직장에서 이런 경험을 한 적이 있다고 상상해보세요.
어떤 일의 필요에 따라 지도자는 네가 5 일 안에 어떤 임무를 완성할 것을 요구한다. 이때, 당신은 항상 다음과 같은 몇 가지 상태를 가지고 있습니까?
월요일은 방법을 몰라 어찌할 바를 몰랐다.
화요일은 여전히 걱정으로 가득차 있습니다.
수요일, 일시적으로 도처에서 유용할 수 있는 정보나 데이터를 수집합니다.
목요일에 계속 소장하고 있습니다.
금요일은 정보의 큰 산에 잠기고, 다시 한 번 어쩔 수 없고 어찌할 바를 모르는 곤경에 빠졌다.
이에 대한 정독조사에 관련 조사를 한 결과 거의 90% 의 사람들이 관련 경험을 한 것으로 나타났다. 당신은 그 90% 중 한 명입니까? 왜 어떤 사람들은 정해진 시간 내에 임무를 잘 완성할 수 있고, 어떤 사람들은 위에서 설명한 바와 같이' 노동' 으로만 존재감을 닦을 수 있는가?
둘；이；2
사장이 배정한 일을 어떻게 잘 완성할 수 있습니까?
앞서 언급한 문제에 대해 맥킨지 전문가들은 근본 원인은 대부분의 사람들이 일과 문제에 직면했을 때' 진짜 문제가 무엇인지' 를 정확히 생각하지 않고 서둘러 처리하고 해결하기 때문이라고 생각한다. 하지만 오로지' 빨리' 를 추구한다. 이렇게 분주하게 오가는 결과는 종종 헛수고다. 결국 더 적은 노력으로' 실패자의 길' 에 들어설 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 실패명언)
그러면 사장이 우리에게 시킨 일을 어떻게 완성할 수 있을까? 오늘 정독은 이 문제를 해결할 수 있는 방법을 찾아준다.' 맥켄지 교수의 사고 무기' 라는 책이다.
이 책에서 맥킨지 전문가는 일을 잘 하기 위해 취해야 할 네 가지 단계를 설명했다. 다음으로 이 네 단계의 구체적인 내용을 정독해 드리겠습니다. 이 책은 약 654.38+0.5 만 자로 분당 600 자를 읽는 데 260 분, 즉 4 시간 정도 걸린다. 군미서는 8000 자 정도를 정독하고, 읽기는 12 분 정도 걸리며, 250 분 정도 절약할 수 있습니다.
셋；삼；3
첫 번째 단계: 주제에 대해 생각해보십시오.
1, 우수한 작품을 완성하기 위한 전제는 무엇입니까?
이 책에서 맥킨지 전문가는 처음으로' 가치 있는 일' 이 무엇인지 정의했다. "가치 있는 일" 은 두 개의 축으로 구성됩니다. 첫 번째 축은 "이 질문에 대한 답을 찾는 것이 얼마나 필요한가" 입니다. 두 번째 축은 "현재 명확한 답을 제공할 수 있는 정도" 입니다. 아래 그림과 같이 대부분의 사람들은 작품의 가치가 매트릭스의 세로 축 "현재 명확한 답을 제공할 수 있는 정도" 에 달려 있다고 생각하는데, 가로축 "이 질문에 대한 답을 찾는 것이 얼마나 필요한지" 에 대해서는 거의 신경쓰지 않는다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 하지만 정말 가치 있는 일을 하고 싶다면 가로축이 더 중요하다. "이 질문에 대한 답을 찾는 것이 얼마나 필요한가" 라는 매우 낮은 작품에 대해 "현재 명확한 답을 제공할 수 있는 정도" 를 높이는 것이 어떤 가치가 있는지 생각해 보십시오. 그래서 잘하려면 높은 화제를 최우선 출발점으로 삼아야 한다.
좋은 주제에는 어떤 요소가 포함되어야 합니까?
일반적으로 좋은 주제에는 다음과 같은 세 가지 요소가 포함되어야 합니다.
(1) 좋은 제목의 결론은 눈에 띄는 변화를 일으킬 수 있어야 한다.
특히 좋은 주제는 일단 답을 찾으면 후속 토론의 방향에 큰 영향을 미칠 수 있다는 것이다. 체인 편의점을 예로 들어 보겠습니다. 우리는 회전율이 떨어지는 데에는 여러 가지 이유가 있다는 것을 안다. 예를 들어,' 문점 수 감소' 때문이라면 개인은 개점 속도나 퇴점 비율, 가맹점 퇴점 비율을 논의하고 있다. 각 점포의 매출이 하락했기 때문이라면, 논의된 문제는 전시점과 그 운영 방식에 있다. 따라서' 필수 옵션' 을 찾는 것이 좋은 주제로 가장 기본적인 요소이다.
(2) 좋은 제목은 심도 있는 가설이 있어야 한다.
일반적으로 좋은 제목의 가설은 상식을 뒤집을 수 있거나' 새로운 구조' 로 설명할 수 있어야 한다. 예를 들어 사람들이' 태양이 지구 주위를 돈다' 는 지심설을 믿을 때 코페르니쿠스는' 지구가 실제로 태양 주위를 돈다' 는 일심설을 제기했다. 이 가설은 이전의 관점을 뒤엎고 깊은 충격력을 가지고 있다.
(3) 좋은 질문은 답을 찾을 수 있어야 한다.
답을 찾는 것은 이 단계에서 자신의 능력이나 상황으로 답을 제시할 수 있다는 것을 의미한다. 사실 지금 정말 대답해야 할 질문과 대답할 수 있는 질문은 우리가 생각하는 총 질문 수의 1% 정도밖에 되지 않는다. 다시 말해, "3 ~ 8 개 회사가 시장의 절반 이상을 차지한다면 어떻게 상품의 가격을 책정할 수 있을까?" 와 같은 많은 질문들이 있습니다. 이 문제에 대한 정확한 답안은 아직 찾지 못했다. 그래서' 기존 방법이나 지금 착수할 수 있는 해결책을 통해 답을 찾을 수 있을까' 는 좋은 제목의 세 번째 요소다.
주제를 확립하는 데 사용되는 정보를 수집하는 방법은 무엇입니까?
(1) 직접 데이터에 액세스
일손 자료란 아무도 선별하지 않은 데이터입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
판매에 종사하는 사람은 가게 앞에 서서 고객의 목소리를 들을 수 있다.
상품 개발에 종사하는 사람은 상품을 사용할 수 있는 일선에 가서 상품을 사용하는 고객과 대화를 나눌 수 있다 ...
점점 더 많은 사람들이 다양한 독서 자료와 기타 중고 정보로부터 단서를 얻는 것을 좋아하는데, 이는 치명적이다. 이는' 색안경을 쓰고 정보를 보는' 태도를 길러 정보의 정확성에서 벗어나게 하기 때문이다.
(2) 기본 요소 파악
일반적으로 기본 요소는 세 부분으로 구성됩니다.
숫자: 예를 들어 전체 비즈니스를 논의할 때 "시장 규모", "시장 점유율" 등의 숫자가 강조됩니다.
문제의식: 과거의 맥락을 따라 이 분야, 산업, 기업의 상식을 찾는 것이다. 이 점을 모르면 이 분야의 사람들과 대화할 수 없다' 는 모든 내용을 포괄하고 중요한 점을 놓쳤는지 확인해야 한다.
아키텍처: 어느 분야에 있든 지금까지의 주제 배치, 논의 중인 문제의 기존 아키텍처에서의 위치, 설명 등의 아키텍처 정보를 이해해야 합니다.
(3) 너무 많이 수집하거나 알지 마십시오.
정보 수집의 효율성은 분명히 한계가 있기 때문에 정보가 너무 많으면 더 이성적으로 분석할 수 없다. 이런 상황을' 너무 많이 모으는 것' 과' 너무 많이 아는 것' 이라고 한다.
과도한 수집: 정보를 수집하는 데 걸리는 시간은 얻은 정보의 양에 비례합니다. 일단 어느 정도 초과하면 새로운 정보를 빠르게 흡수하는 속도가 느려질 수 있습니다. 즉, "과도한 수집" 입니다. 즉, 많은 시간을 투자하더라도 실제 작용을 하는 정보는 같은 속도로 증가하지 않습니다.
지식 과잉: 지식의 성장이 반드시 지혜의 성장을 가져오는 것은 아니다. 반대로, 정보의 양이 어느 정도 초과될 때, 부정적인 효과가 생길 수 있다. 그래서' 식견도' 가 되기 전에 화제를 만들기 위해 정보를 수집하는 것이 비결 중 하나다.
좋은 주제가 확립되면, 우리는 현재 명확한 답을 제공할 수 있는 수준을 높이는 방법을 배울 것이다. 이 섹션에는 다음 세 단계가 포함됩니다.
사
두 번째 단계: 가설적 사고
좋은 제목을 찾은 후에는 깊이 생각해야 한다. 즉, 제목을 분해하고, 스토리라인을 설정하고, 체인도를 그려야 한다.
1, 분해 문제
(1) 분해 문제의 원칙은 무엇입니까?
대부분의 경우, 주요 주제는 대규모 문제이며, 우리는 즉시 답을 찾기가 매우 어렵기 때문에, 보통 문제를 분해해야만 정답을 찾을 수 있다. 의미 있는 분해를 얻기 위해 일반적으로 문제를 분해할 때 MECE 원칙을 따라야 합니다. 즉, 서로 독립적이며 누락되지 않습니다.
간단한 예를 들어, 주제가' 계란의 다양한 성분이 건강에 미치는 영향' 이라면 부제는' 계란의 단백질, 노른자 등 성분이 각각 건강에 어떤 영향을 미치는지' 로 분해해야 한다.
위 그림과 같이 계란 하나만 자르면 답이 무의미하다는 것이 분명하다. 따라서 "본질" 으로 구별하는 것이 매우 중요합니다.
(2) 일반적으로 한 문제를 어떤 요소로 나눌 수 있습니까?
재계를 예로 들면, 일반적인 문제는 다음 세 부분으로 나눌 수 있다.
어디: 어느 도메인을 잠가야 합니까?
뭐: 우리는 어떤 구체적인 승리 모델을 구축해야 합니까?
방법: 어떻게 실현할 수 있습니까?
실제로 대부분의 일반적인 문제에는 문제를 분해하는 "템플릿" 이 있습니다. 우리가해야 할 일은 과거로부터 비슷한 예를 수집하고 관찰하는 것입니다. 동일한 프로젝트와 우리 자신의 관심사에 따라 최종 분해의 요소를 결정할 수 있습니다.
(3) 분해하기 어려운 문제가 생기면 어떻게 합니까?
제목이 비교적 새로울 때, 우리는 참지 못하고 분해하기 시작할 것이다. 이런 상황에서, 우리는' 궁극의 원한' 에서 생각하려고 노력해야 한다. 즉 목표에서 뒤를 돌아보는 것이다.
예를 들어, 시장에 거의 존재하지 않는' 전자상품권' 을 개발해야 하는 상업적 예를 들 수 있습니다.
상품이 존재하지 않았기 때문에, 우리는 상품이 무엇으로 구성되어 있는지, 즉 건축 자체를 알지 못한다. 이때 우리는' 우리가 결국 원하는 것' 을' 상품의 핵심 이념' 으로 설정할 수 있다. 특히 신제품을 개발하려면 다음을 알아야 합니다.
언제? 누구한테? 어떤 상황? 왜 이것이 기존 지불 방식보다 더 유리한가?
그런 다음 이러한 아이디어를 통해:
어떤 비용과 비용이 발생합니까? 책임은 어떻게 나누나요? 우리는 어떻게 예산을 만족시킬 수 있습니까? → 경제적 이익
이 아키텍처를 기반으로 어떤 시스템을 구축할 수 있으며 어떤 애플리케이션을 만들 수 있습니까? → 정보 기술 시스템
이름이 뭐예요? 기존 브랜드와의 관계는 무엇입니까? 광고 표어를 어떻게 설계합니까? 어떻게 판매를 촉진합니까? → 마케팅 과정
따라서 주제는 경제적 이익, it 시스템, 마케팅 과정의 세 부분으로 나눌 수 있으며, 서로 독립적이며 빠뜨리지 않습니다.
(4) 제목이 분해되면 어떻게 합니까?
제목이 분해된 후 우리가 해야 할 다음 일은 구체적인 가설을 설정하는 것이다. 그 목적은 분석의 이미지를 선명하게 하는 것이다. 예를 들어, "현재 어떤 시장의 규모는 얼마입니까?" " "모모의 시장 규모가 점차 줄어들고 있는가?" 이 가정은 원래의 간단한 문제를 의미 있는' 화제' 로 바꿀 수 있다.
일반적으로, 당신은 다음 세 단계에 따라 좋은 가설을 세우려고 노력할 수 있다.
(1) 시장이' 축소' 인지' 확대' 인지를 나타내는 위의 사례와 같은 가설적 입장을 수립한다.
② 모든 것이 "언어와 문자" 로 바뀌었다.
(3) 언어나 문자로 표현할 때는 요점을 강조해야 한다. 예를 들어 비교문장으로 설명할 수 있다.
2. 스토리라인을 만듭니다
(1) 스토리라인은 어떤 요소로 구성되어 있습니까?
일반적으로 일반적인 스토리 축에는 다음과 같은 요소가 있습니다.
(1) * * * * 문제 인식과 전제에 필요한 지식을 갖추고 있다.
② 주요 쟁점과 부차적인 제안의 명확성.
(3) 다양한 부차적인 문제에 대한 토론 결과.
④ 위의 항목에 대한 포괄적 인 중요성.
따라서 업무를 보고할 때, 이 일련의 브리핑에 필요한 요소들을 주축이 있는 칼럼 문장 한 편으로 통합하려고 할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) 그래야만 사람들이 그들이 말하는 것에 동의하고, 심지어 감동을 받고, 공감할 수 있다. 스토리라인은 살아 있고, 정보의 분석과 수집에 따라 달라진다는 점에 유의해야 한다. (알버트 아인슈타인, 지식명언)
(2) 스토리라인을 만드는 템플릿은 무엇입니까?
(1)' 왜' 를 나란히 나열한 이야기 템플릿.
이 템플릿을 사용하는 것은 간단합니다. 즉, 최종적으로 전달하고자 하는 메시지에 대한 이유 또는 구체적인 구현 방법을 "병렬" 형식으로 나열하여 이 정보를 지탱합니다.
예를 들어, 당신이 전달하고자 하는 최종 내용이' 투자 프로젝트 A' 일 때, 당신은 최소한 세 가지 의견을 진술하고 그들의' 왜' 를 나열해야 합니다.
① 프로젝트 a 가 왜 매력적입니까? → 즉 시장이나 기술적 관점의 전망과 성장, 투자 회수의 예상 시점 등이다.
② 왜 프로젝트 a 처리를 시작해야합니까? → 즉 프로젝트가 관련 업무에서 가져온 가치, 기술, 자산입니다.
③ 왜 프로젝트 a 처리를 시작할 수 있습니까? → 즉 투자 규모, 투자 후 운영의 실제 문제 등이다.
이 템플릿을 사용하여 스토리라인을 만들 때는 반드시' 서로 독립적이고, 서로 빠뜨리지 않는다' 는 원칙에 따라 중요한 요소를 선택해야 한다는 점에 유의해야 한다.
② "빈, 비, 우산" 이야기 틀
우리 거의 모든 사람들이 일상적인 대화에서 이런 방법 논리를 사용한다. 즉, 화제를 확인하고, 화제를 깊이 파고 결론을 맺는다.
간단한 예를 들어, 오늘 외출할 때' 우산을 가져서는 안 된다' 고 생각하는데, 결론을 내리기 위해 우리는 보통 이렇게 판단한다.
비어 있음: "서쪽의 하늘은 너무 맑다! 클릭합니다 ""
비: "현재 하늘의 상황으로 볼 때, 짧은 시간 동안 비가 오지 않을까요?" ""
우산: "이 경우 오늘 우산을 가지고 나갈 필요가 없습니다! 클릭합니다 ""
이것이 템플릿의 통합 프로세스입니다. 이 템플릿에 따라 토론할 때 문제의 관건은' 비' 단계의 교과 과정 심화 정도에 있다.
3, 그래픽 체인 다이어그램
만화 도표는 구체적인 데이터 이미지 도해와 시각적 이미지로 표현하여 최종 출력의 청사진을 객관적으로 볼 수 있게 하는 것이다. 순서도는 다음과 같이 분해할 수 있습니다.
(1) "축" 을 찾았습니다
시리즈 다이어그램을 만드는 첫 번째 단계는 분석의 프레임 워크, 즉 분석의 수직 및 수평 확장, 즉 "축" 을 수행하는 것입니다. 일반적으로 분석은 곱셈으로 인단과 결과단을 표현하는 것이다. 비교되는 조건은 인단이고, 이 조건을 평가하는 값은' 결과측' 이 된다. 그래서' 축' 을 생각하는 것은' 원인단' 이 무엇을 비교하는지,' 결과단' 이 무엇을 비교하는지 생각하는 것이다.
예를 들어' 라면을 먹는 횟수가 비만도에 영향을 미칠 수 있다' 라는 제목을 테스트할 때 그 원인은' 라면을 먹나요?' "라면을 먹으면 얼마나 자주 먹어요?" 이 내용의 축은 각각 체지방률과 키 체질량지수이다. 적당한' 축' 을 찾을 때, 그것들 사이의 대응 관계를 설명해야 한다. 결과는 바로 실제 분석이다. 일반적으로 정량 분석에는 다음과 같은 세 가지 패턴이 있습니다.
① 비교
간단히 말해서, 적절한' 비교축' 을 찾는 것은 어떤 축을 비교해서' 무엇과 무엇' 을 비교해서 질문에 대한 답을 찾는 것이다. 이것이 수열도를 만드는 첫 걸음이다.
(2) 이미지 구체화
"축" 을 찾은 후 구체적인 수치를 넣어 분석 이미지를 구체화합니다.
예를 들어' 거인마장이 높다' 라는 주제를 분석할 때' 거인마장이 일반 일본인보다 높다' 는 간단한 진술만으로는 문제를 직접 설명할 수 없다. 하지만 거인 경마장의 키를 아래 그림에 표시된 일본인과 다른 나라 사람들의 평균 키와 비교하면 한눈에 알 수 있다. 이미지의 숫자 값이 더 정확하지는 않지만 필요한 데이터 정확도는 일반적으로 상황에 따라 다릅니다. "50% 또는 60%" 를 찾으려면 정밀도가 0. 1% 일 필요가 없습니다.
(3) 데이터를 얻는 방법을 명확하게 표시하십시오.
제목을 설정한 후 설정된 제목에 따라 스토리라인을 설정하고 스토리라인으로 연쇄도를 만든다. 이 프로세스에는 특정 데이터에 대한 지원이 필요하므로 데이터를 얻는 방법을 명확하게 지적해야 합니다.
특히 분석 이미지 목록에 "어떤 분석 방법으로 어떤 대비를 이루는가" 또는 "어떤 정보원에서 왔는가" 라고 적을 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅에서는 소비자 시장 조사를 수행하는 다양한 방법이 있습니다. 이때 데이터를 정리하는 방법은 다음과 같습니다. 사실 체인형 그래프를 만드는 것은 그렇지 않습니다. 위의 단계에 따라 하기만 하면 자신의 관점의 신뢰도를 높일 수 있다.
다섯；오；5
세 번째 단계: 결과에 대해 생각해보십시오.
제목을 찾아 스토리라인을 완성하고 그래픽적으로 시리즈도를 만든 뒤 시리즈도를 실제 분석으로 바꾸기 위해 의미 있는 출력을 만들기 위해 맥킨지 전문가들은 분석의 올바른 태도가 전제와 시각에서 출발해야 한다고 판단했다.
1. 어떻게' 전제와 시야각' 에서 분석합니까?
실제 분석에서 중요한 개념은' 직접 분석하거나 검증하지 마라' 가 아니라 스토리라인에서 가장 가치 있는 부차적인 문제를 먼저 찾아내는 것이다. 그 이유는 간단합니다. 처음부터 중요한 전제조건을 미리 검증하지 않았다면, 만약 서술한 이야기가 기초에서 착실하지 않다면, 결과는 무의미하게 될 것이다.
예를 들어 잘 알려진 신데렐라의 이야기는' 신데렐라가 계모의 딸에 비해 압도적인 매력을 가지고 있다' 는 전제와' 신데렐라만이 유리 슬리퍼를 신을 수 있다' 는 핵심 시각을 바탕으로 한 것이다.
많은 경우 전제와 시각과 같은 중요한 논리적 관계는 근원에서 전체 이야기를 완전히 바꿀 수 있다.
분석 과정에서 어려움이 발생하면 어떻게해야합니까?
일반적으로 위의 아이디어에 따라 실제 분석을 수행하는 과정에서 두 가지 전형적인 문제가 자주 발생합니다.
(1) 필요한 값이나 증거를 얻을 수 없습니다.
전례없는, 새롭고, 고도로 구상된 관점의 가설을 제시할 때, 우리는 종종 이런 곤경에 빠진다. (존 F. 케네디, 생각명언) 이 시점에서 다음과 같은 방법을 시도해 볼 수 있습니다.
① 구조적 추론.
예를 들어, "비디오 게임 업계가 하드웨어 수입 부분 외에도 소프트웨어 부분에서 대량의 매출과 이윤을 창출하고 있다" 는 것을 확인하려는 경우, 비디오 게임 업체의 유료 보고서와 연보에 초점을 맞추면 이를 확인할 수 없는 것이 분명하다. 이 경우 총 매출액은 다음 공식에 따라 계산할 수 있습니다.
총 매출액 = 하드웨어 매출액+소프트웨어 매출액
따라서 하드웨어와 소프트웨어의 업무량, 대략적인 시장 단가, 도매시 가격 인상, 공급업체의 이익율에 따라 하드웨어와 소프트웨어의 회전율을 대략적으로 알 수 있습니다.
② 실제 방문
"한 여성 브랜드 플래그십 매장의 전시장이 공원대로에 있습니까, 주택가에 있습니까?" 라고 가정해 봅시다. 그 때, 당신은 회사가 잠근 대상 고객층에 더 가까운 곳을 직접 방문하여 효과적인 정보를 얻을 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
③ 여러 가지 방법으로 추리한다.
스케일을 알 수 없는 데이터가 중요한 경우 다양한 방법으로 숫자 값을 계산하는 스케일이 효과적인 방법입니다. 예를 들어, "한 상품의 매출" 을 찾아야 한다면, 다음 세 가지 방법으로 추론할 수 있습니다.
이렇게 여러 가지 방법으로 하나씩 숫자를 찾아내면 대부분 대략적인 수치를 추론할 수 있다.
(2) 자신의 지식이나 기술로 경계를 명확하게 할 수 없다.
자신의 지식과 기술만으로 어떤 결과도 얻지 못할 경우, 외력을 이용하거나 자신의 처사 방식을 재검토할 수 있다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.
(1) 선임 인사에게 문의합니다.
(2) 냉정하게 판단하고, 이전의 선호를 포기하고, 간단하고 무고장 해결책을 채택한다.
질문에 대한 답을 신속하게 찾는 방법은 무엇입니까?
올바른 분석 태도와 어려운 문제를 해결하는 효과적인 방법을 이해한 후, 우리는 결국 가능한 한 빨리 답을 찾아야 한다. 특히 다음 두 가지 방법으로 최종 답을 빠르게 찾을 수 있습니다.
(1) 여러 가지 방법을 사용할 수 있습니다.
여러 분야의 실무 경험을 가지고 있는 것은 답안을 찾는 데 큰 도움이 된다. 구체적으로 말하자면, 먼저 자신의 관련 분야에 대한 모든 분석 방법을 익힐 수 있다. 그런 다음 다른 분야에서 자신의 경험과 기술을 키우려고 노력한다.
(2) 사이클 수와 속도에주의하십시오.
대부분의 사람들은 자신이 가지고 있는 정보가 답을 찾는 과정에서 가능한 완벽할 수 있기를 바라며, 이는 종종' 너무 조심스러운' 현상으로 이어질 수 있다.
맥킨지 전문가의 경험에 따르면, "분석의 완성도를 60% 에서 70% 로 높이려면 이전보다 두 배나 많은 시간이 필요하다. 80% 로 높이려면 두 배의 시간이 필요합니다. 반면, 60% 완료 상태에서 검증 주기가 처음부터 다시 진행되면 "80% 이상 완료" 에 도달하려면 "반시간 80%" 가 필요합니다.
가능한 한 빨리 답을 찾으려면 빠른 통합이 관건이라는 것을 알 수 있다. 매번 높은 완성도를 추구하는 대신, 치료 횟수를 중시하는 것이 낫다.
여섯；육
네 번째 단계: 정보에 대해 생각해보십시오.
위의 세 단계를 완료한 후, 마지막으로 논증의 근거와 틀을 궁리하여 고품질의 업무 보고서로 정리해야 한다.
1. 보고서 작성 원칙은 무엇입니까?
맥킨지 전문가들은 보고서 출력 후 수취인에게 동일한 문제의 의미를 부여하고 의견을 인정하기 위해 보고서 정보 통합을 시작하기 전에 주의해야 할 두 가지 사항이 있다고 생각합니다.
① "제목부터 시작" 전략을 고수하십시오. 보고서의 내용이 "어떤 문제를 찾아내는가" 에 있을 때, 수신자의 문제 의식을 직접 강화하고 수신자의 이해력을 크게 높일 수 있다.
보고서는 사람들의 주의를 산만하게 하거나 정보를 모호하게 하는 내용을 삭제해야 한다. 제목이 모호하면 받는 사람의 주의력이 분산되고 이해도도 낮아져 자연스럽게 우리의 목표에서 벗어날 수 있기 때문이다.
결론적으로, 정보사고 단계, 즉 보고서 정리 단계에서는' 필수' 와' 단순' 이라는 두 가지 각도에서 시작해야 한다.
또한 보고서의 품질은 스토리라인의 무결성과 차트 요소의 무결성에 따라 달라집니다.
2. 스토리라인을 어떻게 정련합니까?
일반적으로' 제목을 따르는 메시지를 완전히 전달했는지 여부' 라는 관점에 따라 스토리라인의 구조를 다듬는 세 가지 절차가 있다.
1 단계: 논리 구조 확인
명확한 기본 구조로 배열을 완성할 수 있는지 여부다. 구체적으로 어떤 구조로 논리를 바로잡을 수 있는지 확인하고 이야기선의 전제가 무너지지 않도록 하는 것이다.
절차 ②: 사고 과정
한 편의 훌륭한 보도는' 혼란 속에서 한 폭의 그림이 떠오른다' 는 의미가 아니라' 한 화제에서 중요한 부차적인 화제를 점차 전개한 후, 사고방식도 전개되어 과정의 방향을 잃지 않는다' 는 의미다. 따라서 프로세스 단계를 고려할 때, 문제의 순서에 문제가 있는지, 강화해야 할 점이 있는지 조사해야 한다.
단계 ③: "엘리베이터 연설" 준비
엘리베이터 연설 준비는 스토리라인의 최종 확인이다. 엘리베이터 강연이란 "CEO * * *(CEO) 와 함께 엘리베이터를 타면 엘리베이터에서 내리기 전에 프로젝트 요약을 간단히 설명해 줄 수 있나요?" 비결은 약 20 ~ 30 초 안에 복잡한 보고서 요약을 통합하고 전달하는 것입니다.
구체적으로, 보고의 논리적 구조가' 왜' 를 채택한다면, 엘리베이터 연설에서 당신이 근거로 하는' 왜' 만 전달하면 된다. "빈, 비, 우산" 의 구조를 채택한다면 "빈" (제목이 무엇인가), "비" (제목의 이해), "우산" (제목의 답이 무엇인가) 이라는 결론을 각각 전달하면 된다.
3. 차트를 보려면 어떻게 해야 합니까?
차트의 기본 구조는 세 가지 요소, 즉 정보, 제목, 논거로 구성되어 있다. 우수한 차트는 다음 세 가지 조건을 충족해야합니다.
(1) 제목을 따라 갈 수 있는 자료가 있습니다.
② (논증 부분) 수직 및 수평 전개는 의미가 있어야합니다.
③ 논거 지원 정보
우수한 차트의 세 가지 요구 사항을 충족하기 위해 차트를 검사할 때 다음 세 가지 작업을 수행해야 합니다.
(1) "그림 1 정보" 원칙을 심층적으로 관철합니다. 즉, 각 차트에 실제로 하나의 정보만 포함되어 있는지, 정보가 부차적인 문제와 올바르게 연결되어 있는지 확인합니다.
(2) 종횡비교축, 즉 종횡전개 중인 검증 문제와 뚜렷한 연관이 있음을 확인한다.
③ 통일된 정보와 분석의 표현, 즉 차트의 논거가 정보를 지지하는지, 제목의 정보를 명확하게 검증할 수 있는지 여부. 그 중 하나는 축의 척도를 재검토하는 것이다. 예를 들어, 한 상품의 이용고객 수와 거래액의 상관관계를 관찰할 때, 대부분의 경우' 8020 법칙' 이 성립되지만, 실제 조사 결과 일부 시장은' 오직 1% 에서 2% 의 소비자가 80% 의 거래액을 구성한다' 는 것을 알 수 있다. 이런 경우, 너는 축의 눈금에 표시를 해서 깊은 분석 인상을 줄 필요가 있다.
위의 단계를 완료하면 완벽한 보고서를 볼 수 있습니다.
원래의 질문으로 돌아가서, 만약 당신이 5 일 동안 임무를 완성한다면, 당신은 다음을 할 수 있습니다.
월요일? 화제적 사고, 즉 인식 문제.
화요일? 가설적 사고 (1) 는 질문에 답하기 전에 분해한 다음 파편에 따라 스토리라인을 정리하는 것이다.
수요일? 가설 사고 (2) 는 필요한 출력 이미지를 설명하고 분석을 설계하여 이야기를 검증하는 것이다.
목요일? 사고의 결과, 즉 이야기의 구조에 근거하여 순서대로 검증한다.
금요일? 논증의 근거와 틀을 고려해 작업 보고서로 정리하다.
이로부터, 나는 네가 임무를 잘 완수할 수 있다고 믿고, 사장을 경탄하게 한다.
네 문제? 답은 여기 있어요? 위챗 위챗 공식 계정을 정독하다.