이메일의 네 가지 기본 부분은 다음과 같습니다.
튀긴 시작
끝을 끝내다
주제 주제
본문 텍스트.
이메일을 쓸 때, 우리가 주의해야 할 두 가지 P 가 있다: 전공&예의, 이것이 우리가 시종일관 관통하는 원칙이다!
이메일 제목:
1, 간결하고 명료합니다. 몇 글자 명명의 목적입니다.
2. 메일의 주요 내용을 요약합니다. 예: "예약 상담", "현재 과제에 대한 질문", "기말 논문" 등.
제목의 첫 글자는 대문자로 써야 한다.
오프닝 제목:
수신자를 모르십니까? 친애하는 신사 숙녀 여러분.
수신인에 익숙하지 않습니까? DearMr, /Ms, /Mrs, /Missxxx (성), DearProf, XXX (성), DearDr, XXX (성).
익숙한 수신자: 사랑하는 XXX, 안녕하세요 XXX, 안녕하세요, 안녕하세요.
한 무리의 사람들에게 이메일을 보냅니다. Dearteam/Dearall, Heyguys/girls.
1, 시작 주소는 왼쪽이어야 합니다.
2. 왼쪽 두 열에 Dearxxx 또는 Towhomitmayconcern 이라고 적혀 있어 비교적 공식적이다.
3. 교수님께 이메일을 보낼 때 DearProf 와 XXX 를 사용할 수 있어 예의바르다.
4. 동창생이나 익숙한 다른 사람에게 보내는 비공식 메일인 경우' 안녕하세요/헬로' 를 사용할 수 있어 자연스럽다.
5. 낯선 사람과 익숙하지 않은 통신자에게는 처음부터 자신을 소개해야 한다. 만약 당신이 선생님께 이메일을 쓰고 있다면, 당신이 어떤 수업의 학생인지 설명해 주세요.
이 본문을 어떻게 쓰는가:
상대방이 이전에 당신의 이메일에 답장을 했거나 당신에게 정보를 제공한 적이 있다면, 그들에게 감사드립니다.
여러분의 회답에 감사드립니다. 답장을 보내주셔서 감사합니다.
답장을 보내주셔서 감사합니다. 내 메일을 보내 주셔서 감사합니다.
최신 정보를 제공해 주셔서 감사합니다. 최신 정보를 제공해 주셔서 감사합니다.
본문에서, 네가 너의 편지의 목적을 이야기할 때, 한 단락으로 짜내지 말아라. 세그먼트 쓰기, 각 단락마다 한 가지 질문을 한다.
실용적인 문장 패턴:
답장이 늦어서 죄송합니다.
이렇게 늦게 답장을 드려서 죄송합니다.
죄송합니다. 빠른 답변을 하지 않았습니다.
어떤 것을 요청하다.
나는 편지를 써서 짝이 맞지 않는 휴가를 요청했다. 나는 휴가를 신청하는 이메일을 쓰고 있다.
가능하다면, 당신은 ...... 가능하다면 ...
나는 어쩔 수 없이 너를 방해했다. 내가 너를 귀찮게 해야 할 것 같은데.
만약 네가 어떤 도움도 제공할 수 있다면, 나는 크게 감사할 것이다. 네가 나를 도울 수 있다면, 나는 크게 감사할 것이다.
첨부 파일을 확인하십시오.
첨부 파일의 파일/사진 /xxx 를 확인하십시오. 첨부 파일/사진 /XXX 를 확인하십시오.
진행 상황을 묻다:
당신은 ... 에 대한 최신 소식이 있습니까? 너 ... 방면에서 진전이 있었니?
받았습니다 ... 답장을 받았습니까?
상대방의 의견을 구하다.
나는 네가 일이 과부하된 것을 알지만, 나는 확실히 너의 건의가 필요하다. 나는 네가 바쁘다는 것을 알지만, 나는 너의 건의가 필요하다.
나는 너의 도움을 요청하고 있다. 나는 너의 도움을 받을 수 있기를 바란다.
쿼리 메시지:
만약 네가 나에게 알려 줄 수 있다면, 나는 크게 감사할 것이다 ... 만약 네가 나에게 ... 에 관한 소식을 알려주면, 나는 크게 감사할 것이다.
나는 물어보고 싶은 편지를 썼다 ... 나는 묻고 싶은 이메일을 썼다.
작업 요청:
내가 이 편지를 쓰는 것은 너희 언어 교사의 빈자리에 관한 것이다. 나는 여기에 언어 조수의 빈자리가 있는지 묻는 이메일을 쓰고 있다.
나는 너희들에게 빈자리가 있는지 물어보는 편지를 썼다. 여기에 빈자리가 있는지 물어 보기 위해 이메일을 썼다.
끝:
나는 너의 편지를 받기를 기대한다.
나는 너의 편지를 받기를 기대한다!
나는 가능한 한 빨리 너의 편지를 받기를 기대한다! 재촉을 뜻하다.
질문이 있으시면 연락 주세요. 질문이 있으시면 언제든지 연락 주세요.
내 요청을 고려해 주셔서 감사합니다. 내 요청을 고려해 주셔서 감사합니다.
그때 뵙겠습니다! 나는 너를 만나기를 기다릴 수 없다!
서명:
공식: (당신) 성실, (당신) 진심입니다.
중: 인사, 최고/모든 것이 순조롭습니다. 감사합니다.
익숙 함: 나중에 사랑.
팁:
이메일을 보내기 전에 먼저 자신이 받은 정보 (예: 교과 개요, 학교 홈페이지 등) 를 확인해 보세요. 선생님 자신이 해결할 수 있는 문제를 묻지 않도록 노력하십시오.
가능한 한 학교의 edu 이메일 주소를 사용하세요. 국내에서 자주 사용하는 QQ 사서함과 인터넷 사서함에서 보낸 메일은 선생님 사서함에 의해 스팸으로 인식될 수 있습니다. 만약 선생님이 며칠 근무일에 답장을 하지 않는다면, 이런 가능성을 생각하려면, 우편함을 바꿔서 선생님께 다시 연락하세요.
이메일을 공식 우편으로 만드는 방법:
약어, 물음표, 느낌표 (매우 흥분될 수 있음), 농담을 하지 마세요.