프로세스 및 우편 서비스 데스크
1, 자동차 등록, 운전자 테스트, 면허 업무의 차량 관리는 업무 프로세스 기록 시트(이하 "프로세스 기록 시트"라 함)를 사용하여 자동차 등록, 운전자 테스트, 면허 처리를 기록해야 합니다. 각 게시물은 업무 완료 후 "프로세스 기록 시트"에 서명해야 합니다. 게시물에 반영된 문제를 처리할 때는 담당 포스트 또는 업무 담당 포스트가 프로세스 기록 시트에 서명하여 의견을 명확하게 처리해야 합니다. 프로세스 기록 시트는 차량 및 운전자 파일에 저장됩니다.
2, 포스트 계정 설정. 자동차 검사 게시물, 등록 수락 게시물은 게시물 소유자, 모델, 수락 날짜, 완료 날짜 등이 처리 한 각 차량에 대해 매일 기록하여 차량 문제 및 처리 요구 사항의 미준수 사항을 기록해야합니다. 위와 더불어 파일 관리 게시물과 면허 관리 게시물에는 각 차량의 번호판도 기록해야 합니다.
사후 감독
운전면허국의 각 자동차 및 운전면허 업무 포스트는 마지막 포스트의 업무를 감독할 의무가 있습니다. 최종 포스트에서 제출한 서류가 의심스럽거나 법률을 위반하여 업무를 수행하거나 문서 및 양식이 표준화되지 않았고 서명 및 날인이 규정에 맞지 않는 것으로 확인되면 감독 포스트에 보고해야 합니다. 감독 직책은 즉시 해당 사안을 조사 및 처리하고 처리 기록을 작성해야 합니다.
문서 열람
차량 관리 업무 또는 밀수, 도난, 강도, 수입증명서가 없는 불법 조립(합체) 의심 차량 사건 조사 및 처리를 위해 차량 파일에 대한 열람이 필요한 경우, 차량 관리소 지도자의 승인을 받아 운영자와 파일 관리자가 공동으로 열람할 수 있습니다. 운영자가 차량 파일에 단독으로 액세스하는 것은 엄격히 금지됩니다. 증거가 필요한 경우, 파일 관리자는 인증서 또는 파일 사본을 발급할 책임이 있습니다.
실외로 이관된 기록물 외에 기록 보관소에 있던 기록물은 다시 외부로 반출할 수 없습니다. 기록보관소는 파일 검사를 위해 파일 검사실을 설치해야 한다. DMV 지도부의 승인 없이는 다른 사람이 기록 보관소에 출입할 수 없습니다.