이메일의 시작은 맨 위 상자에 써야 합니다. 상급자에게 이메일을 보내는 경우 반드시 존칭을 사용해야 한다. 예를 들면, 존경하는 왕 선생이나 직접 왕 선생을 사용하는 것이 좋다. 많은 지도자에게 이메일을 보내는 경우, 지도자를 존중하는 것을 사용해야 한다. 동료에게 이메일을 쓰는 경우, 그의 이름을 직접 사용할 수 있습니다 (그의 전체 이름을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다, 성 대신 그의 이름을 직접 사용할 수 있습니다), 예를 들어, Jianlin, 덩굴은 할 수 있습니다. 관계를 확대할 수 있어 덜 뻣뻣하게 느껴진다.
2, 메일 인사말 본문
우선, 본문의 시작 부분에 인사말을 사용하고, 상급자에게 메일을 보내는 경우, 안녕하세요, 또는 편지를 보셨습니다. 동급에게 메일을 보내면 좋은 편지, 안녕하세요 등의 인사를 직접 사용할 수 있다.
3. 전자 메일의 본문 내용
이것은 메일을 쓰는 것이 가장 중요하다. 메일에서, 당신은 당신이 전달하고자 하는 것, 언제, 어떤 사건, 어떻게 해야 하는지 명확하게 설명해야 한다. (존 F. 케네디, 시간명언) 또한 중요한 단어는 굵게, 검은색, 강조 표시할 수 있습니다.
4. 전자 메일 서명
우편물 끝에는 반드시 서명이 있어야 하는데, 이렇게 하면 더욱 공식적이다. 서명에는 부서, 이름, 인스턴트 메신저 번호, 유선 번호, 휴대폰 번호 및 사서함이 포함되어야 합니다.
5, 메일 참조
메일을 보낼 때 받는 사람에게 한 칸의 복사가 있다. 이메일에 표현된 사건과 관련된 사람의 우편함을 모두 기입하고, 그들에게 이 일을 알리고, 당신의 상급 지도자를 베껴 당신의 일과 진척을 알려야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)