우리의 일상생활에서, 업무 책임의 응용은 갈수록 광범위해지고 있다. 직무 직책을 명확히 하면 직원들이 직무 책임을 이해하고 장악할 수 있고, 노동 관리를 극대화하고, 인력을 과학적으로 배치하고, 인재가 최선을 다하고, 인직이 일치하는 것을 할 수 있다. 일자리 만드는 법을 배우고 싶은데 누구를 찾아가서 상담해야 할지 모르겠어요? 다음은 제가 수집한 행정문원의 직무입니다. 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.
임원의 직무 책임 1 직책 설명
직무 역할:
1. 회사 영업사원의 채용 업무를 담당하고, 각 부서의 인력 수요에 따라 채용 계획을 개발 및 실시하고, 일자리 정보를 게시하고, 지원자에 대한 예약 및 면접 접대를 합니다.
2. 신입 사원 수습기간 추적 심사, 승진 급여 인상 서명, 그에 따른 서류 작성을 담당한다.
3. 직원 입사, 출석, 심사, 이직, 사회보험 노동계약 등 관련 수속을 한다.
4. 회사 내 직원 파일 작성 및 관리, 주소록 및 명부 업데이트
5. 면접 요약표, 교육 통계표, 성과 평가표, position 설명 등과 같은 관련 인사 보고서 및 문서를 처리하고 준비합니다.
6. 회사 행정을 도와 회사 업무 등을 처리한다.
요구 사항:
1, 대학 학력, 인적자원, 행정, 기업관리학과.
2, 2 년 이상의 행정 또는 인사 업무 경험, 사무실 프로세스에 익숙 함;
3. 의사소통 능력이 강하고 인내심, 책임감이 강하고 주동적이며 적응력이 강하다.
4. MS 소프트웨어를 능숙하게 조작하고 WORD 및 EXCEL 에 정통합니다. 학습 능력이 강하다.
임원 2 책임 1, 전화 예약, 사용자 재방문, 정보 추적 준비 및 구현 담당
판매 후 정보의 데이터 입력, 분석 및 통계를 담당합니다.
3, 판매 후 관리자 할당 작업의 구현 및 완료를 담당합니다.
4, 부서 간 커뮤니케이션을 담당하고, 수리 부품 관리 및 배포를 설치합니다.
5, 사무실 프론트 데스크 및 내근 일상 행정 업무를 담당합니다.
6. 상부에서 맡긴 기타 업무.
행정 사무원 직무 책임 3 1. 일정을 잡고 제때에 일깨워 주다.
다양한 원고를 작성하고 적시에 전달하십시오.
회의에 참석하고 회의록을 작성하십시오.
업무 조직을 커뮤니케이션, 추적, 감독 및 조정하는 데 도움을줍니다.
지도자의 필요에 따라 언제든지 다양한 자료를 준비하십시오.
모든 종류의 비상 사태를 유연하고 적절하게 처리합니다.
지도자가 지정한 다른 임무를 원만하게 완수하다.
행정 사무원 직책 4 1, 회사 프런트 접수, 전화 상담 업무 수행, 중요한 사항 기록 및 관계자에게 전달, 누락, 지연 없음 。
2, 회사의 전화 전송, 팩스 송수신, 문서 복사 등을 담당합니다.
3. 각종 사무 문서, 비즈니스 문서 및 계약 계약의 입력, 조판 및 인쇄를 담당합니다.
4, 일상 문서, 데이터 정리 및 기타 일반 행정 서비스.
5. 담당자 채용, 직원 입사, 계약 체결 및 퇴직을 담당합니다.
지도자가 지정한 기타 업무.
행정 사무원 직책 제 5 조 의무:
1, 회사 은행 및 현금 결제, 결제 등 관련 사항 담당
2. 회사의 재무제도에 따라 회사의 각종 비용을 상환하고 결산한다.
은행 및 현금 저널을 준비하십시오.
4. 매일 현금 저널이 재고 현금과 일치하는지 확인합니다.
요구 사항:
1, 재무 또는 회계학과 대학 학력 이상, 행정사무에 익숙하다.
2. 2 년 이상의 기업 출납 업무 경험, 출납 업무 과정과 행정 업무 프로세스에 익숙하다.
3. 기본적인 재무 회계 지식을 습득하고, 회계 자격증을 소지하고, 현금 수표 관리 시스템에 익숙하다.
사무 자동화 소프트웨어 및 관련 금융 소프트웨어의 숙련 된 사용;
일은 진지하고, 의사 소통에 능숙하며, 책임감이 있습니다.
6. 좋은 직업윤리, 직업정신, 팀워크를 갖추고 있습니다.
임원 6 업무 책임 1, 일상적인 접수, 전화 접수, 중요한 전화 전송, 기록
2. 열쇠 카드, 회의실, 명함, 사무실 영역의 관리 및 문제 처리
3, 사무용품 구매 및 배송, 택배, 배송 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
4, 직원 출석 및 기타 인적 자원 지원;
5. 매일 점심 휴식 후 단체 건설 활동의 안배와 조직.
6. 상부에서 맡긴 기타 사무업무를 완성하다.
행정 사무원 직무 7 1. 상급 책임자가 작업장 생산을 해석하고 안배하다.
회사 전화 응답 및 팩스를 담당합니다. 전신 송금 견적 및 판매
3. 회의 발표, 자료 준비 등 회사 회의 업무를 담당하고 있습니다.
4, 회사 직원 모집 및 출석 관리를 담당합니다.
사무실 시설 및 장비의 유지 보수를 담당합니다.
행정 사무원의 의무 8 1. 전화 응답 및 전송 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다.
행정 사무원의 직책. 컴퓨터 타이핑, 복사 및 기타 행정 업무를 담당합니다.
2. 회사 사무용품 관리, 컴퓨터, 팩스 기계, 계약장거리 전화, 복사기의 구체적인 사용 및 등록, 명함 인쇄를 담당합니다.
셋. 회사 메일 및 신문의 수집 및 배포를 담당합니다.
넷째, 회사 전화 교환기의 배선을 책임진다. 정확하게 전보를 받고, 목소리가 또렷하고, 태도가 우호적이며, 예의바른 용어를 적절하게 사용한다. 연락이 안 되는 상황을 기록하고 제때에 그들에게 알리다. 비상전화를 연결하려고 하면, 연결되지 않은 사람은 행정부 관리자에게 보고하여 처리할 것이다.
다섯째, 저가치 사무용품의 발행, 사용 등록 및 이직시 반환을 책임진다.
6. 각종 사무용품의 창고 보관, 월별 재고, 연말 재고 통계, 입고 검수, 출고 수속을 잘 하여 장부가 일치하는지 확인합니다.
7. 표준 정액에 따라 사무용품의 계획과 조달 작업을 잘 하여 품절도 없고 장기 잔고도 없다.
여덟, 각종 잡공, 조달 업무를 완성하다.
9. 회사 사무실 실내외 녹화와 분재의 검사와 감독을 담당하고 편안하고 좋은 업무 분위기를 확보한다.
10. 퇴근 후 전체 사무실 구역의 순시를 담당하고 문과 창문, 정수기 전원, 컴퓨터 전원 등을 점검한다. , 그리고 기록을 잘 작성하세요.
11. 행정부 매니저가 임시로 맡긴 기타 임무를 완수하다.
행정사무원의 직책 10 1. 행정부 관리자가 구체적인 일상 업무를 완수하도록 돕는다.
직원 모집, 해고 및 일상적인 관리를 담당합니다.
3, 직원 유도 및 이직 절차를 담당합니다.
4. 직원을 위해 사회보장, 임시거주증, 건강증 등 상용증명서를 취급하는 책임을 진다.
직원 노동 계약 체결 및 갱신 절차를 처리합니다.
6. 임금과 복지에 관한 모든 양식과 보고서를 처리하고 검토하는 책임을 진다.
7. 직원 복지, 대우, 임금 및 수당에 대한 규칙 및 제도 초안 작성
8. 모든 종류의 문서를 인쇄, 전송, 수신 및 보관하는 행정 인사 파일 관리 시스템 및 문서 파일 관리 시스템을 수립하고 개선합니다.
9. 직원의 교대, 평가, 평가 및 파일 관리를 담당합니다.
10, 각 부서에서 신입 사원에 대한 입사 교육을 지원합니다.
1 1, 업무 실태에 따라 행정부 관리자의 요구에 따라 행정업무계획, 방안, 보고서, 요약, 통지 등의 공문과 서신을 작성하다.
12, 관리자에게 소집된 회의를 통지하고, 일일 정기 회의, 주간 업무 회의 및 기타 회의를 꼼꼼히 기록합니다.
13. 직원 수첩, 직원 배치 및 임금 계획 초안 작성
14, 직원 징계 또는 반칙 및 조사 보고서 처리
15. 행정부와 관련된 다양한 양식, 서면 자료 및 각서 초안 작성
16, 부서 간 불만 및 분쟁 처리 및 조정
17, 관련 정보 또는 지침을 전달, 통보, 보고;
18, 행정 및 인사문구, 서적, 기기 신청 담당
19, 편지, 팩스, 메일 등을 처리합니다. 제때에 업로드하고 발행할 수 있습니다. 전화를 받고, 메시지를 기록하고,
20. 영업 비밀을 엄격히 지키다.
2 1. 사장과 행정관이 임시로 맡긴 기타 업무를 완성하다.
임원 책임: 1 1 1. 회사 내 각 부서 간의 관계를 조정하고 소통하여 행정부와 다른 부서 간의 연계를 강화하다.
2. 상급 지도자의 지시와 관련 정보를 각 부처 지도부에 적시에 정확하게 전달한다.
3. 작업 계획 초안 작성, 요약, 관련 자료 및 문서 제출을 담당합니다.
4. 매월 제때에 회사의 일상적인 사무에 필요한 기본비용 지불을 완성한다.
5. 회사를 위해 주민등록인원을 증감하는 수속을 처리하고 비용을 납부합니다.
6. 각 부처가 사무실로 이송한 서류를 정리하고 분류하고 전자 서류를 작성한다.
7. 회사 문서 및 결의안의 번호, 등록 및 보관을 담당합니다.
8. 회사 상공업과 사회 보장 수속을 처리하는 신청 변경 및 연간 검사.
9. 하이테크 존에 관련 데이터 보고서를 적시에 제출합니다.
10, 사무실 주임과 함께 회사의 문화 홍보와 회의 정신을 잘 지도하다.
1 1. 매월 회사 출석, 임시직 임금, 당직비용을 제때에 요약한다.
12. 지도자가 회의 준비를 잘 하고 회사 회의록 또는 기요를 잘 할 수 있도록 돕는다.
13, 필요에 따라 회사 영업허가증 등 회사 증명서를 보관하고 사용할 책임이 있습니다.
14 관련 문서 자료의 인쇄 (복사), 교정, 배포를 담당합니다.
15, 회사 계약, 문서 등의 파일 관리를 담당합니다.
16. 회사에서 필요로 하는 일상적인 사무용품을 구매하여 합리적으로 분배하다.
17, 회사 지도자의 요구에 따라 내방객의 등록과 접대 업무를 잘 합니다.
18, 이사와 함께 사무실의 일상적인 물류 업무를 잘 처리하고, 지도자가 맡긴 기타 업무를 완성하다.
행정 사무원 업무 책임 12 1, 사무실 일상 업무를 담당한다.
2. 회사 문서 및 계약 관리.
3. 전화를 받고 방문객을 접대합니다.
4. 사무실 비서, 정보, 기계 등을 책임지고 사무실 문서 수집 및 정리 작업을 잘 한다.
5, 회사 공식 문서, 편지, 이메일 등.
6. 각종 사무재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
7. 다른 임시 작업을 수락하십시오.
행정 사무원 직무 책임 13 직무 명세서
직무 역할:
1, 부서 직원의 입사, 출석, 이직, 훈련 등 관련 업무를 담당한다.
2, 문서 관리를 담당합니다.
3, 정보 수집, 정리, 게시 및 추적을 담당합니다.
4, 품질 기록 수집, 검사 및 보존 작업;
5. 각 지사 책임자의 업무 계획 완료를 추적하고 제때에 에스컬레이션합니다.
요구 사항:
1, 대학 학위 이상, 행정 인사 관리 우선 순위;
2 년 이상 같은 직위 또는 관련 업무 경험을 가지고 있습니다.
3. 일정한 의사소통 조정 능력을 갖추고 있다: 컴퓨터 조작에 정통하다. 비교적 강한 문자 편집 능력.
행정 사무원 직무 책임 14 직무 명세서
행정인사보조직은 27 세 이하를 요구하며 이미지 기질이 좋다.
1, 지원자의 채용, 임용, 접대, 면접을 담당한다.
2. 직원 입사 수속을 처리하고, 직원 노동계약을 체결, 갱신 및 관리합니다.
회사 내 직원 파일의 수립 및 관리;
4, 다른 부서와의 조정, 정보 업로드 및 게시를 담당합니다.
회사 부서의 행정 및 물류 관련 업무를 담당합니다.
6, 출석 및 성과 회계를 담당합니다.
7, 일부 일상적인 비즈니스 여행 예약 및 호텔 행정 업무를 담당하고, 상급자와 협력하여 행정 인사 업무를 잘 수행합니다.
8. 노동계약, 비밀협정, 직원제도 및 각종 인사행정문서 관리를 담당합니다.
9, 회사 자격 선언, 연간 검사 및 기타 작업을 담당합니다.
10, 회사 사회 보장, 연금, 의료, 산업재해, 출산, 실업, 적립금 담당.
1 1, 회사 사회 보장 연간 검사를 담당합니다.
12. 회사 전화를 연결해 필요한 경우 기록하고 관계자에게 통지합니다.
13. 방문객의 등록, 접수 및 안내를 담당합니다.
14. 회사 회의실 및 접수실 관리 및 일정을 담당합니다.
15. 프런트, 회의실, 매니저 사무실의 깔끔함과 아름다움을 유지할 책임이 있다.
16. 회사 자격증 신청 및 기타 사항을 담당합니다.
17. 상급 책임자가 지정한 기타 일상 업무
임원 직무 책임 15 업무 내용:
1. 영어에 능통하고, 영어 의사 소통 능력이 뛰어나며, 영어 읽기와 쓰기에 능통하다.
일반 문서 데이터의 처리 및 보관을 담당합니다.
3. 각종 문서 및 파일 (예: 계약, 학생 파일, 서지 자료, 활동 파일) 및 데이터베이스 시스템을 유지, 업데이트 및 관리합니다.
4. 일상적인 행정 업무 지원 (예: 일상적인 기계 수리 및 유지 보수 요청, 문구 구매).
5. 공문을 송수신하고 회서명 서류를 처리합니다.
사무실 환경 및 장비의 청소 및 유지 보수를 담당합니다.
7. 교육 팀을 지원합니다.
요구 사항:
1, 1 년 이상 관련 업무 경험, 전일제 총모집 학부 이상 학력
2. WORD, EXCEL 등의 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하여 문자를 빠르고 정확하게 입력합니다.
좋은 구두 및 서면 표현 기술;
4. 본업을 사랑하고 책임감이 강하며 엄밀하고 착실하며, 업무가 세심하고 진지하며, 조화력이 강하다.
5, 좋은 이미지 기질, 사무실 에티켓에 익숙합니다.
무수히 많은 시련, 이해하는 태도가 유일한 것이다.
열정과 끈기로 업계 지도자가 되다.
선량함과 인내로 서로 다른 도전에 직면하다.
팀워크와 끈기를 고수하는 것이 우리의 신념이다.
배경은 다르지만 목표는 일치한다.
연마를 거쳐 중첩과 풍부한 실천 경험을 쌓았다.
여기에는 추종자가 없고 조종사만 있다.
임원 책임: 16 1. 열정적이고 품위 있게 전화를 받아 서류를 정확하게 완성하다. 파일을 보내고 받습니다.
2. 본 부서 문건의 정리 수집 보관을 책임지고 중요한 문건을 온전하게 유지한다.
3. 엔지니어링 사무용품의 신청, 구매 및 발행을 담당하고, 필요에 따라 사무용품을 구매하며, 재고를 합리적으로 배치한다.
4, 적시에 월별 물류 비용 지불을 완료하십시오.
5. 본 부서의 각종 증빙증 변경 및 연간 검사를 제때에 완료합니다.
6, 직원 출석을 담당합니다.
7. 직원의 입사, 이직 및 이직 수속을 제때에 따라가다.
8. 제때에 직원을 위해 5 보험과 1 금을 처리하고 도장을 찍는다.
9. 완전한 직원 프로필을 만들고, 제때에 직원 노동계약을 체결하고, 서명률 100% 를 체결했다.
10, 부서 인사 관리 보고서 작성을 정확하게 완료합니다.
1 1. 부서 환급 문서 검토 및 환급 지불을 완료합니다.
임원 직무 책임171, 시스템 프로세스 및 계획 관리
상급 조직이 관련 관리 제도와 프로세스 및 부서 작업 계획을 수립, 감독 및 이행할 수 있도록 지원합니다.
둘째, 행정 업무 관리
1, 호텔 및 항공권 예약, 협력 및 조정 관리를 담당합니다.
2, 고정 자산의 통합 구매, 등록, 모니터링 및 관리를 담당합니다.
3. 직원의 출입을 담당하는 행정 수속.
4, 외부인의 접수를 담당합니다.
회사 시스템 및 프로세스의 구현을 감독 할 책임이 있습니다.
6. 회의실에 필요한 하드웨어 유지 관리를 담당하고 부하 직원 회의 관리를 감독합니다.
셋째, 물류 관리
1, 차량 배치 및 파견 (주유, 수리 관리) 관리를 담당합니다.
2, 기숙사, 수력 발전, 안전 관리를 담당합니다.
넷째, 비용 관리
월별 부서 비용 예산 계획, 비용 조정, 결제 및 지불 추적을 담당합니다.
동사 (verb 의 약자) 다른 사람
1, 회의, 평회 등 관련 회의를 담당합니다.
이 부서와 다른 부서 간의 관계를 조정하십시오.
3. 상부에서 맡긴 기타 임무나 기타 부서가 협조해야 할 일을 완성한다.
임원 책임: 18 1. 회사 전화의 이전, 녹음 및 전달, 회사 메일의 송수신 및 등록을 담당합니다.
회사 문서의 인쇄, 보관 및 보관을 담당합니다.
3, 고객 리셉션을 방문하는 회사를 담당합니다.
4, 회사의 출석 기록 및 요약을 담당합니다.
5, 사무실 환경의 정리 및 유지 보수, 사무용품 관리,
6, 다양한 회의 준비 및 회의 기록 작성을 담당합니다.
7, 부서 매니저가 사무실, 주방 등 물류 관리 업무를 잘 할 수 있도록 돕는다.
행정 사무원의 직책. 회사의 일상적인 문서 입력, 조판, 보관, 인쇄, 복사 등의 행정 업무를 담당하고 있습니다.
2. 회사 이메일의 발송, 수신, 전달 및 유통을 담당합니다.
3. 사무용품 구매 담당: 표준 정액에 따라 상품 구매 계획과 구매 수속을 잘 하여 상품이 품절되지 않도록 하고, 장기 밀착되지 않도록 합니다.
4. 회사 사무용품 보관을 담당합니다. 월별 재고 및 연말 재고 통계를 수행합니다. 출납은 모두 검수 절차가 있어 사무용품의 장부가 확실히 일치하는지 확인하도록 보장한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 입고, 입고, 검수, 검수, 검수)
5. 직원이 이직할 때 사무용품 발급 및 물품 회수를 담당하고 사무용품 발행 및 재활용 기록을 작성하여 사무용품 장부가 일치하는지 확인합니다.
회사 회의록 책임: 회의록 보관;
7. 행정 관리자가 일상적인 사무실 업무 및 회의 준비를 잘 하도록 돕는다.
여덟, 행정 관리자가 임시로 맡긴 다른 임무를 완수하다.
행정 사무원의 의무 20 1. 방문객의 접대, 등록, 안내 및 정보 전달을 담당합니다.
월별 회사 출석 세부 사항 통계를 담당합니다.
3. 회사 택배 대행 및 식수 주문을 담당합니다.
4. 회의를 열 때 회의 전 준비 작업을 돕습니다.
스위치 보드에 응답하고 전송할 책임이 있습니다.
매월 유틸리티 요금 징수 및 상환을 담당합니다.
7. 직원 식사 등록과 식당 비용의 통계 결제를 담당합니다.
8. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
행정사무원 책임 2 1 전시장 방문객 접대 및 관련 자료 수집 정리 담당
전시장에 필요한 물자 보충 (예: 물, 종이, 설비, 소모품, 환급 등) 을 담당합니다. ) 및 비용 정산
상사가 일상적인 사무 물자 및 활동 물자의 조달, 유지 관리 및 관리를 완료할 수 있도록 지원합니다.
재무부가 상환, 대출 등의 절차를 완료할 수 있도록 지원합니다.
상부에서 제출한 기타 사항.
행정 사무원의 의무 22 1. 사무실 파일 수집 정리 작업을 잘하다.
2. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관 및 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
3. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출.
4. 보험 및 사회 보험의 적용.
5. 출석 요약
6. 각종 사무재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
7. 다른 임시 작업을 수락하십시오.
행정 사무원 직무 책임 23 1 회사의 운영 프로젝트에 익숙해야 합니다.
2. 일상적인 행정사무를 담당하고, 상급자와 함께 행정과 인사업무를 잘 수행하고, 면접 초청을 돕는다. 사회 보장 (증감원, 명단 인쇄, 출산 보험 등) 을 처리하다. );
3. 재무 관리자가 직원 출석, 출장, 대출, 임금 혜택의 일일 기록, 관리 및 발행을 담당하는 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다.
4. 회사의 각종 자격증과 자질을 신청합니다.
5. 각종 문서의 초안과 문서 작성을 담당하고, 역대 회의록을 보존하여 회의록을 형성한다.
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