1 원가 관리 정보 시스템의 원리와 기능
1..1원가 관리 정보 시스템 운영 지침
1. 1. 1 자원 * * 공유 원칙 * * 공유는 원가 관리 CC 시스템, 자재 관리 DM 시스템, 재무 회계 NC 와 같은 통합 프로젝트 정보 관리 시스템에서 회사에서 개발한 시스템 자원을 기반으로 합니다 1..1.2 프로세스 원칙 목표 및 실제 비용은 프로세스에 따라 작성, 검토, 승인, 문서화해야 합니다. 1. 1.3 공사 명세서 기반 원칙 원가 회계 및 원가 모니터링은 반드시 공사 명세서를 기준으로 해야 합니다. 엔지니어링 명세서는 자유롭게 편집할 수 있어야 하며 가져오기 및 내보내기 기능이 있어야 합니다.
1.2 원가 관리 정보 시스템 기능
1.2. 1 시스템의 주요 기능으로는 수량 명세서 임포트 익스포트, 수량 감사, 부분 엔지니어링과 수량 명세서 연계, 자재 감사 및 분할, 전체 장비 계획 준비 및 상각, 목표 원가 회계 및 조정, 위험 경보 관리 등이 있습니다. 1.2.2 자동 보고서 생성 기능은 시스템에 최초 데이터가 채워진 후 원가 회계 및 원가 프로세스 관리에 필요한 다양한 보고서를 자동으로 생성합니다. 이 보고서는 전체 프로젝트의 비용 상황을 정확하고 시기 적절하게 반영할 수 있다. 1.2.3 전자 예치서, 명세서, 영수증 인보이스에는 재무 회계 NC 시스템과의 인터페이스 작성, 감사, 승인 및 기능이 있습니다. 운영자는 최종 보고서가 생성될 때까지 시스템 프로세스 및 권한에 따라 청구처 및 결제를 처리합니다. 승인 된 전자 선하 증권은 프로세스에 따라 전자 정산됩니다. 최종 심사가 통과된 후 전자 선하증권은 재무 NC 시스템과 직접 연결하여 회계 처리를 한다. 심사가 통과된 전자문서를 인쇄한 후 각 책임자는 서면 서명 확인을 하고 최종적으로 부기 증빙으로 삼는다. 1.2.4 시스템에서 인쇄 내보내기 기능을 통해 생성된 모든 보고서 및 기본 데이터 양식을 직접 인쇄할 수 있습니다.
2 원가 관리 정보 시스템 아키텍처
원가관리정보시스템은 그룹회사, 지사, 프로젝트관리부의 세 단계로 나뉜다. 그룹 회사 수준: 그룹 예산 계약부에서 시행합니다. 프로젝트 부서와 지사의 모든 신청에 대한 결정 및 승인을 담당하고, 처리 의견을 제시하고, 프로젝트 비용을 통제합니다. 지점 수준: 그룹 산하의 각 지사가 시행을 책임진다. 특히 회사 예산 계약부는 프로젝트의 목표 비용, 경제 계약 및 기타 관련 업무를 검토하고 통제할 책임이 있습니다. 장관급 프로젝트 관리자: 프로젝트 관리자 부서가 구현을 담당합니다. 구체적으로, 프로젝트 계약부는 프로젝트의 목표 비용을 편성, 요약, 에스컬레이션하고, 각종 경제계약을 업로드하고, 전자결제를 할 것이다.
원가 관리 정보 시스템의 콘텐츠 원가 관리 시스템에는 목표 예산 하위 시스템과 원가 관리 하위 시스템이 포함됩니다.
3. 1 목표 예산 하위 시스템
목표 예산 하위 시스템은 프로젝트 부서에서 낙찰된 후 시스템에서 목표 원가를 계산하는 프로세스입니다. 프로젝트 원가 관리 시스템 목표 예산 하위 시스템 프로세스: 엔지니어링, 재료 가공 검토 (섹션 기술자) → 엔지니어링, 재료 가공 검토 요약 (프로젝트 계약자) → 원가 회계 (프로젝트 계약자) → 원가 검토 (프로젝트 관리자) → 원가 검토 (건설 회사 계약자) → 원가 검토 (건설 회사 책임자 리더십 목표 예산 프로세스에는 예산 조정도 포함되며, 예산 조정은 "프로젝트 원가 회계 및 관리 통제 시행 세부 사항" 을 기준으로 합니다. 프로젝트가 완료되면 프로젝트 내부 감사 전에 시스템에서 적격 프로젝트의 목표 예산을 조정합니다.
3.2 비용 관리 하위 시스템
프로젝트 건설 과정에서 비용 관리 하위 시스템을 사용하여 전자 계약, 전자 입고, 전자 영수증, 전자 결제 등의 수단을 통해 프로젝트의 실제 원가를 통제하고 실제 배분 비용을 재무 NC 시스템의 기타 직접 원가와 연계하여 실제 원가를 형성합니다. 프로젝트의 전체 이익과 현재 측정을 프로젝트 관리 EM 시스템과 연계하여 프로젝트의 손익을 정확하게 반영함으로써 프로젝트 비용의 프로세스 모니터링을 달성합니다. 프로젝트 원가 관리 시스템 원가 관리 하위 시스템 프로세스: 목표 예산 → 각종 경제 계약 업로드 (계약자) → 예치서 작성 (파이프 기술자) 및 수령명세서 작성 (재료원) → 노무, 기계 설비 및 재료 결산 (계약자 및 재료원) → NC 시스템에서 간접비 및 기타 직접비 추출 → 원가 통계 생성
4 원가 관리 시스템의 액세스 가능성
목표 비용을 편성하는 과정에서 일부 일람표를 사용하여 일부 하위 항목의 총 가격을 별도로 계산한 다음 사전 제작장 시공비, 혼합 건물의 운송 설치 비용 등과 같은 해당 엔지니어링 세부 사항에 할당해야 합니다. 지도가격제도, 전자계약의 관리와 사용 등도 포함한다.
4. 1 혼합비 입력 및 사용
일반적으로 혼합비로 각종 재료의 소모량을 계산한다. 먼저 다양한 혼합물의 혼합 비율을 시스템에 이식한다. 하위 프로젝트의 재료 소비를 계산할 때 혼합 비율을 직접 선택하면 하위 프로젝트 재료의 이름과 사용량이 자동으로 나열됩니다. 혼합비는 군론 혼합비와 공사 혼합비로 나뉜다. 목표 예산에서, 프로젝트의 실제 상황과 결합해서, 프로젝트 혼합비가 없다면, 그룹의 이론적 혼합비를 참고할 수 있다. 공사 기간 동안 프로젝트 인원은 수시로 각종 설계와 시공비를 시스템에 입력한다.
4.2 가격 체계의 입력, 조정 및 사용을 지도한다
지도가격 체계는 회사가 다년간 시공 과정에서 축적한 시공 경험 단가이다. 수동 안내 가격과 장비 안내 가격을 포함합니다. 그룹 계약부는 지도가격 입력을 담당하고, 시스템은 대량 임포트 기능을 제공한다. 지도가격제도는 원칙적으로 일 년에 한 번 조정되며 그룹 계약부가 책임진다. 조정 중 안내 가격의 조정 내역이 자동으로 기록되고 마지막 조정 결과가 유효 데이터로 기록됩니다. 계약을 체결할 때 유사 항목의 계약가격을 지도가격과 비교한다. 안내가격을 초과한 사람은 절차에 따라 승인한 후에야 계약을 체결할 수 있으며, 시스템은 안내가격의 승인 상황을 자동으로 기록합니다.
4.3 전자 계약 서명 및 사용
그룹 계약 템플리트에 따르면 계약 템플리트의 수정된 부분에 표시를 하고 계약 승인자는 수정된 텍스트 조항만 승인하여 생산성을 높입니다. 공사가 결산할 때 계약에서 직접 계약단가를 인출하여 결산한다.
5 결론
우리 회사가 운영하고 있는 원가 관리 정보 시스템은 개발 초기에 많은 장애물과 어려움을 겪었고, 운영 과정에서 각종 문제가 끊임없이 해결되면서 끊임없이 개선되고 있습니다. 현재, 이 시스템의 선진성, 효율성, 우월성, 그리고 앞날이 응용에서 충분히 반영되었다. 이 시스템을 사용하여 시공 관리자는 프로젝트 원가 통제를 동적으로 모니터링하고 편차를 수정할 수 있습니다. 프로젝트 원가 관리 정보 시스템은 다른 시스템과 연계되어 통합 모듈의 관리 기능을 충분히 발휘하고, 원가 회계를 구체화하기 위한 좋은 기반을 마련하고, 기업 건설 프로젝트 원가 관리의 표준화와 효율성을 실현하며, 기업의 통제 능력을 더욱 강화합니다.
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