첫째, 아카이빙
기록실 수집, 정리, 분류 문서 자료-입력기 판독 카탈로그-정리 보관-정리 제본-제작 검색 도구-보관-분류 선반.
둘째, 대출
1, 단위 직원이 파일을 빌렸다.
본인은 서면신청-사무실 주임 심사-분관지도자 서명 승인-기록실은 관련 서류를 찾는 일을 담당하고 있습니다. 대출자는' 대출파일 등기부' 를 작성하는데, 대출자는' 파일 활용 효과 등기서' 를 작성하는데, 기록실은 반납 날짜를 기입하고 있습니다.
2, 외부 단위 직원 검사 파일
독자는 단위 소개서에 의거하여 단위 기록실에' 대출 파일 승인표' 를 신청한다. 사무실 주임 심사-주관 지도자의 서명 승인-기록실 담당 찾기-독자가' 대출 파일 등기부' 를 작성한다. 독자는' 파일 활용 효과 등기서' 를 작성한다. 기록실은 반환 날짜를 기입한다.
셋. 수집, 이전, 정리 및 통계
1. 아카이브 부서의 아르바이트 기록원 (자료원) 은 본 부서에서 제정한 아카이빙 범위에 따라 평소 문서 자료의 형성, 수집 및 보관 작업을 잘 수행하여 아카이브 자료의 완전성을 확보해야 합니다.
2. 아르바이트 기록원 (자료원) 은 다양한 종류의 문서 자료의 특징에 따라 문서 범주의 규정에 따라 조권을 진행한다.
3. 이듬해 초 아르바이트 기록원 (자료원) 은 수집하고 축적한 서류자료 (예비 보관) 를 정리했다.
4.3 월 상순, 기록실은 각 부처가 초보적으로 보관한 서류자료를 검사하고 지도할 것이다.
5, 파트 타임 아키비스트 (아카이브) 는 필요에 따라 보관됩니다.
6. 아르바이트 기록원 (자료원) 이 인수인계목록을 작성해 단위기록실로 파일을 이관한다.
기록실은 파일을 분류하고 정리합니다.
8, 문서 번호 준비
9, 아카이브 카탈로그 및 기타 검색 도구 준비.
10, 창고
1 1, 파일 통계 및 보안 작업 수행.
12, 파일 활용
13. 파일 정보를 2 ~ 3 회 처리하는 파일을 작성합니다.
넷. 식별 및 폐기
서류 파괴 신청-사무실 주임 심사-주임 서명 승인-파일 감정팀 (주관, 사무실 주임, 파일관리원 및 관련 부서 업무인원으로 구성됨) 감정-파일관리원 및 관련 부서 업무인원이 하나하나 등록-사무실 주임 서명 승인-주관지도자 서명 승인-1 인자서명 승인