡고, 자신의 태도를 바로잡고, 자신의 일을 잘 해야 한다.