장소 확정 절차는 다음과 같습니다.
1. 회의의 시간, 장소, 규모를 명확히 하고자 하는 경우입니다. 적합한 회의 장소를 찾으려면 먼저 이 세 가지 요소를 명확히 해야 합니다. 시간은 회의장의 일정을 확정하는 데, 위치는 조건에 맞는 회의장을 찾는 데, 규모는 회의장과 기타 하드웨어 시설의 규모를 결정하는 데 사용됩니다.
2. 회의 형식을 명확히 하세요. 가장 일반적으로 사용되는 회의 테이블 설정은 책상 스타일, 연회 스타일, 극장 스타일 등입니다. 테이블 레이아웃이 다르면 장소의 크기와 장비에 대한 요구 사항도 다릅니다. 자신의 회의에 맞는 테이블 레이아웃을 알면 필요한 회의 장소 유형을 더 잘 결정할 수 있습니다.
3. 회의 시간, 장소, 규모, 무대 설정을 명확히 한 후. 미팅을 위한 기본 요구 사항이 결정되었습니다. 이때, 확정된 장소 근처에 요구 사항을 충족하는 미팅 장소를 찾아야 합니다. 물론 미팅 장소를 제공하는 업체는 다양합니다. 호텔, 전시장, 창작 장소, 파티홀 등 어느 것이 최선의 선택입니까? 결정된 지역에는 요구 사항을 충족하는 장소가 많이 있어야 하며 다음 단계는 쇼핑하는 것입니다.
4. 로그인은 실제로 매우 중요한 링크입니다. 많은 회사에서는 연례 회의와 저녁 파티가 내부 직원을 위한 것이며 로그인이 필요하지 않다고 생각하여 이 링크 설정을 무시하는 경우가 많습니다. 로그인은 게임을 할 뿐만 아니라, 연례 회의 및 저녁 파티에 참석하는 인원을 확인하고 이름을 등록하는 동시에 로그인 링크를 제공하는 데 사용됩니다. 예비회의 분위기를 조성합니다.