1, 제목
편지 제목은 일반적으로 발행기관, 이유, 언어로 구성되며, 때로는 이유와 언어로만 구성될 수 있다.
2. 텍스트
시작은 글쓰기의 원인, 배경, 근거를 설명한다.
일반적으로 서신의 시작이나 설명은 상급자의 관련 지시 정신에 근거하거나 본 지역, 본부의 실제 필요, 의혹, 어려움에 대한 간략한 서술이다.
회신의 시작 부분에서 상대방의 통신의 제목과 문호를 인용하고, 어떤 회신은 편지의 주제를 간략하게 묘사하며, 회신의 표기법과 거의 일치한다. 그런 다음 일부 회신은 주제, 즉' 지금 관련 질문에 다음과 같이 대답한다' 라는 형태로 댓글을 달았다.
3. 예:
통지문
친애하는:
당신측의 3 월 10 일 편지에 감사드리며, 우리는 우리측 8 16 호 주문서 납품의 중요성을 강조하며, 모든 노력을 4 월 30 일 이전에 물건을 인도합니다.
화물은 이미 선적되었지만, 우리는 당신측의 어떠한 정보도 받지 못했기 때문에, 우리는 다른 선택의 여지가 없고, 이 주문서만 취소할 수 있습니다. 우리 고객이 납품 날짜를 고집했기 때문에 이렇게 하는 것은 정말 아깝다.
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