일반적으로 회의 행사 기획의 내용은 7 개 부분으로 나뉘며, 전체 회의 활동을 원활히 진행하고 그 역할을 수행할 수 있도록 각 부분에 대해 충분히 이해해야 합니다.
1, 간결하고 명료한 행사 주제 활동의 주제는 간결하고 명료해야 하며, 행사 내용을 강조하고, 적절한 어휘를 통해 더 많은 사람들의 참여나 관심을 끌어야 한다.
2, 정확한 활동 준비 소개 정확한 활동 준비 소개 전체 회의 활동의 목적, 내용 및 예상 효과에 대한 간략한 개요가 필요하며 시간이 너무 길어서는 안 됩니다.
3, 행사 시간 엄격하게 통제행사 시작 시점부터 종료 시점까지의 기간, 등록/참여, 선정 및 최종 수상 결과에 해당하는 기간 등이 포함됩니다.
4, 활동 프로세스 활동 프로세스 계획은 전체 계획에서 가장 중요한 부분 중 하나이며 회의 프로세스는 간단하고 쉬워야 합니다.
5, 자원 요구 사항 및 프로젝트 예산 내부 및 외부 환경의 변화는 필연적으로 활동 구현에 불확실성을 야기할 수 있으므로, 행사 기획에서 긴급 조치도 설명해야 하며, 또 활동의 각종 비용은 실제 상황에 따라 상세하고 철저히 계산한 후 명확하게 나열해야 한다.
6, 활동 책임자 및 주요 참가자 계획 문서에는 조직자, 참가자 이름, 게스트 및 단위 (특정 팀 이름 및 책임자 포함) 가 표시되어야 합니다.
7, 행사 견적은 사이트, 배우, 진행자, 사진작가, 장비 등 각 행사 기획의 요구 사항에 따라 다르며, 구체적인 견적은 고객의 실제 상황에 따라 결정된다.