우수한 행정 보조 업무 계획 판문이 회사에 입사했을 때, 나의 상급 행정 주관자 겸 인적자원 전문가가 나에게 회사의 관련 업무와 이 직무에서의 나의 일을 소개했다. 5 일간의 일을 거쳐 그는 제때에 상급자가 교대한 일을 완성할 수 있었다. 그다지 능숙하지는 않지만, 그도 인터넷에서 일부 프런트 사무원의 일을 상담했다. 회사의 실제 상황에 따르면, 나도 다음 해의 업무 구상과 계획을 가지고 있다.
첫째, 일상 업무-품질 보증은 제 시간에 완료됩니다.
악기, 의상
자신의 외모와 복장을 강화하고 규범화하고, 가능한 직업복을 입고, 겸손하고 대범하게 위주로 한다.
전화의 수신과 전송, 팩스, 편지, 신문의 송수신.
1, 발신자를 신속하게 식별하고, 상대방의 이름을 물어본 다음, 지도자와 동료에게 간결하고 정확한 메시지를 전달하고, 놓치지 않고, 지체하지 않고 기록해 두어야 한다.
2. 받은 우편물을 제때에 주인에게 보냅니다.
셋째, 고객 접대
1. 기본적인 상담과 소개, 차를 들고 물을 붓고 예의를 지키며 관련 면접관에게 통지한다.
2. 관광객을 접대한 후의 쓰레기를 제때에 치우세요.
넷째, 건강
1, 가능한 한 20 분 앞당겨 회사에 가서 프런트 오피스를 청소하세요.
2. 접수실의 위생 청결과 책상과 의자 배치를 상담하여 깔끔함을 유지하다.
3. 합리적이고 과학적인 건강교대 시간표를 제정하고 동료에게 완성하도록 독촉한다.
4. 정기적으로 시간을 내어 각 부서가 여가 시간에 청소를 하도록 합니다.
동사 (verb 의 약어) 사무용품
1. 사무용품을 적시에 보충할 수 있도록 정기적으로 재고 점검을 준비해야 한다.
2. 물자 구매 등록 업무를 잘 합니다.
3. 저가 소모품 정리 작업을 잘 합니다.
4. 프린터, 팩스 기계, 복사기 및 기타 사무용품을 관리하고 유지 관리합니다.
5. 사무용품의 유지 보수를 잘 한다.
파일을 인쇄, 복사 및 다양한 양식 파일을 관리합니다.
1. 서류는 규범적이어야 하고, 인쇄복사는 가능한 비용을 절약해야 한다.
2. 각종 공문의 등록, 보고 및 배포 업무를 잘 합니다.
3. 상세하게 정리하지 않은 서류를 정리해 라벨이 붙은 폴더에 넣는다.
일곱째, 통지 통지
상급자의 요구에 따라 통지와 공고를 발표하여, 모두의 집행과 완성을 독촉하다.
여덟, 직원 출석 및 등록.
1. 비즈니스 여행자를 위한 행사 등록 시기 및 장소.
2. 외출인원의 업무를 주동적으로 맡습니다.
9. 행정 주관의 업무 안배를 받아들이고 인사원의 업무를 협조한다
각종 임시로 배정된 임무를 완수하여, 일을 질서 정연하게 진행하게 하다.
X. 약속, 회의실 및 여행 예약을 준비하십시오.
표준 및 긴급도에 따라 이벤트의 우선 순위를 정하고 참가자와 적시에 의사 소통합니다.
행정 보조 작업 계획 우수 모범문
지난 20 년 동안 회사의 행정보좌관으로서 회사 각 부처 지도자의 관심과 지도 아래 동료들의 지지와 도움으로, 이번 한 해 동안 나는 부지런히 자신의 일을 완성했고, 지도자가 맡긴 여러 가지 임무를 원만하게 완수했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 나는 각 방면에서 모두 향상되었지만, 여전히 약간의 결함이 있다. 나는 미래에 계속 공부하고 업무 경험을 쌓고, 나의 지식으로 나의 남은 결함을 보완해야 한다. 올해의 연구와 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
1. 착실한 업무 태도: 1 년 동안 착실하고, 열심히 일하며, 자각적으로 회사의 기업 이미지를 보호하고, 일을 잘 하고, 가능한 한 일에 착오가 생기지 않도록 노력한다.
행정 사무원은 서비스 업무로 비교적 복잡하다.
(1) 업무 부서, 문서부, 출하부, 재무부, 설계부의 정상적인 업무를 보장하기 위해 매일 서비스를 잘 합니다.
(2) 사무원의 일상 업무는 소소하고 세심하고 신중해야 하며, 소홀히 해서는 안 되며, 더구나 소홀히 해서는 안 된다.
(3) 행정부 매니저 메이의 지도하에 당일 비망록을 작성하다. 나는 그날의 일을 비망록에 포함시켜 누락을 피하기 위해 하나하나 완성했다.
둘째, 전심전력으로 행정과 인사업무를 잘 한다: 본업과 일상적인 업무를 잘 하고, 지도자가 좋은 업무질서와 작업환경을 유지하는 데 도움을 주고, 각종 파일관리를 더욱 규범화하고 표준화한다. 동시에 후방 서비스를 잘 하여 지도자와 동료들이 걱정을 면할 수 있게 하고, 부서 관리자의 직접 지도하에 본 부서의 일상적인 내무 업무를 적극적으로 잘 할 수 있도록 합니다.
1. 일상적인 접대 업무: 전화를 받을 때 문명언어를 사용하여 상냥하고 열정적이며 예의 바르게 공장과 외국 고객의 방문을 받습니다. 관련 문제가 발생할 때, 나는 문의나 도움을 청하러 온 사람에게 최선을 다하거나, 제때에 관련 지도자에게 전달하여 해결할 것이다.
2. 재료 관리: 회사의 일상 사무용품 구매 요청, 자재 관리 구매 요청, 부서 구매 요청에 따라 구매 요청 등록.
3. 파일 관리: 업무요구에 따라 언제든지 각종 양식과 서류를 작성하면서 각 부서에서 양도한 인쇄, 스캔, 복사 서류를 완성하고, 제때에 회사에서 발급한 통지와 서류를 업로드하고 발부합니다.
4. 인사 파일 관리: 재직 직원과 전직 직원의 서류를 분류하여 보관하고, 전자스캔 아카이브를 하고, 신입 사원 감사표는 연별로 제본한다.
5. 채용: 메일을 확인하고, 이력서를 보고, 매니저 면접과 총지배인 재시험 후보를 예약할 예정입니다.
6. 상무회의와 전람회의 여행준비: 여행계획 수립, 국내와 국제비행기표와 호텔 예약, 비즈니스 여행자의 정상적인 여행 보장.
7. 재무업무: 사무용품 및 택배비 심사 및 신청, 항공권 및 호텔비 지불, 관련 협력사가 매월 결제비용을 제때에 지급하도록 합니다.
8. 택배: 국내 및 국제 위탁 등록, 우편 및 제출 작업을 잘 하고, 정기적으로 DHL 및 ARAMEX 웹 사이트에서 고객의 수신을 확인하며, 비정상적인 속달 우편을 발견하여 외국 업무원 및 관련 지도자에게 적시에 보고한다.
9. 지원: 부서 관리자가 회사의 분기 및 연간 활동을 조직하고 배열하고 회사의 기업 문화를 홍보하는 데 도움을 줍니다.
셋째, 20__ 년 지식:
1. 행정부 매니저 메이이 지도: 학습 규범의 문서 관리, 규범적인 공문서 쓰기, 유연한 접대 기술, 공적 관계에서의 예의상 이미지.
2. 증빙부 매니저 임루문 지도: 대외무역 기초, 국제택배 운임 회계 및 원가통제, 인터넷 유지 관리 및 컴퓨터 기초, 복사기 및 프린터 유지 관리 및 유지 보수를 배운다.
3. 선무부 매니저 상홍의 지도 아래 영어 소프트웨어와 학습 방법을 제공하여 항상 나에게 영어 학습과 단련을 강화하라고 일깨워 준다.
4. 설계부 관리자인 재키의 지도: Photoshop 의 올바른 사용, 회사 아카이브 파일의 간단한 표지 디자인.
5. 영업부 관리자인 에코 (echo) 의 지도: ECHO 가 직장에서 어떻게 질서 정연하게 일을 처리하는지 배운다.
6. 재무부 동료지도: 비용 요청서 작성 사양, 서류 제본 방법이 정확하다.
7. 대외무역업무원 지도 ALLY 와 LILIAN: 외우편인 & AMP; 보관 방법을 정리하여 영어 읽기 능력을 강화하다.
8. 사장인 진씨의 지도: 인터넷을 광범위하게 이용하고 모든 일을 열심히 한다.
9. 곰 주임 지도: 어떤 일이 옳다고 생각되면 과감하게 노력해야 한다. 결국 결과가 없더라도 적어도 네가 노력한 적이 있다.
넷째, 20__ 년은 노력과 감정이 필요합니다.
행정보좌관은 회사가 나에게 준 새로운 도전과 긍정이다. 이 두 달 동안의 학습을 통해 자신의 업무 수준을 향상시키고, 새로운 형세 아래 일의 수요에 적응하고, 작업 방법을 바꾸고, 끊임없이 공부하는 과정에서 장점을 살리고, 앞으로의 행정 업무를 더 잘 하려고 노력하기를 바랍니다.
양성과 학습 기회를 주셔서 감사합니다. 동료들의 모든 도움에 감사드립니다. 앞으로 나는 계속 자신을 채찍질하고, 자신을 격려하며, 항상 자신을 엄격하게 요구하고, 모든 일을 열심히 할 것이다. 나도 내가 배운 지식을 이용하여 회사에 미미한 공헌을 할 수 있기를 바란다. 나는 또한 가까운 장래에, 나는 일에서 독립할 수 있고, 더 이상 부서장, 동료에 의존하지 않고, 나를 성장시킬 수 있기를 바란다.
20__ 년 후, 나는 새로운 모습으로 미래의 일에 투입할 것이다. 동시에 회사와 함께 성장하고 함께 발전하기를 바랍니다!
행정 보조 작업 계획 우수 모범문
20xx 년, 리더십과 동료의 도움으로, 나는 많은 인사와 행정 방면의 것을 배워서 많은 발전을 이루었다. 저는 20xx 년에 제 일이 더 도전적이고, 기회적이고, 스트레스가 많을 것이라고 믿습니다. 그래서 저는 20xx 년에 더 큰 발전과 성과를 거둘 수 있도록 20xx 년 작업 계획을 수립했습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 나는 20xx 년에 다음 사항을 확실히 할 것이다.
1. 프런트는 정상적인 접대, 사무실 전화 접수, 자율성 강화, 회사 이미지 유지, 회사 이미지 손상을 방지합니다.
2. 각종 공문의 등록, 에스컬레이션, 배포 작업을 잘 하고, 구체적으로 정리되지 않은 서류를 범주별로 분류한 후 라벨이 붙은 폴더에 넣어 각종 편지의 송수신 작업을 잘 한다.
3. 중요한 보관 자료, 증명서를 수집하거나 빌릴 때는 반드시 대출처에 서명하고 대출자 반환을 촉구해야 합니다.
4. 파일 관리 연구를 강화하기 위해 노력하고, 인터넷에서 더 나은 보관 방법을 조회하고, 파일 관리를 강화해야 한다.
5. 사무용품 수령 등록을 잘 하고, 필요에 따라 보내고, 낭비하지 않고, 제때에 점검하면 사무용품을 제때에 보충하여 모두의 업무 요구를 충족시킬 수 있다.
6. 직원 출석과 심사에 있어서 회사 제도에 엄격히 따르고, 조금도 빈틈이 없고, 엄밀하며, 공평하고 공정하며, 착오가 있어서는 안 된다.
7. 각 부서에서 필요로 하는 각종 자료와 서류를 모두 갖추어야 하며, 모든 서류와 자료는 미리 준비될 것이다. 자주 사용하는 회사 증명서의 경우, 미리 복사해 주시고, 사용할 때 언제든지 수령하고, 일을 지체하지 않도록 손안에 두세요.
8. 지도자가 명절 일정과 당직을 잘 하도록 도와 회사 공휴일의 안전을 확보한다.
9, 심각, 정시, 효율적으로 지도자가 제출한 다른 일을 완성하고, 동료들 간에 서로 돕고, * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *3
10, 예의지식의 학습을 강화한다. 예를 들어 여가 시간에 예의지식을 열심히 배우고, 공공관계를 배우고, 처사에 반드시 준수해야 하는 예의상식을 이해한다.
1 1. 회사 부서와의 커뮤니케이션 강화, 회사 발전 및 각 부서의 업무 내용 이해, 업무에 영향을 주지 않고 생산부 교육 신청, 제품 생산 기술 및 생산 프로세스 이해, 지식 비축 강화
12, 더 많은 일을 받아들여 완성할 준비를 하고, 하나의 학습 태도로 자신의 일을 완성하는 전제하에 최선을 다해 새로운 임무를 받아들이고, 자신을 보완하고, 자신을 향상시키고, 회사를 위해 더 많은 일을 한다.
20xx 년이 다가오고 있습니다. 새해에는 자신을 향상시키고, 회사의 규칙과 규정에 따라 엄격하게 일을 처리하고, 지도자가 제출한 각종 업무를 제때에 완성하려고 노력할 것이다. 일선 물류 서비스' 의 업무 태도, 적극적인 도움, 열정적인 서비스, 다른 부서와의 소통 강화, 긴밀한 협력, 상호 지원 등을 이어가고 있습니다. 나는 참신한 면모로 직원 서비스 업무를 잘 해 회사 발전에 기여할 것이다.